Wat is in I-9 foarm?
Employers binne ferplicht om de identiteit te kontrolearjen en te rjochtsjen te wurkjen foar alle nije meiwurkers. In ynformaasjebeliedsformulier (I-9) is in foarm dy't makke is troch de sektor fan 'e Feriene Steaten Boargerlik en ymmigraasjefoarsjenning (USCIS) fan' e ôfdieling fan Homeland Security (DHS) dy't foar elke meiwurkers yn 'e Feriene Steaten foltôge wurde moat.
It formulier I-9 wurdt brûkt om in identiteit fan 'e meiwurkers te kontrolearjen en te bepalen dat hy of sy is fermelde om wurk te begjinnen foar it bedriuw. Soargje derfoar dat jo de lêste ferzje fan 'e I-9 brûke, waard it formulier effektyf 17 july 2017 feroare.
As wurkwizefoarmen formulearre wurde
In wurksumheden foar wurkgelegenheid (I-9) moat foar alle nije belangen foltôge wurde. De wurkjouwer moat de beliedsmjittigensberjochten en identiteitdokuminten presintearje, dy't troch de meiwurker presintearre wurde en de dokumint ynformaasje oer it formulier I-9 binnen binnen trije dagen fan wurkgelegenheid opnimme.
As in wurkjouwer gjin ympuls foar elke nije hiering foltôget en ûnderhâlde kin, kinne se subsydzje fine of finzenis of oare rjochtsferbinings fan 'e ôfdieling Labour. Employees moatte dokumintaasje leverje om harren beoardieling te stypjen en te bewiisjen dat se wetlik rjocht hawwe om te wurkjen yn 't de US
Dêrneist moatte meiwurkers orizjinele dokuminten presintearje, net fotokopyen.
De iennige útsûndering is in meiwurker dy't in sertifisearre eksimplaar fan in berte-sertifikaat presintearret.
Op it stuit moat de wurkjouwer de wurkwize eligibiliteit en identiteitdokuminten presintearje troch de meiwurker presintearre en de dokumint ynformaasje opnimme op it formulier I-9.
Eftergrûn oer de Legislaasje
Yn 1986 is de Immigration Reform and Control Act (IRCA) fertsjintwurdige Amerikaanske wurkjouwers juridysk ferantwurdlik foar de ferplichting fan ferplichting fan ferplichtingen foar alle nije meiwurkers.
It earste diel fan 'e I-9-foarm is te foltôgjen troch de meiwurker, en de wurkjouwer is ferplichte om de twadde seksje binnen twa dagen fan' e startdatum fan 'e meiwurkers te foltôgjen. Wylst it formulier I-9 net ferplichte is foar frijwilligers of kontraktbasearre meiwurkers, binne bûtenlânske nasjonalen op wurkgelegenheden fereaske om it formulier yn te foljen om har wetlike status yn 'e Feriene Steaten oan te jaan.
As in meiwurker net yn it Frysk lêzen of skriuwe kin, kin it formulier in oersetter of juridyske tarieding meitsje om it formulier foar namme fan 'e meiwurker te foltôgjen. Mei yngong fan oktober 2004 kin it ferifikaasjeproses I-9 elektroanysk foltôge wurde.
Ferplichte dokumintaasje om te foegjen foldwaan oan wurkje
Neist jo persoanlike persoanlike ynformaasje as jo in I-9 formulier foarfolje, moatte jo in dokumint oanmeitsje dy't jo identiteit ynstelt en jo eliginsje oan wurkje yn 'e Feriene Steaten . De dokumintaasje befettet meastentiids in soart foto-identifikaasje en befêstiging fan juridyske status yn it lân om te kontrolearjen de fereaske om te wurkjen yn 'e Feriene Steaten.
Akseptabele I-9 dokuminten
Der binne trije kategoryen fan dokuminten dy't jo oanmeitsje kinne. Employees binne nedich om ien fan 'e dokuminten út list A of ien fan' e dokuminten út List B en ien fan 'e dokuminten út List C te presintearjen.
