Hoe wurkgelder brûke Applicant Tracking Systems (ATS)
De ynformaasje yn 'e databank wurdt brûkt foar screening fan kandidaten, oanfreegjen testen, scheduling ynterviews, it behanneljen fan it hantwurkproses, kontrôles kontrôles, en it meitsjen fan nijburo-papierwurk.
Hoe't Applikaasje Tracking Systems wurkje
Wannear't oanfreegjen oanfreegje foar in baan online, wurde harren kontaktynformaasje, ûnderfining, edukative eftergrûn, opnij begjinne, en dekkenbrieven yn 'e database stjoerd. De ynformaasje kin dan fan ien komponint fan it systeem oerbrocht wurde nei in oar as kandidaat troch de hulpprozess trochgean.
Bedriuwen fan 'e bedriuwen kinne de applikaasjes besjen, oanfregers kinne automatysk berjochten stjoerd wurde, wêrtroch't se witte dat harren tapassingen ûntfongen binne, online-ûndersyksjes kinne wurde, manager-ynstellingen kinne ynterviews skôgje, ôfleveringsbrieven kinne maile wurde, en persoanen fan minsken kinne deselde ynformaasje brûke om Jou persoanen op 'e beteljen ienris dat se ynhierd wurde. Dizze yntegreare systemen streamline it wer- en oanfraachproses foar wurkjouwers.
Streamlining it proses
It brûken fan in ATS kin helpe om tiid en jild te bewarjen, neffens CareerMetis.com. Ynformaasje fan oanfregers wurdt opnommen en organisearre yn in database, en makket it maklik tagonklik en troch te sykjen foar personen professionals.
Om't de ynformaasje digitaal en automatysk sammele en organisearre wurdt, moatte bedriuwen net te beteljen foar de ekstra tiid fan sortearjen en tapassen fan papierapplikaasjes.
Guon systemen kinne ek tiid foar wurkfragen oanfreegje . In protte wurkjouwers brûke systemen dy't wurk oanfreegje om harren wichtige ynformaasje te uploaden, wurk histoarjes, oplieding en referinsjes direkt fan har profyl op websiden lykas LinkedIn of Indeed.
Wylst jobbewurkers fansels needsaaklik binne om ferskillende tapassingen op ferskate posysjes te fersoargjen, kinne jo it tydlike proses omgean om dizze ynformaasje te retypjen foar elke tapassing is in weardefolle tiidkrêft.
It proses kontrolearje
Applikaasje-trackingsystemen jouwe kompjûters wêrnei't kandidaatstellingen de berjocht pleatse hawwe - op in baakburo, direkt fan in bedriuws webside, fia in ferwizing, of fan in oare boarne. Dit kin wichtige ynformaasje wêze dat de wurkjouwers mooglik meitsje dat harren opnamesgebieten fokusje op 'e gebieten dêr't de gegevens sjen litte dat se it meast sukses hawwe of de meast winsklike kandidaat fine, wylst it befoarderjen of ferwiderjen fan ynspanningen yn gebieten dy't lyts súkses sjen.
Untwerpen
Wol foarkomt in oanfreegjen tracking-systeem kinne dêryn faak sjogge, dat de wurkjouwers te besjen moatte. In LinkedIn-artikel fynt dat systemen ûntwikkele binne om nei spesifike kaaiwurden en soarten fan eftergrûnen te sykjen foar advertinsjele posysjes, dat betsjut dat goeie kandidaatstellingen dy't wikselje fan karrieren kinne troch de skuorren fan it systeem slippe en net opnommen wurde.
Der kinne ek technyske problemen wêze. Guon systemen sille de kandidaat útlizze as se net in ynwurkje kinne opnij ynfiere. Dit kin barre as in resume liket oars as wat it systeem programmearre is om te begripen of as de resumint komplekser is as it kin ynfiere.