Top 10 Cover Letter Writing Tips

by Alison Doyle

Rieplachtsje foar it skriuwen fan in topkeppelskrift Letter foar in Job

As jo in dekkingskrift oanmeitsje om in wurk te stakjen, dan binne it soms de lytse dingen dy't in grut ferskil meitsje kinne. De tichterby om jo brief perfekt te meitsjen is, hoe better jo kânsen binne fan 'e midsmjittiger yndrukke.

Folgje dizze tips en techniken foar it ferstjoeren fan in top-notch dekôrbrief, en jo sille jo feroaringen ferheegje fan in ynterview.

01 Selektearje de rjochte type fan dekken letter

Der binne ferskate typen fan brievenbrieven dy't stjoerd wurde kinne oan wurkjouwers en kontakten. Bygelyks binne tradisjoneel dekkenbrieven (ek bekend as tapassingbrieven), dy't skreaun binne om tapasse te kinnen foar spesifike wurkwize. Der binne ek letters fan belang (ek bekend as prospektebrieven), wêrby't jo fragen oer mooglike wurkwize op in bedriuw freegje.

Soargje derfoar dat jo in soarte fan akkount letter kieze wat jo oantoane wat jo oanfreegje en wat jo oanfreegje.

02 Gean fierder it resume

Jo akkount letter moat net allinich in oare ferzje fan jo resume wêze. Ynstee dêrfan moat dit brief spesifike bewiis leverje wat jo bringe nei it bedriuw.

Foar jo brief, kies twa oant trije feardigens of feardigens dy't jo markearje wolle. Dan biede foarbylden fan tiden dy't jo dizze traits sjen litte. Dizze foarbylden binne wat jo akkount letter ferskillend meitsje fan jo resume. As jo bygelyks as jo ûnderfining en feardigens leefberens bern oproppe, wolle jo in foarbyld fan in tiid jaan dy't jo in learaar leare. Jo kinne in bepaald lessen momint opnimme as jo tige suksesfol binne.

Wannear't mooglik is, befetsje nûmers om sjen te litten hoe't jo wearde hawwe oan eardere bedriuwen dy't jo wurke hawwe. Yn it hjirboppe neamde foarbyld kinne jo gegevens befetsje oer hoe't jo eardere learlingen 'skaaimerken ferbettere hawwe by it wurk mei jo.

As jo in resinte ôfstudearje binne of oars hawwe net in soad wurkûnderfining, kinne jo in pear fan jo ünferfearbere feardichheden yn jo werhelling markearje. Gebrûk fan evidinten út projekten, lessen, frijwilligerswurk, ensfh. Dy't jo bewize dat jo dizze feardigens hawwe.

03 Skriuw in Oanpaste lidbrief

In hanthier behearder kin gau fertelle as jo in generikaartikel foar elke funksje skreaun hawwe. Dat is in flugge manier om jo applikaasje út te lûken.

Stel it each op elke brief nei it spesifike taak. De bêste manier om dit te dwaan is om jo kwalifikaasjes oan te passen by de baan . Earst sjogge jo seldsume op it wurklistlist. Twad, selektearje twa of trije feardigens, feardigens, of ûnderfiningen dat de baak freget dat jo witte dat jo hawwe. Yn jo brief jouwe foarbylden fan tiden dy't jo elk fan dy feardichheden bewize.

Brûk tafoegings fan 'e baaklist yn jo dekkenbrief ek. Bygelyks as de lokaasje seit de ideale kandidaat hat ûnderfining mei "data-driven beslútfoarming", dan kinne jo in foarbyld hawwe fan in tiid dy't jo gegevens brûke om in beslút te meitsjen of in probleem oplosse.

It kin tiidgegevens wêze om in oanpaste lidbrief te skriuwen foar elke baak dy't jo tapasse, mar it is wichtich om de tiid en opstanniging te nimmen. In oanpaste letter sil de lêzer helpe om te sjen, op 'e hichte, dat jo in goed wedstriid binne foar de baan.

04 Do not Point Out What You Missing

Yn 't gefallen, ferjit net foar alles yn jo dekkenbrieven. As jo in ferplichte feardigens of mjitte hawwe, jouwe it net. Dat sil allinich hichte wat jo hawwe. Stel op it stuit op it markearjen fan feardichheden en ûnderfiningen dy't jo hawwe, en ferklearje hoe't se jo in geweldich fit meitsje foar de baan.

As jo lykwols resinte spaasjes yn jo wurk skiednis hawwe (binnen it ôfrûne jier of sa), of fan ôfsluten en út 'e wurken, tiid tiid út' e arbeidsplak te nimmen om mei jo famylje te reizgjen, reizgje, werom nei skoalle, of foar elk reden jouwt jo ferslachbrief in kâns om jo in wurkgelieding te ferklearjen .

As jo beslute om dizze wurkgeltsnel yn jo dekkenbrieven te fertsjinjen, doch dat sa gau, dan rappe jo werom om jo feardigens en feardigens te markearjen.

05 Besykje in kontaktpersoan te finen

As it giet om dekkenbrieven, nimt de tiid om persoan te krijen is echt wichtich. Sykje jo sa folle as jo kinne oer it bedriuw en de hantliedingbehearder .