List A (dokuminten dy't elke identiteit en wurkgelegenheid bepale)
- United States Passport
- Permanente bewennerkaart of Alienregistraasjeskipkaart (I-551)
- Tydlike rezjykarte (I-688)
- Wurkgelegenheidskommisje (I-766, I-688B, of I-688A)
- Bûtenlânsk paspoart mei tydlike I-551-stamp
- Foar aliens dy't autorisearre binne om allinich foar in spesifike wurkjouwer te wurkjen, frjemde paspoart mei Form I-94 dy't de wurkgelegenheid mei dizze wurkjouwer befetsje
List B (dokuminten dy't allinich identiteit stelle)
- Fergese fergunningferliening fan in steat of bûtenlânske besittingen
- ID-kaart útjûn troch in state of bûtengeande besit
- Native American tribal document
- Kanadeesk bedriuwslibben of ID-kaart mei in fotografy (foar Kanadyske aliens dy't allinich wurken foar in spesifike wurkjouwer wurkje)
- School ID-kaart mei in fotografy
- De registraasje fan 'e kiezers
- Amerikaanske militêre kaart of konseptrekord
- Militêre ôfhannele ID-kaart
List C (dokuminten dy't allinich wurkgelegenheid bepale)
- Sosjale feiligens kontrôle nûmerkaart sûnder wurkbeskerming beheinen
- Oarspronklik of sertifisearre eksimplaar fan in berte-sertifikaat mei in amtlik seal dy't útjûn wurdt troch in steat- of lokale regear-amt
- Bestjoeren fan gebrutsen bûtenlân
- US Boarger-ID-kaart
- Native American tribal document
- Form I-94 befetsje de wurkgelegenheid mei dizze wurkjouwer (foar bûtenlânske autorisaasjes allinich foar in spesifike wurkjouwer wurkje)
- Konsularebericht fan berte yn it bûtenlân (Form FS-240)
Wannear't jo net in I-9 foarm meitsje moatte
Sûnt de wet waard op 6 novimber 1986 ynsteld, binne de measte betelle wurkers nedich om I-9 foarmen te stjoeren. Dochs binne der guon útsûnderingen foar de regel. Jo hoege gjin I-9-form as jo:
- Werden yn 'e mande mei of foar 6 novimber 1986 en bliuwe yn har wurkgelegenheid mei in ferwachting om fierder te gean mei jo bedriuw.
- Jo wurde ynhierd foar "slim binnenwurk", lykas babysitting, nannying of reinigjen, yn in eigen hûs op in intermateriaal basis.
- Jo binne in unôfhinklike ûndernimmer.
- Jo binne net wurksum yn 'e Feriene Steaten.
Nee I-9 dokumintaasje?
In meiwurker dy't it fereaske dokumint net útfiert, of in ûntfangst foar in ferfangend dokumint (yn it gefal fan ferlern, stole of ferneatige dokuminten) kin binnen twa ferwachtings fan 'e datum begjinne mei wurkgelegenheid beëinige wurde . In meiwurker dy't in krêft hat toant hat njoggentich dagen om de orizjinele dokuminten te presintearjen.
I-9 Formulierreveringsproses
De I-9 foarmen fan 'e Feriene Naasjes binne jildich ûnbefalt jildich of it moat wêze dat in gat yn' e wurkgelegenheid heger as ien jier komt. De bûtenlânske nasjonale nasjonale nasjonaanen op in wurkvisaasje of studinten en wikselferwanten moatte har I-9 ferwachte hawwe mei elke útwreiding, of nei't har visa is ferlern gien mei in nije fergunningfergunningfergunning.
I-9 foarmen binne ferplichte om troch de wurkjouwer bewarre bleaun foar elts trije jier nei in startdatum fan 'e meiwurker of in jier nei't syn of har wurkgelegening beëinige wurdt, wat elke letter is.
Anti-diskriminaasje-kleuren
De IRCA befettet ek anti-diskriminaasje- klausels. Under de IRCA, wetlike ynwenners, Permanent Residenten en Asylbewurkje seksje boarne bewurkje, kinne wetlik yn 'e Feriene Steaten wurkje, kinne wetlikens net ôfwize of wurde krêftich ôfsluten op basis fan oarsprong of boargerlikheid. Dêrneist moatte de wurkjouwers ien fan 'e neamde dokuminten akseptearje foar it formulier I-9, wylst de dokuminten oarspronklike of befestige kopyen binne. De IRCA is foarsafierber foar alle wurkjouwers mei trije of mear wurknimmers.
Employer Verify fan I-9 ynformaasje
Employers kinne befetsje meiwurkers I-9 ynformaasje online om foetings of strafpunten te foarkommen troch it brûken fan it E-Verify-systeem. Dizze online-tsjinst levere troch de federale regearing dy't de ynformaasje kontrolearret fan in meiwurker fan Formulier I-9, Employment Eligibility Verification, oan ynformaasje fan de Amerikaanske ôfdieling fan Homeland Security en Social Security Administration records om de wissigensberjochtiging te befestigjen.
Penalty foar wurknimmers dy't gjin autorisearre arbeiders fertsjinje
Employers dy't unautorisearre arbeiders oanbeane, kinne befeilige wurde tusken $ 250 en $ 5.500 foar wurknimmer, ôfhinklik fan 'e hurdens fan' e situaasje. Akseptearjen fan fraudulekte dokuminten kinne ek in bedriuw oannimme, om tusken de $ 375 en $ 3.200 te beteljen foar de earste oanslach en dûbel de lêste per dokumint foar ekstra foarkommende gefallen.
Uteinlik kinne wurkjouwers skildere wurde of foarkomme oan oare beswieringen om diskriminaasje op grûn fan boargerlikens, nasjonaal komôf, dokumintfraud of ôfwizing of ferjilding.