1. Meitsje jo manieren
Sels yn in wrâld dêr't wy rûchje om de dingen sa maklik mooglik te meitsjen om op 'e neikommende taak om te gean, nim de tiid om goeie manieren yn jo e-post te brûken.
Ferjit net om te "sizze" en "tankje jo" te sizzen.
By it oanwizen fan minsken dy't jo net goed of hielendal kenne, of mei wa't jo allinich in formele relaasje hawwe, rjochtsje se har troch har titel en lêste namme, útsein as se jo frege hawwe om oars te dwaan. Bygelyks sizze "Dear Mr. White" of "Dear Ms. Gray". As jo antwurdzje op in e-post en de sender fan it oarspronklike berjocht hat it allinne tekene mei syn of har earste namme, dan kinne jo der wis fan wêze dat it goed is om har op deselde manier te pleatsen.
2. Sjoch dyn ton
Tone is hoe't jo, as skriuwer, jo hâlding kinne yn in e-postberjocht sjen. It beynfloedet hoe't it ûntfongen is. Jo wolle gewoanlik soargje dat jo komme kinne oan de ûntfanger as respektyf, freonlik, en oanwêzich. Jo wolle net koar lûd of ferletigje. Ferfarskje jo berjocht ferskate kearen foardat jo stjoere.
As jo skriuwe nei in immen mei wa't jo foar't kommunisearre hawwe, begjinne mei wat freonlik te sizzen as "Ik hoopje dat jo goed binne." Hoewol emojis kinne jo helpe om jo tone better te meitsjen, wegerje har te brûken yn profesjoneel e-mail as jo skriuwe nei in immen mei wa't jo in ynformele relaasje hawwe.
Nim se gebrûk by it skriuwen nei in prospective wurkjouwer.
It wurdt altyd beskôge as in earm-e-etiquette om in e-post of in part fan ien yn alle haadletters te skriuwen. It sil jo sjen litte as jo skrieme.
3. Be Concise
Befeilige minsken hawwe wyls de tiid of ynknoofing mear as in minuut lêze in yndividuele e-post.
As jo jo ûntfanger litte wolle om jo berjocht fluch te lêzen, en it noch te begripen, moatte jo it koart hâlde.
Litte lykwols net opnij details wurde. Soargje dat jo berjocht dúdlik jo reden befettet om it yn it earste plak te skriuwen. Niemand sil de tiid bewarje as jo in ein en út einigje, wylst jo besykje de details te ferkennen dy't jo wegere hawwe.
4. Misbrûk fan tekstkodearring brûke
Hoewol jo de tiid bewarje wolle, moatte jo gjin tekoartkodings brûke yn jo profesjonele e-post. As jo in protte tekst, as in protte minsken dogge, kinne jo gewoan brûke om in soarte fan koartslach te brûken om te praten mei jo freonen. Jo kinne bygelyks "u," "ur", "plz" brûke ynstee fan "jo," jo, "en" fertel ". Dizze abbreviations hawwe gjin plak yn bedriuwskorrespondinsje, útsein de ûntfanger is immen mei wa't jo in casual relaasje hawwe.
5. Brûk in berjochtenferkeap
Foar berjochten dy 't ferbûn binne mei jo hjoeddeistige taak, brûk altyd de e-mailadres fan jo wurkjouwer dy't jo oansteld hawwe. Jo moatte lykwols nea brûke om berjochten te stjoeren dy't net relateare binne oan jo taak, bygelyks as jo in nij sykje. Brûk in plaatsje persoanlike e-mailakkount.
As jo gjin persoanlike akkount hawwe, bygelyks de ien dy't jo ynternetprovider hat as jo jo foar tsjinst ynsteld hawwe, in frije e-post akkount krije.
Brûk Gmail of in oare tsjinst om in adres op te meitsjen dy't berop is. Nim net wat dumpe of suggestive. Jo earste earste en lêste namme of jo folsleine namme binne passende karren.
6. Ferjaan net spelling en grammatika
It is nedich dat jo jo e-mail sertifikaat korrizjearje. Nim dizze krityske stap nea te ferlichjen, lykas hoe drok binne jo. De dingen dy't jo oanwize wolle, binne korrekte stavering en goede grammatika. Neist it skriuwen fan gewoane wurden goed, wolle jo ek de nammen fan 'e nammen rjochtsje, ynklusyf dy fan jo ûntfanger en de namme fan syn of har bedriuw.
Wês opsichtich om te ferheegjen te hurd te wêzen op staveringshifker. Se kinne ferkearde wurden miskennen net fereare as jo miskien brûke. Bygelyks, in spell-checker sil it wurd "oan" net yn 'e sin slaan, "ik haw jo fragen foar jo", al soe, yn dit ferbân, it "twa" wêze. Dûbel kontrôle kontrôles jo binne net wis fan troch in frije online wurdboek lykas Merriam-Webster te brûken.