De IT-ôfdieling moat belutsen wurde by de wurkgelegenheid
It is nedich om IT yn it oanslutingproseduereproses te belûke , om't in eardere meiwurker dy't tagong ta tagonklikens fan in bedriuw en eigen bedriuwsgegevens is in feiligenssoarch. Yn 'e meastepart fan terminen soene de eardere meiwurkers nea tinke dat jo skea oan jo kompjûtersysteem hawwe, mar wêrom kinne jo de kâns jouwe dat jo miskien yn it iene ezel rinne kinne?
Boppedat is it tûk om beskate technologyske boarnen, gegevens en logs te behâlden yn it gefal dat de eardere meiwurker of it bedriuw sels beslút om streekrjocht te dwaan.
Uteinlik is it fan essinsjeel om yntegraal te meitsjen yn it proses om te helpen te garandearjen dat meiwurkerkontrôles kontrolearjen binne genôch genôch om de relevante Sarbanes-Oxley-easken oan te foldwaan.
Informaasjefeiligens en data behannelingbelied moatte bedriuwsspezifisearre wurde en oanpast wurde oan de wetten wêrûnder jo bedriuw wurket.
3 IT-prinsipes bedriuwen moatte adressearje
Dochs binne der op syn minst trije breed IT-prinsipes wêrtroch in bedriuw hanthavenje moat wannear en nei it einstellen fan in meiwurker .
- Ferplichte notifikaasje fan 'e ôfslach oan' e ôfdieling fan 'e IT - sels in holle yn' e foarútgong fan 'e ôfsluting-gearkomste wurdt wurdearje dat IT kin tagong krije by de gearkomste.
- Elk bedriuw moat in strikt ferfolge belied hawwe dat dúdlik stiet dat wa't te advisearjen is, as ien fan 'e wurkgelegenheid einiget of beëinige hat. Dit belied moat ek befetsje dat dizze notifikaasjes fuortdalik jûn wurde sadat alle ôfspraken fan ôfdielingen effektive aksje kinne nimme.
In ynformaasje-feilichheidskontakt moat wêze ûnder dyjingen dy't beëdige wurde, en de ferantwurdlikheid fan 'e persoan moat it ûndersykje, te dokuminjen en opnimme fan in tagong ta in tagong ta it bedriuw fan elektronyske bewarre proprietêre ynformaasje en har ynformaasjesystemen.
- Ferplichte oplieding fan tagong. Ien fan 'e ferwachting is IT ferantwurdlik foar direkte oplieding fan tagong en bewarjen fan alle registers dat it bedriuw no no nedich of yn' e takomst nedich is.
Wat te dwaan as de wurkgelegenheid is beëinigd
Yn it gefal fan in ôfmakke meiwurker, moat IT allinich komputer, netwurk en data tagong krije ta de eardere meiwurker.
Remote tagongs moat ek fuortsmiten wurde, en de eardere meiwurker moat útfierd wurde fan alle bedriuwsbesittingen, lykas technyske middels lykas in notebook-kompjûter en yntellektuele eigendom lykas bedriuwsdokuminten mei klant, ferkeap en marketing-ynformaasje.
Doch yn 't gefal fan in meiwurker dy't syn ein fan' e wurkgelegenheid allinich yntins is, moat IT konsultearje mei de behearder fan 'e meiwurkers, HR, en oare wichtige besluten om de passende manier te bepalen wêrby't it ferwiderjen fan tagonklikheid oer de oare dagen fan wurkgelegenheid.
Krekt sa't it jaan fan tagonklikens en feiligensôfspraken soargje moatte foar takomstige referinsjes, moat de wraaksing fan tagong ek dokumentearre wurde, foaral foar juridyske doelen. It doel moat fansels altyd wêze om tagong te wiskjen op manieren dy't finansjeel, technysk, juridysk, finansjele betsjutting meitsje.
Preemptive Bewenning fan gegevens
Elk bedriuw moat needsaaklike datareduksje en behanneling belied hawwe dat har bedriuwsbedriuwen befetsje en oanwêzich wetten oanhâlde. Dit belied adressearret de reservekopy, restauraasje en behâld fan bedriuwsgegevens yn algemien.
In bedriuw moat lykwols ek regelje moatte dat it detaillearjen as en hoe't it giet om it bewarjen fan potensjele en benammen gefoelige gegevens, recordings, logs en oare materiaal dy't juridyske betsjutting wêze kinne, it bedriuw en eardere meiwurker wienen in juridyske slach.
It is benammen wichtich om dit te dwaan yn 't gefal fan in eardere meiwurker dy't in hege posysje hâlden of it bedriuw ferlern ûnder in wolk fan fertraging.
De fergoedingen en tapassing fan dizze trije prinsipes moatte it kollektyf wurk wêze fan it bestjoerlike personiel, IT- en hegere ôfdielingen , en juridysk advys dy't spesjalisearre is op kompjûterferkundigen en de wetten dy't it gebrûk fan kompetysjetechnology regelje.
De útkomsten fan dizze koöperative ynspanning moatte grutter beskermje fan korporale gegevens en bettere tarieding foar litigaasje oangeande korporaasjebedriuwendrift , hacking, en oare foarmen fan yllegale of ûnrjochte gebrûk fan computingtechnology. Troch wurkje mei IT as weardefolle partner garandearret dat dizze doelen realisearre wurde yn it gefal fan wurkgelegenheid.