Bêste praktiken foar OE-Employee Benefits E-mailkommunikaasje
Elke jier iepenje iepen ynskriuwings jout wurkjouwers om groep foardielen oan har meiwurkers oan te bieden foar in koart tiid, meastal 30 oant 45 dagen. Yn dit kritysk finster moatte meiwurkers ynformearre wurde oer de personielferliening dy't se registrearje kinne, wannear't dit te dwaan en wêr't jo ynskriuwe. Spitigernôch spylje in protte human-resource-teams om de nedige ynformaasje oan meiwurkers te kommunisearjen, sadat se misse kinne.
E-post kin in krêftige kommunikaasjemiddeling wêze foar oanmoedigjen fan meiwurkers by iepen opskriuwingsperioaden, as it rjocht brûkt wurdt. Om't it algemien akseptearre en tagonklik is as kommunikaasjemiddels, kin dit in goede manier wêze om alle meiwurkers te berikken. Lear 10 ekspertyf tips foar kommunikaasje fan foardielen yn 'e iepen ynskriuwing sadat jo meiwurkers dizze jierren in folsleine foardiel meitsje fan jo groepfeartoffers.
Tip # 1 - Stel in plan om foardielen te kommunisearjen foar, yn 'e nach en nei iepenlizzende ynskriuwing
Moannen foarôfgeande dei fan 'e iepen opskrift datum is it wichtich om in hege kommunikaasjeplan te meitsjen om de oanbelangjende ynformaasje foar de meiwurkers te foegjen foardat jo opnimme, yn' e aktive oplieding, en ien kear opnimme. Dit kin in rige e-mails wêze dy't de meiwurkers stimulearje om spesifike aksjes te nimmen, mei keppelings nei de opliedingstest en befoarderje ynformaasje .
Tip # 2 - In sintrale foardiel foar kommunikaasjele fertsjintwurdigje
Ferantwurdlikens is kritysk by iepen ynskriuwing, om't meiwurkers in soad fragen hawwe yn dizze tiid.
Soargje derfoar dat jo minstens ien persoan tawiigje dy't as kontaktpunt tsjinje foar alle ynkommende e-mails fan meiwurkers dy't fragen en soarch hawwe. Dit moat ien wêze dy't heule bekend is mei plannen details, tariven en deadlinen.
Tip # 3 - Brûk in ynternes systeem foar it sammeljen fan foardielige ynformaasje en analytiken
Biedt jo bedriuw aktyf opnij registrearjen, partieltekens, en oare aspekten fan it ynskriuwenproses?
As net, dan kin in ynternes systeem nuttich wêze foar it bliuwen fan boppen fan it behear management yn 'e hiele organisaasje. Brûk in frije e-posttsjinner lykas Outlook om e-mailberjochten yn te stellen foar gegevensgegevens.
Tip # 4 - Meitsje in searje messageling foar wikseljende touchpoints mei meiwurkers
Iepenlizzende ynskriuwing kin makliker en produktiver wurde makliker as der in konstantaande útwikseling tusken it HR-team en meiwurkers is. As part fan jo e-post kommunikaasjestrategy, meitsje in rige berjochten dy't rjochtsje oer sûnens- en wellness-ûnderwerpen, de funksjes fan benefisiteprogramma's en oare relatearre saken. Stjoer allinich yn wykblêdepunt-e-mailtsjes.
Tip # 5 - Oanbehear manager in wykûntwerp fan foardielingsnotearrings
It is altyd in goede saak om folsleine keap-yn te foegjen fan managers yn 'e foardielen fan foardielen fan foardielen. Wêrom? Managers kinne meiwurkers helpe by it prioritearjen fan ynskriuwingen yn harren foardielen foar it kommende planjier, en se kinne diele hoe't foardielen meiwurkersdoelen stypje. Brûk in fokusje e-mailkampanje foar behearders yn 'e OE-perioaden om har oan te passen oan wichtige taken en data.
Tip # 6 - Fertsjinje foardielen emails lekker
De iepen ynrollingperioade moat net stress wêze. Yn feite kin it in kâns wêze om in lyts wille te hawwen.
Untwerp fan e-posten dy't in oantal plezespultsjes lykas trivia-fragen beynfloedzje, nijsgjirrige feiten oer it bedriuw, en frije sûne snack-oanbiedingen.
Tip # 7 - Gewoane grammatika en skriuwwize yn e-posten
Foar it ferstjoeren fan foardielde e-posten, moatte jo derfoar soargje dat grammatika en staveringshaad grif hifke wurde. Dit soarget derfoar dat gjin reklame makket foar lêzers en dat de e-mails goed passe. Typos kin de meiwurkers ferwiderje en se ûnprofessionaal sjogge.
Tip # 8 - Brûk in standert e-post sjabloan en lit de HTML litte
By it ûntwikkeljen fan e-postberjochten foar foardielenkommunikaasje sizze eksperts dat it bêste is om mei de standert e-post sjabloan te hâlden en ienfâldich te hâlden. Stray HTML kin ynfiere mei guon e-maillêzenprogramma's, benammen op mobile apparaten.
Tip # 9 - Skriuwen fan machtige subsydzjes
Emails sille allinich lêzen wurde as se iepen binne.
En dit sil net barre as de submultipele net ûntfanger wurdt. As jo e-mails skriuwe, bewarje in fokus op it kreëarjen fan in e-mail-submage dy't intime-ûntfanger sil de e-post mei macht wurden as "driuwend", "tydenspeilich", en "oandacht" kinne helpe om dit doel te realisearjen.
Tip # 10 - Soargje allinich beliedseklaraasjes yn seizoenen emails
Om meiwurkers te helpen de folsleine wearde fan har meiwurkers foardielen te brûken, brûke totale fertsjinwurdigings op syn minst ien kear yn dit kwartaal. Dit kin as in PDF oanbean wurde oan yndividuele e-post of in hyperlink kin yn 'e e-mail opnaam wurde om in folsleine fertsjintwurdiging oan te meitsjen by de befeiliging fan' e meiwurkers.