As jo in e-mail ûntfange fan in boarne dy't jo net erkennen, wat dogge jo?
Kearten sille jo earst besjen op 'e submultureel rigel, dan fergje de earste paragraaf of twa om de bêste fan it berjocht te krijen. As it net relevante sjogge, giet de e-mail geregeld yn 'e mûle.
De measte minsken hawwe in ynterne filtermeganisme, ûntwikkele fan in needsaak om ús te beskermjen fan 'e barge fan ynformaasje dy't ús ophâldt. Nimmen hat tiid om alle te besjen, dat wy in fluch sjogge en dan beslute hoe't jo fierder oerjaan of it berjocht gewurde wolle.
Underwerp line
As jo e-mail brûke om perspektiven te berikken, dan moatte jo dit ynterne filter rekken hâlde. It makket gjin spesjaliteit hoe't jo goed te meitsjen of it oansprekjen fan jo e-postberjocht is as jo prospect noait lêst oer de submersum lêze. As gefolch, it ûnderwerp en de earste alinea binne de fierdere komponinten fan jo prospekteare e-posten.
De foarkommende line moat ûntwurpen wurde om relevant te wêzen foar jo perspektiven. Oan 'e oare hân, rekke net oan tocht.
It gebrûk fan in ûnderwerp as "yesterday 's gearkomst" as jo net oergean mei it prospect dat de ûntfanger krekt lilk meitsje. Der is in moaie rigel tusken in ferrifelende subsydzje en in misliedend, dus as jo net wis binne hokker kategory jo ûnderwerp falt, besykje it op in pear freonen of kollega's te stjoeren en freegje in twadde miening.
The Greeting
As jo de foarkommende line klear hawwe, is it tiid om it e-postkant te sjen. Altyd begjinne mei de namme fan de ûntfanger as jo it witte, as in generike groetsje lykas "Dear Homeowner" jo e-post ûntfange sil wiske wurde. As jo de namme fan it persoan net kenne, dan binne jo better om de salutaasje te skodzjen en fuortdaliks nei de lichemsstik.
De Iepening
Jo earste paragraaf moat gebrûk makke wurde mei deselde basisregels as foar direkte post - nammentlik moatte jo jo lêzer fuortendaliks ynfiere en jou har wat dat makket dat se lêze hâlde wolle. Typysk is dat it punt wêr't de ûntfanger realisearret dat it in ferkeap e-mail is, dus jo moatte wat nijsgjirrich genôch skriuwe om te oertsjûgjen dat "drigearje om te lêzen" elkenien komt as it lêzen fan junk mail is.
De oaren fan jo e-mail moatte it fûl út 'e haadfoarsjenning dy't jo yn jo iepenbiere paragraaf of twa levere hawwe. Hâld jo paragrafen koart en brûke gjin fet of kursussen tekst of lettertypen. En wurde gjin grafyk befetsje, om't se it berjocht sjen litte en faak gimmich sjen. Slimmer, in protte e-postprogramma's litte gjin ôfbyldings downloade, behalve de ûntfanger specifearret it foar in bepaalde berjocht, dus as jo in protte ôfbyldings brûke, sille jo mei in soad lege kaaien yn jo e-post berjocht komme.
Ta aksje oproppe
As lêste, wurkje yn in oprop oan aksje en op syn minst twa manieren foar it perspektyf om jo te berikken (e-post en tillefoan binne de opmerklike opsjes, mar it is bysûnder om in keppeling oan jo webside te jaan en ek in fysike adres). Brûk jo namme, titel en bedriuwnamme yn 'e hântekening.