Must-Have kofjebedriuwen foar in organisearre wurkromte

by Sue Kay

Fiel derby om alle wurkgelegenheid mei dizze ark te behanneljen

As jo beslute om jo organisaasje op 'e wurking te ferbetterjen, is in reis nei jo lokale buro opsjenning in goede earste stap. As jo folslein oerweldigje troch alle opsjes dy't mei de basis binne. Krekt om't wat moaie is en yn jo favorite kleur betsjut net dat jo automatysk it keapje kinne.

Om de krekte karren te meitsjen, nim dan dizze list fan 'e mate-ark en boermaddys mei jo.

01 Dyn Basic Writing Tools

Wylst jo ferlet wurde om in gelfet yn fuchsia te keapjen, kinne jo net. In basale ballpoint pen as in medium-punten Bic Round Stics yn swart, blau en read binne grut en ekonomysk.

Sykje jo in sterke mechanike potlood mei lead dy't net elke kear brekt as jo besykje te skriuwen? Geben de Pentel Twist-Erase Express Mechanyske pylk mei 0,7 mm liede in besykjen. Bonus: It is opnijberber!

Kies in fiif pakje fan Sharpie Permanente Markers. Bliuw twa of trije yn jo kantoar, ien yn jo keukenblokje en ien yn jo punt. Brûk se oan om op kartonboxen te skriuwen, markearje jo iten yn 'e koelkast fan it bedriuw, of jo jo triemen opnimme.

Lêst, krije in kleurele set fan heechljochten om jo aktepunten te organisearjen yn 'e resinte gearkomsten notysjes, flater dy' t korrizjearre binne, absolute must-dos op jo do-do-list, en sinjaturen dy't nedich binne.

02 Self-Stick Notes

As jo boppe troch ien fan 'e buroblêd boppe, en se binne der net, sykje jo nei in post-it notysje? Ja, dat dochst! Wy brûke dizze om aksjes yn te setten as se yn 'e geast binne, flagge in side yn in kontrakt, boek of pakket, of foar in brainstorming sesje.

As feitlikens binne self-stick-notysjes sa populêr, sille jo in folsleine seehûn fine, dy't har oanwêzich is yn 'e buro fan opslach.

Bliuwend hâlden fan pads yn dizze trije grutte op 'e hân 2 "x1", 3 "x3", en 3 "x5".

03 Notepads

Ek wy brûke technology dy't ûntwurpen is om papierlos te meitsjen, wy hawwe noch altyd in need foar notysjes. Wy brûke se yn gearkomsten, om ús te-list te listjen en tekeningen of letters te skriuwen.

Kies twa lustige notebooks sadat se yn jo see fan paperwork steane. Brûk in 5 1/2 "x8 1/2" foar flugge notysjes, to-dos, of foar gebrûk mei in kompakt-tydlike planner. Ek sammelje 8 1/2 "x11" foar gearkomsten, projekten, en kliïnt ôfspraken. Bysûnder betelje in bytsje mear foar de 3-lofterste ferskaat. Jo sille tiid bewarje as jo faak tagongsrjochten of kliïntnota taheakje oan binders.

04 Binders en Index Ljeppers

As jo wurkje om mear organisearre te krijen, besykje it brûken fan in binder foar elk gebiet fan ferantwurdlikens, projekt of trochgeande taak foar wa't jo ferantwurdelse binne.

In goede opsje is in twa-inke, ekonomy biede binde troch Universal mei in bûten bûten sicht troch plastyk tafoeging foar it ynsette fan dekkingsblêden of spinytitel.

Binders binne effisjinter as brûkt yn yndeks ljepblêden.

Yndeksesetsjes kinne goedkeap wêze. Universele Tafel Ynhâld Dividers of Simon Marketing 30% Recycled Tafel Ynhâld Ljeppers binne effektyf en spesjaal en beskikber yn 'e measte kantoarferkearwinkels.

05 Triem mappen en labels om papierwurk te organisearjen

Ferteldere en komplisearre filesystemen wurkje net. De hurderer it systeem, de minder wierskynlik om jo te behertigjen.

Kies miel, top-ljepper, 1/3-knopke mappen. Jo kinne in feltsje fan 100 keapje foar minder dan $ 10. Jo kinne streekrjocht op 'e ljepper skriuwe of brûke basic labels. In goede opsje is Avery's wite triem folder labels foar laser of inkjetprinters.

06 Binder Clips om tegearre gear te hâlden

Binder klips binne in tige brûkber organisatoarysk ark. Jo wolle gewoan op hân hâlde yn lytse, medium en grut. Se binne geweldich om alle projekten tegearre meiinoar te hâlden, materiaalorganisaasjes te organisearjen op gearkomsten of opliedingsklassen, of foar it bewarjen fan dokuminten foardat se opnommen binne. Op in persoanlike nota kinne jo binder klipkes brûke om klachten te hâlden om allegear te beteljen of organisearjen koppels dy't brûkt wurde by de bakkerij.

07 3-Hole Punch

Binders sille noait in goed organisatoarysk ark wêze as jo al jo papers en notysjes gewoan lekker binnen binne. It behâld fan in 3-lokaal lokaasje by jo buroblêd sil soargje dat dokuminten op 'e reguliere basis yn' e passende sektor fan 'e binders ynsteld wurde en pleatst wurde.

Dit is ien ark dêr't ynvestearret in bytsje mear út. Der is neater as papieren dy't unjildich stiennen binne of dy't net oanpasse mei de oare papieren yn 'e bondel.

In goede mid-priopstelling is de Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Priis rûn fan $ 15 oant $ 20 elk.

08 In lamp foar jo styl

Bureau ljochting is net altyd genôch. Der binne inkele stúdzjes dy't it ljocht sizze dat jo hawwe op jo wurk, hoe better kinne jo konsintrearje. Sjoch dan in lampe dy't jo styl past en jo de richtige wattage fine dy't jo nedich hawwe yn jo buro's.

Hokker goede is in organisearre buro te hawwen as jo it net goed sjen kinne?

Hâld kompleet mei de rjochter ark

As jo in ko-arbeider freegje moatte as jo in pen kinne leare kinne jo jo tiid en har fertsjinje. Nei jo winkeljen foar dizze basisbedriuw liede jo kompetitive, organisearre en krêftige om yn in goeie dagen wurk te krijen! Updated by Elizabeth McGrory