Published 8/1/2015
De kânsen binne, as immen befoardere wurdt nei har earste behearrende rol, sil it it earste wêze dat se in ôfdielingsbudzjet beheare.
De measte nije behearder krije gjin lyts of gjin formele oplieding yn hoe't jo in budzjetprognose ûntwikkelje, har útjeften folgje, of hoe't jo middensjierregelingen meitsje. Se wurde faak in sprektaal of in rapport fan har manager, of de finansjele ôfdieling hân, en ferwachtet om te witten hoe't it te dwaan is, of learje troch proef en flater.
Wylst "problemen en flater" in effektive manier wêze kinne om in nije feardigens te learen, soe it better wêze as in nije behearder net te folle skerpe fouten makket.
Hjir binne in pear lessen leard fan myn eigen probleem en flaterlearring, dy't ik leauwe dat de measte nije behearders gewoan fan profitearje kinne:
Ynvestearje de tiid om leare te learen fan 'e start
Der is gjin bettere tiid om "dommere" fragen te freegjen as wannear jo merk nimme en wat nea dien hawwe. Better om te freegjen en te fertsjinjen fan 'e tiid foar it learen, mar as wachtsjen oant ien dy't jo flater joech . Ferplette tiid fan jo manager (of foargonger as jo kinne) de werhelle filosofy, de oergeunstige doelen, it formaat, en elke line item sjen. As jo organisaasje in finansjele persoan hat, freegje dy persoan de tiid mei jo te fertsjinjen. De measte wurde blommen en ree om har saakkundigens te dielen. As jo, as se jo learje kinne hoe't dingen neffens harren spesifikaasjes nei foaren te dwaan binne, dan sil jo minder wêze fan in kopke foar har letter.
Nim in "Finânsjes en budzjet foar non-finansjele manager" kursus
Kontrolearje mei jo lokale skoallen yn 'e universiteit, ûnder "Executive Education." De measte bedriuwsskoallen biede ien oant trije dei, gjin kredytkursussen. Tidens of nei de kursus nimt de tiid om de jierferslach fan jo bedriuw te besjen, en begrypt de ferskate finansjele ferhâldingen en rapporten.
Biede jo ôfdieling budzjet as it is jo eigen bedriuw
Wannear't wy foar grutte organisaasjes wurkje, ferwize wy dat de jild "it bedriuw" behannelet as it op beammen groeit. It net, en it is no jo baan as manager om persoanlike eigendom te nimmen fan de boarnen fan jo ôfdieling.
Stel in team-spiler
As it mooglik is, kontrolearje jo budzjet fan dyn behearder. Wylst it wichtich is om eigenskip fan jo budzjet te nimmen, is jo ienheid diel fan in gruttere entiteit. Freegje jo manager om jo sjen te litten wêr't jo budzjet ynteressearret en stipet grutte foto, en ek de ynterperspaningen mei jo peers. Der kin tiden wêze as in oare ôfdieling jild nedich hat foar doelen dy't in hegere prioriteit binne as jo. Wês net wachtsjen of frege oft se ôfskaft wurde - wurde proaktyf en biede om jo peerbehearder te helpen. Jo wurde sjoen as strategysk en gearwurkjend .
Dûbele spultsjes spiele net
Just om't "elkenien it" docht, betsjut net dat it net dumm is en min foar it bedriuw. In foarbyld fan in typysk domme budzjet-spultsje dat manager spylje is "brûk it of ferlieze it útjeften." It is as jo ticht by it ein fan it jier komme, en jo budzjet leit ûnder jo foarby. Yn 'e foargeande jierren, doe't jo ûndersiikje, jo jierliks budzjet opsteld waard op basis fan' e aktuele jier.
Dus, om jo jo budzjet net opnij te meitsjen, gean jo op in winkelsintrum - it keapjen fan stoffen dy't jo net nedich hawwe of jo opsette krekt as jo it nedich hawwe.
Folje jo útjeften moannen en proaktive korreksjes meitsje
Tink derom dat "ien" sil jo sizze as jo oer budzjet binne. Yn feite moatte jo sels moanneferslach freegje of jo sels sykje. Wacht net oant it ein fan it jier, as it in ferrassing is (foar jo en jo baas). By dan is it te let om te ûndersykjen en korporaasjes te meitsjen. Wês ferantwurdlik, mjittich sels, en proaktyf rapportearje oan jo manager.
Bliuw transparant en belje jo ploech
Soargje jo budzjet mei jo ploech, miskien sels oan har oanwêzich by it opsetten fan 'e foarstelling. By jo yntegrearjen fan dyn team en helpen se it begripen fan it budzjet meitsje in gefoel fan dielde eigendom en stimulearret jo meiwurkers om kreative manieren te finen om kosten te beheinen.
Be Strategysk
Net allinich de aktuele jier lêze en tsien prosint taheakje oan 'e foarbyld fan' e kommende jier. Begjin mei it ûntwikkeljen fan in strategy en doelen, en dan bepale de boarnen dy't nedich binne om dy doelen te realisearjen. As jo mear as ferline jier ferplichtje, dan meitsje jo in saaklike saak om jo fersyk te rjochtsjen foar ekstra finansiering.
Doch it net oer
Wylst de budzjet beheart is in wichtige rol foar in behearder, nea ea de wichtichste ferantwurdlikens fan jo minsken ferwite: jo minsken! Soargje derfoar dat jo op syn minst fiif kear it tal fan tiid ûntwikkelje dat jo ploech ûntwikkelje dat jo nûmers crunch binne.