Hoe efkes effisjoneel tiidrek

Time Billing 101

Spoarjen en fakturearne foar kliïnten is in wichtich en ûnferbidlik ûnderdiel fan it wurkjen yn in juridysk bedriuw. Partners, fertsjinwurdigers , paralegalen , stribjen stipepersoanen en oare timekeepers jouwe har tiid yn seis, tsien, of fyftjin minuten ynringen, ôfhinklik fan fêst belied en kliïntrjochtlinen. As jo ​​jo tiid net fertsjinje, kin it bedriuw de kliïnt net ynfollje en it bedriuw net betellet. Dêrtroch is tiidrekjen in funksje fan fysike sukses.

As fertsjintwurdigers fan fertsjintwurdigers wurde kliïnten kosten kostenbewust en tech-fersyk. De kliïnten ûndersiikje de rjochtskepenregelingen nauwerder en brûke in ferskaat oan databankapplikaasjes om elektroanyske opmerkingen te sortearjen en te analysearjen. In groeiende trend foar e-fakturearring (elektroanyske faktueren) hat juridyske faktueren foar ferhege kontrôle, ûnderhannelingen en skeel ûnderwerpen.

Oft jo nij binne om te fakturearjen of in feteranen-tiidhúshâlder, kinne jo de tips hjirûnder helpe om prompt, krekte en genoere tiidynstellingen te meitsjen.

Craft Detailed Filling Descriptions

Oanfoljende oplaatbeskriuwings binne in fûnemintele komponint fan in goed bedreaune invoasje. It is wichtich dat de beskriuwing fan jo ynspanningen genôch detail detail befetsje om de evaluator te leegjen om de natuer en merit fan 'e taak te bemjitten.

Opfallend it goede lykwicht tusken kâns en detail kin tûk wêze. In taakbeskriuwing dy't te lang is en wurdwurdigens ferheffing makket en ferwidering begryp.

In beskriuwing dy't te koart makket it dreech om de gaadlikens fan 'e opdracht út te fieren en de tiid te fertsjinjen. Bygelyks perfundigere útsûnderings lykas "file review", "proefpresje" en "dokumintferhier" makket net min te fertellen dat it ferhaal fan wat jo dien hat en wêrom't jo in beskate opdracht hawwe.

Ynstee fan "dokumintferklearring", in bettere beskriuwing is "Oersjoch fan klachten fan twadde kloft fan ynterrogaasjes."

Blokkearjen fan blokkade bewarje

Blokkearting is de praktyk fan it listjen fan in groep taken yn in blokkompleksje ûnder ien inkelde yngong. Bygelyks: "Untfangende fersyk freget; tillefoarkonferinsje mei Dr. Brown re: ekspert rapport; gearfetsje ôfslach fan Mr. Smith; oersicht en ferwize korrespondinsje nei tsjinstanner. 7,3 oeren. "

Kliïnten erkennen blokkefollings as in strategy om de yneffizjinsje te ferkoartjen. Boppedat hawwe in soad tinzen gjin besluten fan 'e blokje ferlient omdat it effektive fergoedingen fan advokatengebieten nei in oardiel behindert. In effektiver manier fan fakturearring is om elke ûnôfhinklike aktiviteit en syn oerienkommende tiid apart te bepalen.

Opmerklike tiid prompt

It opnimmen fan jo tiid fuort nei't jo in taak foltôgje is de bêste manier om de justigens te garandearjen. It besykjen om in dei '(of wike of moannen') aktiviteiten te rekonstruearjen nei-de-feit is swier en stimulearret tiid "padding" (opblaasjen fan echte tiid dy't op in taak opboud is om spaasjes fan ûnbepaald foar tiid te foljen).

Jo kinne it ûnfractyf fine om elke opdracht yn jo tiidbehearsoftware yn te fieren yn it momint dat jo foltôgje. Dêrom is it ferstannich om in systeem foar it opnimmen fan tiid te ûntwikkeljen dy't stimulearjende tiidrek stimulearret.

Guon timekeepers diktearje elke opdracht fuortendaliks nei't se it dien hawwe en hawwe it oan 'e ein fan' e dei transkribearre. Oaren fine it makliker om in tiidskrift te hâlden, elke opdracht troch hân opnij te meitsjen en dêrnei yn te gean (of yn in sekretariaat ynfiere) oan 'e ein fan' e dei, wike of faktureperioade.

Unthâlde jo publyk

Krekt as elke dokumint dy't jo foar in resinsje fan 'e oarder meitsje, is it wichtich om jo publyk yn' t ferstân te hâlden as jo tiidgegevens opnimme. Jo kinne it yndividuele revyzje fan jo reekjes kenne - miskien de ynstrukteur foar de triem oanwêzich. Ferstean lykwols dat de resinsje dêr net einigje kin. Yn in soad gefallen wurdt in faktuer ferwurke troch in tal yndividuen op ferskillende nivo's yn en bûten it bedriuw ynklusyf juridyske professionals, kontantanten mei de kliïntunternaat en oandielhâlders fan tredden.

By it opnimmen fan jo tiid is it bêste om ôfkundingen, slangen, en kompleks jargon te foarkommen. Brûk konsekwisjele juridyske terminology mar bepale dat jo tydskriften trochgean kinne troch persoanen dy't net yn 'e rjochte skoalle binne.

Fertel mysels mei kliïntbolling

Elke kliïnt hat in eigen faktureel belied en prosedueres. Dizze belied wurde faak yn 'e retinsjebeslift of yndragebrief befette. Dit faktureel belied kin spesifike beheiningen, begruttingsrjochtlinen, útkearingsbelied en spesifike timekeeping-rjochtlinen opjaan. Troch it begjin fan 'e grûnregels te kennen, kinne jo mear ferantwurdlik rekkenje foar jo tiid en foldwaan oan klantferwizings.

Corporate kliïnten meitsje gebrûk fan tapassingsbasis. Task-basearre faktueren traktearje in bedriging fan bedriuwen troch striidbehearder. Elke ynhâldlike aktiviteit wurdt in kompjûterkoade oanjûn dat pre-selektearre is troch de kliïnt. De codearre invoice wurdt dan elektroanysk sortearre en analysearre, wêrtroch in yndiaan analyze fan in invoice is. In diel fan 'e famyljenamme mei kliïntspiedingsbelied is it learen en goed oan te rieden fan' e myriade fan spesjale basearre fakturearrings dy't unyk binne foar elke klant.