De wurkjouwers sizze dat de minsken dy't har leare witte hoege om bestimmingen te dwaan. Bygelyks, jo baas sil ferwachtsje dat jo witte hoe't jo in profesjonele e-mail skriuwe en it tillefoan goed beantwurdzje. Dizze taken binne hurd ienfâldich, mar oaren binne wat kompliker - bygelyks bemuoien foar in flater. Dat is net wat elkenien hoege te dwaan. Hjir binne acht taken, inkelde ienfâldich en guon net, dat elkenien moatte behearskje:
- Stjoer in berekkene e-mail: As jo ûnder de leeftyd fan 30 jier binne, is it tige wierskynlik dat jo e-mail brûkt hawwe, omdat jo bekend hawwe hoe't jo skriuwe. Wat jo miskien net witte is dat der in grut ferskil is tusken it ferstjoeren fan e-post nei jo freonen en it brûken fan dit medium foar arbeidige korrespondinsje. As jo nei jo freonen skriuwe, kinne jo skriuwe yn alle lytse letters, brûke slang en ôfkoartingen, en miskien sels miskennen en ferkearde grammatika trochslute. Kontrast dat mei profesjonele e-mail, wêr't deselde dingen ûnder de "do nots" binne, dêr't jo opmerklik wurde moatte as passend binne mei meiwurker, jo baas of kliïnten. Lês mear: Tafoegings foar skriuwen fan profesjonele e-post .
- Skriuw in Memo of Business Letter: It is net slim te wêzen dat jo in papierkopie fan in memo of letter stjoere wolle ynstee fan in e-mail, mar it kin barre. Yn gefal dat it ea docht, moatte jo witte hoe't it goed is. Lês mear: it Proper Business Letterformaat.
- Antwurd foar it tillefoan en it meitsjen fan telefoantsjes: Jo hawwe it hiele libben en jo tillefoans makke en ûntfange. Fansels witte jo hoe't jo dizze ienfâldige taak dwaan: jo krije de tillefoan en sizze hello (of as jo in petear meitsje, freegje foar de persoan nei wa't jo prate wolle). Dat is goed foar persoanlike tillefoan, mar net foar saaklike oprop. As jo antwurd antwurdzje, beäntwurdzje jo harsels en steane de namme fan jo ôfdieling of bedriuw. Jou jo namme oan de persoan dy't it tillefoan antwurdet as jo de oprop binne en dan fertelle him of har dy't jo besykje te berikken. Lês mear: jo hiene my op 'e hichte: jo krije in goed telefoanyske etikette .
- Ynliedingen meitsje: As jo immen nij fine, is it rite om jo of har te fieren. It is ek goeie manieren om minsken oan elkoar te fieren. Yn in arbeidske situaasje is it altyd it bêste om de earste en lêste nammen te brûken. Sa as bygelyks sizze "Hallo, ik bin Mary Smith" as jo ien hawwe foar it earst treffe. Jo kinne dit ek dwaan as jo rinne yn ien dy't jo foardien hawwe, mar jo namme dy't jo net ûnthâlde. Yn dat gefal kinne jo tafoegje "ik wit dat wy meidat hawwe, mar ik bin bang, ik haw jo namme fergetten." Chanses binne se jo noch net tinke oan jo! By it ynlieden fan oaren sizze, bygelyks, "John Jones, ik soe graach wêze dat jo Peter Smith treffe."
- Minuten op in gearkomste te dwaan: in soad wurkgelegenheid befetsje byienkomsten oan gearkomsten, op syn minst geleden. Faak is it ferplichte dat skriftlike opsjes, minuten neamd, wurde hâlden fan dizze gearkomsten. Op ien hint kin de persoan dy't de gearkomste rint, jo freegje om dizze minuten te nimmen. As jo dat dogge, moatte jo de nammen fan 'e oanwêzers opnimme, dy't oanwêzich binne en sertifisearje nuttige gearhing oer alles wat se besjogge. Jo sille ek de minuten nei de gearkomste opnimme moatte. Lês fierder: Ferskillingen fan gearkomsten .
- Skriuwen fan in list foar 'Do': Jo kinne faaks oft of foarkommen jo miskien mear taken dwaan. De bêste manier om har te spoaren is om in list te meitsjen. Skriuw alle taken dy't jo binne ferantwurdelje, prioritearre troch fereaske datums. Oft jo in tillefoansap, komputer software of in stikje papier brûke, moatte jo der wis fan wêze dat jo kinne elke items kontrolearje as jo se foltôgje. Besjen ek de datum. Skeakelje items net om't jo de folgjende finsters folgje wolle.
- Fergisjen foar in mislearre: Om ferwiderje te kinnen foar in flater, moatte jo it ad te meitsjen dat jo makke hawwe. Dat is in hurd ding te dwaan, mar it is nedich. It is needsaaklik dat jo gau wurkje - as jo jo flater realisearje, prate mei jo baas of hoewol it ek effekt wurdt. Besykje in plan te hawwen om de flater te ferbetterjen. Lês mear: wat te dwaan as jo in mislearjen meitsje by it wurk .
- In krityk opropt : Nimmen liket sike mar, mar mear as dat, haat de measte minsken hurd yn 'e siken om te wurken. In betûft arbeidsmerk hat ús leauwe dat ús oanwêzigens by it kantoar (of wêr't jo wurkplak bart te wêzen) is fan it alderhande belang. Wylst it wier is dat jo sike dagen net nedich nimme moatte, moatte jo besykje om jo meiwurker te ynfieren. Bliuw thús as jo in wat hawwe dat se fiele kinne! Soargje derfoar om jo notifikaasjeprosedueres fan jo wurkjouwer te folgjen. Lês mear: yn 'e kring oproppe om te wurkjen .