Soargje derfoar dat jo ôfdieling oan it spesifike mieningsmanager bepale dy't jo brief lêze sil. As jo net witte wa't dizze persoan is, kontrolearje de bedriuwenwebside, of sels it bedriuw neame en freegje.

As jo echt net fine kinne wa't it letter lêze sil, adres jo brief mei de groet, "Dear Hiring Manager".

As jo in kontakten hawwe by it bedriuw dat jo jo hawwe op 'e baan ha of wolle jo in goed wurd foar jo sette, neame har nammen yn' e earste alinea fan jo brief. Dit is in geweldige manier om it belang fan 'e wurkjouwer te krijen. Soargje derfoar dat jo jo kontakten yn kontrôle yn kontrôle kontrolearre hawwe en freegje oft jo wolle jo in ferwizing jaan .

06 Formaat jo lidbrief goed

Jo wolle jo dekkenbrieven net allinich de goede ynformaasje opnimme, mar ek om polearje te sjen. Dêrom moatte jo wisse wêze dat jo akkount letter goed is. As jo in fysike letter stjoere, moatte jo derfoar soargje dat it bedriuw letterformaat gebrûk makket. Brûk jo kontaktynformaasje, de datum, en de kontaktynformaasje fan 'e wurkjouwer oan' e boppekant fan 'e brief.

As jo jo lidbrief as in e-post stjoere , sil jo formaat in bytsje oars wêze. Jo sille ek in submersje opnimme dy't jo namme en de taak titel neamt.

In dekkende letter soe net langer wêze as in side (trije oant fjouwer alinea's). As jo akkount letter in bytsje te lang is, kinne jo de rânen oanpasse om jo romte te jaan. Jo wolle wol genôch wite romte hawwe yn jo dekselbrief, dus net de marrens te lyts meitsje.

Ek in romte tusken jo groetsje, tusken elke paragraaf, en nei jo sluting. Dit sil ek romte oanfiere. Kwa as jo jo akkount letter stjoere, moatte jo der wis fan wêze dat jo in ienfâldige, lêsbere lettertype .

07 Be yourself

Jo wolle jo ôfdieling letter professionele wurde. Dit betsjut lykwols net dat jo ûnkwijske formele taal brûke moatte. Meitsje spesjaliteiten dy't net natuerlik fiele, lykas "Dear Sir of Madam", of "Ik wol myn sintearige belangstelling yn in posysje jaan by jo exquisite ynstelling ferwize." Stel dan brûke dúdlik, ienfâldige taal.

Meitsje ek clichéd, mislearre sizzen dy't hiring manager binne sike fan it lêzen ("go-getter", "team-spiler", ensfh.). Ferfetsje dizze útdrukken mei krêftwizen lykas "ynisjearre" en "gearwurke".

Jo wolle grappich en profesjonele komme, mar net fake. Brûk gjin taal dy't ûngemaklik of korny fielt.

08 Oersjoch fan foarbyldbrieven

Nim de tiid om de foarbyldbehearderbehearder te besjen foardat jo jo eigen skriuwe begjinne. Foarbylden kinne jo in idee jaan hoe't jo jo eigen letter strukturearje, en wat foar ynformaasje opnimme.

Kontrolearje ek wat skema-lettertablo's , dy't jo helpe kinne jo eigen letter ynformearje.

Wylst it brûkber is om sjabloanen en foarbylden te besjen, moatte jo derfoar wêze dat jo elk letterprobleeming feroarje om jo eigen feardichheden en kapasiteiten te passen, en de baak dy't jo oanfreegje.

09 Bewurkje jo brief

Om't managers fan hanthavenjen oan hûnderten fan oanfragen sjogge, kin in lytse typo 's meitsje of brek meitsje fan in ynterview. Dêrom moatte jo derfoar soargje dat jo horloazje fan jo dekôrbrief (en al jo applikaasjesmateriaal, foar dy saak) kontrolearje.

Lês troch jo brief, sykje nei in stavering of grammatikaers. Tink derom dat jo lêst jo brief lêze - it is in nuttige manier om te kontrolearjen foar flater. Soargje derfoar dat jo de krekte ûndernimmamme hawwe, jo namme manager, datum, ensfh. Yn jo koptekst.

Besykje in freon te freegjen om jo brief ek te lêzen. Freegje him of har om te kontrolearjen foar flater, mar jo kinne ek freegje foar algemien feedback. Freegje oft jo of jo freon is oertsjûge dat jo in geweldich passe binne foar de baan nei it lêzen fan jo brief.

10 Stjoere in dekkjend letter dat lêze sil

It wichtichste diel fan it ferstjoeren fan in dekkingskrift is om de ynstruksjes fan 'e wurkjouwer te folgjen. As de berjocht pleatst seit om jo lidbrief te ynfoljen en as in e- mailtriem opnij te meitsjen , foegje Microsoft Word of PDF-bestannen oan jo e-mailberjocht oan. As de keapmanager seit dat hy of sy wol dat jo jo materialen mei in online oanfraachsysteem yntsjinje , mail net in fysike applikaasje.

It is belangryk om jo dekadeblêd te stjoeren en de attachments korrekt opnij te meitsjen, om alle ynformaasje te freegjen, sadat jo berjocht lêzen wurdt en de ûntfanger witte te learen hoe't se mei jo kontakt opnimme om in petear te pleatsen.