Wolle jo jo juridyske kontrôles mei kliïnten yn 'e kontrôle?
Rêste tiidhâlding is wichtiger as ea. As korporaasjegroepen bliuwt bliuwend, binne juridyske rechnen ûnder mear kontrôle kommen. De klam op juridyske fergoedingen hat in húskeindustry fan juridyske kontrôlefirmen makke, dy't juridyske tsjinsten besjogge en analysearje om diskriminaasje, untypyske biljettings, skuldferslach en gebieten fan potinsjele kosten-sparjen te bepalen en te analysearjen. Kliïnten dy't gjin unôfhinklike wetjouwing fan rjochtsaken brûke faak hawwe yndividuele kwaliteit fan kontroleprogramma 's dy't regelmjittich invoices analysearje foar it besjen.
It foarkommen fan dizze tsien fakturefoardielen sil jo helpferliening helpe mei kontrôle. Dizze punten jouwe ûngefear 90% fan 'e klachten dy't troch kliïnten en auditingteams makke binne.
01 Vague Billing Beschrijving
02 Paddingtiid
Om de fûnemintele fereaske easken fan jo firma te foldwaan, kin it ferhaal wêze om 't op te setten of "pad" de tiid dy't it duorre hat om in taak út te fieren, benammen as jo in effisjinte wurker binne. Sokke praktiken invine scrutiny en krityk út fan in kliïn of auditor. It is wichtich om te garandearjen dat de tiid dat jo foar elke opdracht prate, spesifisearret it wurk útfierd en is yn oerienkomst mei it belang en kompleksiteit fan 'e taak.
03 Utjeften
Om't bestjoersôfspraken grutte ynfloed hawwe op de totale budzjet fan in kliïnte, moatte jo de kosten fan 'e tsjinst betinke foar syn wearde nei de kliïnt. Bygelyks, is it nedich oan federale ekspresje elke korrespondinsje oan jo saakkundige as it probleem seis moanne fuort is? Jo moatte ek bewust wêze fan faktureel belied en kontrakten dy't fêststeld binne troch ús kliïnt. Biedt de kliïnt it gebrûk fan in bepaalde rjochthawwerder of fotokopyferkeaper nedich? Boppedat moatte bepaalde útjeften nea neamd wurde oan de kliïnt en binne diel fan 'e rjochtsbedriuw.
04 Bestjoerlike wurk
De praktyk fan 'e rjochten betsjut ûnbedoeld om administrative en klerike taken. De measte kliïnten dy dizze dagen net betelje foar klerike taken - lykas typjen, oanfolling en fotokopiering - of bestjoerlike funksjes lykas trening, faktuele tarieding, konflikt kontrôle of kliïntûntwerp. As jo kinne kinne jo de klerike funksjes nei in sekretaris delegearje, foarkomme of oare juridyske personiel-leden.
05 Interoffice-konferinsjes
Kliïnten ferminderje faak om te beteljen foar konferinsjes tusken rjochtspersoanen; Se sjogge de koördinaasje, konsultaasje en diskusje fan in saak of projekt tusken fêste professionals as ûnderdiel fan it bedriuwslibben en somtiden diel fan 'e overhead. Konferinsjes fan petearen kinne ek in substansjeel kosten foar de kliïnt wurde as ferskate profesjonals simultaneesk fakturearje foar deselde petear. Dêrom is it in goeie praktyk om foardielen te ferminderjen foar routine diskusjes oer in bestân mei oare leden fan jo firma, of it moat wêze dat sokke diskusjes items fan substansjele belang binne omfetsje, in oantal bûtenien partijen beynfloedigje of in grutte blok fan tiid hawwe.
06 Training
As jo nije binne nei in taak of ramt fan rjocht, kin jo ûnferkear ekstra tiid ferwachtsje om it projekt te foltôgjen. Kliïnten wurde hieltyd ûnferwiderlik fan ûnpersoanens en binne minder ree om te beteljen foar de kosten fan trening in nije meiwurker of foar in juridyske profesjonele om "opnij te rappe" op in bestân.
07 Dûbele fakturearring
Dûbele tiidgegevens binne in gewoane praktyk ûnder wet-bedriuwen, mar kostenbewuste kliïnten binne minder ree om te beteljen foar duplikaasje fan 'e ynset. Hat meardere partners dielnimme oan in harksitting? Hat de paralliall alle ôfslach besocht? Hat fjouwer assosjearingen bydragen oan ien koarte? Dizze artikels kinne in reade flagge ophelje. De kliïnt kin miskien betelje foar alle of in diel fan 'e wurken of, of op syn minste, de saak fierder ûndersiikje as it bestimd is.
08 Blokkeartings
Feilige tiid foar meardere taken yn grutte blokken is in oare readflagge foar kliïnten. Jo moatte elke taak apart apart mei in oerienkommende tiid en opdrachten foar elke opdracht. Yndielde tiidynegaten jouwe de evaluator yn om better te meitsjen fan 'e jildichheid fan' e tiid dy't fertsjinne yn relaasje mei de betsjutting en kompleksiteit fan 'e taak.
09 Oersjoch en Revision
Jo kliïnt kin fragen wêrom't jo 43,2 oere oersteld hawwe en in koarte werjaan. Miskien wie it koarte 40 siden en befette meardere, komplekse problemen en wiidweidige ûndersiken. Wat allinoar de reden, fûle en perfundigjende termen lykas "review and revision", makket neat oan om de client te ynformearjen wêrom't de resinsje in tiid fan 'e tiid merkt. Ynstee fan "besjen," wurde wurd as "evaluearje", "analysearje", "beoardielje" of "werútwurpen" mei mear gedachteproblemen, en sa tyd-konsumint, taken.
10 Deleglike taken
Wannear't jo berjochten en opdrachten soargje, moatte jo derfoar soargje dat it projekt útfierd wurdt troch it passende lid fan it juridyske team. Kliïnten kinne miskien betelje foar taken útfierd troch âldere timekeepers dy't kinne delegearre wurde nei in junior, minder duorre, meiwurkers. Bygelyks, akteurs fertsjinje ôfspraken, senior partners dy't rinnende ûndersiken of paralegalen oanfiere dokuminten kinne in reade flagge ophelje.