Besykje dizze tips om jo e-postberjochten te iepenjen, te lêzen en te reagearjen, mei foarbylden fan e-postlinen foar brûke, en formele en casual e-mailynfierings.
Hoe kinne jo jo yn in eamel ynstelle
Skriuw in berjocht iepenje ûndersteande line. Hoefolle e-postberjochten meitsje jo jild sûnder dat se altyd iepenje? Soarch omtinken foar wat jo yn 'e submersje ljeppe , dus hat jo in kâns om te iepenjen. Wês spesifyk, en lit de lêzer witte wêrom't jo skriuwe. Hâld jo subsydzje koarte, dus kin de ûntfanger in punt sjen, wat it berjocht oer giet.
Adres jo berjocht nei in persoan. As jo in persoan fine kinne om te antwurdzjen as in generika-e-postadres, lykas hr@companyabc.com, kinne jo persoanlik ferbine mei persoanen dy jo wolle befetsje. LinkedIn, bedriuwen websites, sosjale media siden binne goede manieren om kontaktpersoanen te finen .
Brûk in formele groetsje. As jo mei in spesifyk fersyk skriuwe, brûk in formele saaklike groetsje lykas de hearen of de heidende nammen ek wurkje as jo in ferbining hawwe mei de persoan of jo hawwe skriftlik op in mear bylizzende basis skreaun om ynformaasje te leverjen as gefolch fan help .
Hjir binne foarbylden fan e-mail-groetsjes en hjir is de skop op it kiezen fan letter salutaasjes en groetsjes .
Brûk jo ferbinings. As jo in ynliedende e-mail of LinkedIn-berjocht skriuwe as jo ien hawwe yn 'e mienskip hawwe, neame se. In ferwizing is ien fan 'e bêste manieren om advys of help te krijen.
Nim net in fraach. It is in protte better om in suggestje te meitsjen of advys freegje as it is om ien te bestjoeren.
Bygelyks: "Wolle jo my opnij jaan oer myn resume, as tiid ferlient?" Klinkt folle better as "Besykje myn resumint wer werom en kom werom nei my." Hoewol't jo graach en freegje, sil jo fierder komme as jo ien fertelle hoe't se soe dwaan moatte.
Hâld it koarte . De measte minsken skine emails en seldsum lêze jûn fan 'e earste alinea. Hâld jo berjocht koarte - 2 of 3 paragrafen by it measte. Meitsje net mear as in pear sinnen yn elke paragraaf. Litte in romte tusken elke alinea en in oare romte foar jo sluten en ûndertekening.
Wês dúdlik wêrom't jo skriuwe. Jo e-postberjocht moat dúdlik wêze wa't jo binne, wêrom't jo skriuwe en wat jo freegje fan de lêzer. Brûk de earste alinea om jo sels te fieren, de twadde foar jo fersyk, en de tredde om de lêzer te tankjen foar syn of har oertsjûging.
Brûk in ienfâldige lettertype. Brûk in ienfâldige lettertype (lykas Calibri, Times New Roman, of Arial) en in lettertype dat maklik te lêzen is. In 11-of 12-punten lettertype is lêsber sûn sûnder te skodzjen. Hjir is hoe't jo in lettertype-styl en -grutte selektearje .
Kies in profesjonele sluting. Jo sluting is hast sa wichtich as jo ynlieding. Fiere jo e-post mei koarte profesjonele sluting. Hjir is hoe't jo in brief mei in foarbyld fan goede sluten brûke kinne.
In ûndertekening ynfiere. Meitsje it maklik foar de persoan dy't jo e-postadres hat om kontakt te krijen mei jo. Brûk in hântekening mei jo folsleine namme, e-postadres en tillefoannûmer. Brûk as jo postadresse ynfiere as jo freegje foar in skriftlike reaksje of hawwe jo wat te stjoeren nei jo. Hjir is hoe jo jo e-post hântekening ynstelle .
Korrespondinsje en staveringskontrôle. As jo sels ynliede, is it belangryk foar it korrizjearjen en staverjen fan jo berjocht te kontrolearjen foar it ferstjoeren. Jo hawwe allinich in kâns krigen om in goed yndruk te meitsjen, en in typo kin jo e-postberjocht ophelje.
Stjoer in testberjocht. Om jo te berikken is jo berjocht perfekt, stjoere it foar josels foar it earst dat jo dûbel kontrolearje kinne hoe't it lêst en it in definityf útsjocht om te jaan dat it wis is dat jo wolle stjoere.
Bcc: Jo. It is altyd in goeie idee foar Bcc: (blinkende koperekopy) sels op it berjocht.
Jo sille in rekord hawwe fan it ferstjoeren, en jo kinne jo maklik werombliuwe foar folgjende kommunikaasje.
Foarbylden fan e-mail-yntroduksjonele ûnderwerplinen
- Ynlieding fan [jo namme ]
- Undersyk nei mooglikheden
- Ik fûn dy troch [ Alumni Netwurk, LinkedIn, profesjonele feriening, ensfh. )
- [ Namme ] Oanrikkemend I kontakt jo
- [ Namme ] Oanpasse ik útkomme
- Ferwizing fan [ Namme ]
- Referred By [ Namme ]
As jo twa oare minsken yninoar yntrodusearje:
- Yntroduksje: [ Namme ] - [ Namme ]
- Yndoneare [ Namme ] nei [ Namme ]
- Ferbinings: [ Namme ] - [ Namme ]
- Namme [ Namme ] en [ Namme ] Ynlieding
Foarbylden fan e-mailynstellingen
Formele yntroduksje
Dear Ms. Smith,
Myn namme is Marcus Anderson, en ik skriuw om te freegjen foar jo help. Ik soe jo help en advys tige wurdearje.
Casual Introduction
Hallo foarnamme,
Myn namme is Cynthia, en ik wurkje foar in technysk bedriuw dat ABCD werhellet. Hâld jo goed! Ik soe graach jo mear fertelle oer in barren dat wy útlizze.
Yntroduksje Mei in Ferwizing
Dear Ms. Smith,
Ik bin in freon fan Alisa Markers, en se hat my stimulearre om myn resume oan jo te foarkommen. Alisa en ik wurken gearwurking op ferskate projekten, en se tochten dat jo meikoarten kinne mei help fan myn wurk.
E-post ynliedend wat oars
Dear Jonas,
Hope dit fine jo goed! Ik meitsje hjoed de dei om myn kollega Samantha Billings te stjoeren, dy't koartlyn oan ús bedriuw is en hat kommunikaasje foar DBC Company nommen.
Foarbyldbeispiele: Sample Ynlieding Emails en Letters
Lêsrisjild: Guidelines for Writing a Professional Email Message | Hoe kinne jo in e-berjocht opmeitsje?