De gegevensynfier op dizze tydskriften, meastentiids troch it personiel yn 'e kreative ôfdieling , kontrolearret de oeren dy't op elk ûnderdiel fan it projekt west hawwe.
Dat betsjut net allinich de oprjochting fan 'e kampanje, mar it earste bronklik , de presintaasje fan kliïnte, en sels de tiid dy't oan' e skroeven en produksjestudio 's is. Allinne troch in dúdlik byld te krijen fan 'e manier wêrop de tiid ferbrutsen is kin in burchtichheid effektyf behannele wurde op de wurkflier, de kliïntarringsarranzjemint, en de manier wêrop't de tiid tusken teams bestiet.
De tema's yn in nutshell
Yn 'e begjin dagen fan reklame, sa as safolle taken fan dy tiid, waard tiid ophandich op papier mei pinsjes en poppen (en in soad ferwiderjen). Dizze dagen wurdt de tiid yn 'e kompjûter of in tablet ynfierd mei in súksesfolle stik fan software dy't rapporten fan alle soarten liede kin. De measte winkels hawwe in hiel oardielige sjabloan dy't befettet:
- It jobnûmer
- De kliïnt
- De opjefte oan 'e hân
- Elk en alle oanbelangjende meiwurkers
- De datum en oantal oeren wurke
- De priis per oere
- Oer de tiid
As jo in projekt begjinne foar in kliïnt, sil de akkount manager of ferkeard direkteur in wurknûmer iepenje en begjinne oeren.
Dizze sille meast oerienkomme mei it foarstel of oanbean oan de kliïnt, en sil yn 'e oeren ynbrutsen wurde yn' t earst yn: ûndersyk, planning en strategy, kreatyf ûntwikkeljen, produksje en projektbehear.
As alles giet om te planen, korrelje de echte oeren op it projekt goed genôch mei de skatting, mar dat is meastal net it gefal.
Kreatyf ûntjouwing falt faak mear tiid as in oar part fan it proses, troch in feroaring yn rjochting, kliïnt feedback, of de ûnfermogen om it koarte te knipen. Dit kin in punt fan konflikt wurde mei de kliïnt om't se net in protte ekstra jild jaan op kreative tiid om't de kreative ôfdieling problemen hat dat in oplossing identifisearret.
It tydskrift moat lykwols korrekt folge wurde om dizze tiid te folgjen en de kliïnt te sjen hoe't it jild waard en hoe't it buro wurke. It is in goede manier om te sjen oft guon projekten te arbeidintensyf binne om in winst te meitsjen, of as oaren sa lukrative binne om ynvestearjen yn dat kliïnt foar fierdere wurkjen te fertsjinjen. En yn in nutshell, dat is de rol fan it tydskrift.
De Pros fan tydskriften
Hjir is 't wêrtroch tydskriften de lifeblood fan elke agintskip binne:
- Geld - Tydskriften jouwe in buro (sels yn hûs) hoefolle oeren opnommen binne foar elke diel fan alle kampanjes. It is maklik om te sjen oft de opdrachtjouwer fan 'e kliïnt wurdich is, of as it is tiid om de kliïnt op in projekt-by-projektbasis te setten. Mei in yn-hûs-agintskip kin dizze tiid net direkteur bringe oan billings, mar it docht direksje sjen hoe't effektyf se brûke fan de tiid fan 'e kreative ôfdieling. As it ûntdutsen is, fertsjinje se 90% fan 'e tiid op gewoan ien aspekt fan' e bedriuw, dy't inkele reade flaggen meitsje kinne.
- Transparânsje - As tydskriften korrekt binne, is it maklik om te sjen hokker dingen gewoanlik wurkje, en wêr't knipepunten of ineffizienzingen ynskuorje. Wêrom is ien kopykriuwer it heul de tiid op ien client as de oare útfine? En as mear kreativiteit nedich is, sil in fluch sjoch op it tydskrift sjogge as de ôfdieling oerwûn is.
- Ferplichting en ferantwurdlikens - Meast kliïnten ferwachtsje in bepaalde soad oeren dy't op in projekt brûkt wurde. As se net leauwe dat it goede bedrach fan 'e ynset yn in baan set waard, kinne de tydskriften de gegevens leverje om oars te sizzen. It is ek in manier om guon kliïnten sjen te litten hoefolle wearde se krije fan it buro.
- Analyse - De foarige ferzje is faak in goed yndikator foar de takomst. As in kliïnt it libben út it regear lûkt en it elemint helle makket, kinne de gegevens fan tydskriften sjen as it wurdich is om dizze kliïnt om te hâlden, of as it is tiid om se te gean. Oan 'e oare kant fan' e lykboaasje kin it in bedriuw sjen litte troch de profitabiliteit fan guon kliïnten, dy't minimal kreatyf wurk en mjitte freegje, mar in maksimale weromkomming op 'e ynvestearring.
De ferfal fan tydskriften
Mei al dy pluse punten, wat is it probleem? No, der is in reden dat de tydskriften algemien ferdwine troch hast elkenien, útsein de nûmerkrûners fan it buro:
- Tiid - In protte minsken yn ynstânsjes, benammen yn kreative ôfdielingen, wolle gjin ien fan harren tiid foar de administraasje hâlde. As kreatyf kin it neidielich wêze om brek ôf te brekken fan in geweldige kreative boarstestorm om oeren te foljen. In protte konto-behearder hawwe deselde problemen. It is iersyk, mar tiid foar tydskriften wurdt selden tawiisd.
- Flater - Dit giet direkteur nei it earste punt. In soad kreativen ferlitte de tydskriften oant de lêste minút foar de ein fan 'e moanne billingrapport. En dat betsjut dat de rjochting fan in tydskrift fan aardich genôch giet om ferwûndering. It is dreech te betinken hoefolle minuten jo hawwe op ien wurk twa twaddens lyn, dus it is faak in stikje guodwurk. As de tydskriften allegear bepale, makket se hast hast nutteloos.
- Arge Fokus - Tiid is gjin geweldige yndikaasje fan poerbêste reklame. Ien winkel koe 40 oeren ferbrieke en gjin nijs fan notysje meitsje, in oar koe wurkje 10 en in masterpiece produsearje. Tydskriften net opnimme op de kwaliteit fan tinken, krekt de tiid dy't it dien hat.
De takomst fan tydskriften
Tydskriften binne hjir te bliuwen, en se moatte handich dien wurde. Automatisearre tiidritearjen wurket net, omdat it manuell begjint en stopje. As jo ferjilde om de klok te begjinnen, ferlieze jo oeren. Ferjit it om te stopjen en guon minne kliïnte wurdt fakturearre foar oeren fan wurk dat oernaam is op in oar projekt. Dat kin, op 'e oare helte, liede ta problemen (en sels problemen) mei overbilling, en it ferlies fan in weardefolle client.
De iennichste manier om goede tiidfolging te garandearjen is elkenien yn 'e feriening aktualisearjen tydskriften op syn minst twa kear deis, ienris foar lunch en dan wer foardat jo thús gean. As dat dien is, sille de tydskriften krekt en brûkber wêze. En as it net dien wurdt, moatte ynstânsjes kreatyf krije mei motivaasje. Sykje in manier om stimulearjen fan it tiidrekproses.
Jou dy meiwurkers dy't in seldsume rekken fan har tiid in wyklikse bonus hâlde, of in pear oeren ôf op freed. It kin wêze as in ôffal fan tiid en jild, mar krekte tydskriften kinne fierder folle mear oan it buro fertsjintwurdigje as in pear hûndert bolzen hjir of dêr elke wike.