As jo in oprjochte belied yn pleats sette foarôfgeande tiid sil jo helpe om in ôfdieling fan meiwurkers yn in positive, respektabele manier te behanneljen.
Lês hjirûnder foar advys oer it meitsjen fan in demokratysk belied, en ek tips oer hoe't jo in demokrasy oanbean wurde. Dan lêze twa problemen letters akseptearjen fan in ôfdieling fan 'e meiwurker.
Resyzje-belied
Ofhinklik fan 'e grutte fan jo bedriuw, kinne jo besykje om in systeem of proses te meitsjen foar it meitsjen fan resignaasjebrieven . In ynsteld belied foar resignaasjes sille profesjonele sjogge en jo beide en de meiwurker sa maklik meitsje.
Foar in protte bedriuwen, it generearjen fan generike ferlitten fan ynformaasjepompletten of pakketten foar meiwurkers, is in maklike manier om de stappen fan 'e oergong te erklearjen.
As in meiwurker offisjeel fermakket, sille se nei jo sjogge om de neikommende stappen te besjen om de oergong in glêd te meitsjen. It is jo ferantwurdlikens om profesjonele skiedingdiensten oanbiede te kinnen en de dingen te ferklearjen oan 'e meiwurker as ferplichte easken , definitive betellingsferbrûk , en syn of har lêste wurkdei te wurkjen.
Tips foar it skriuwen fan in letter akseptearjen fan in demokrasy
Ien fan 'e earste stappen yn in goeie resignaasjebelied is te befetsjen dat jo in fersyk akseptearje oan resultearje. Typysk stjoere jo de meiwurker in formele brief fan resignaasje. Jo moatte dan antwurdzje mei in formele letter akseptearjen fan 'e resignaasje.
Lês hjirûnder foar tips foar it skriuwen fan in profesjoneel, formele letter akseptearjen fan in meiwurker fan resignaasje:
- Brûktformaasjetype brûke. Omdat dit in profesjoneel letter is, moatte jo gebruik foar it lettertype foar jo brief brûke. Yn 'e boppeste linke hoeke fan' e brief kinne jo jo kontaktgegevens, de datum, en kontaktpersoanen fan 'e meiwurkers befetsje. Slút de brief mei jo handschriftige ûndertekening, en jo namme stiet hjirûnder.
- Akseptearje de útstjoering. Jo brief moat de meiwurker ynformearje dat jo syn of har resignaasjebrief krigen hawwe en akseptearje, en it moat de offisjele lêste dei fan 'e wurken mei it bedriuw dúdlik wêze.
- Express fersterkjen. Jo antwurd moat oanjaan dat jo it fertrouwen ferliezen fan 'e meiwurker, mar jo respektje, begripe en wurdearje de hurde beslissing dy't hy of sy moast. Jo kinne ek biede om gewoan bystân oan te jaan foar de meiwurker. Bygelyks kinne jo biede om in referinsjebrief foar him of har te jaan. Dit oanbod is ek fakultatyf.
- Hâld in record. Stjoer ien brief nei de meiwurker, en hâlde ek ien foar it bestân fan 'e meiwurkers. Jo kinne sels de brief hâlde, of jo stjoere nei jo persoanlike kantoar as jo ien hawwe. It sil dat jo in dúdlike rekken hâlde as de meiwurker it bedriuw ferlit.
Foarbylden fan Letters dy't in demokrasy akseptearje
De neikommende binne twa foarbylden fan brieven fan in manager dy't akseptearret fan in meiwurker. Brûk dizze foarbylden om jo jo eigen brief te heljen.
Sample # 1
Dyn namme
Titel
Adres
City, State, Zip
Datum
Namme fan in wurknimmer
Adres
City, State, Zip
Dear FirstName,
Jo ûntjoeching fan jo posysje is akseptearre, effektyf op 15 maaie 20XX sa as frege. Ik haw gjin twifel dat jo trochgeane oan jo normale hege normen te fieren yn jo ferbliuw tiid mei it bedriuw.
It is in wille west mei jo, en ik winskje jo alle bêste yn 'e takomst. As ik in referinsje leverje, kinne jo net freegje om te freegjen.
Earlik,
Handwritten Signature
Typearre hântekening
Sample # 2
Dyn namme
Titel
Adres
City, State, Zip
Datum
Namme fan in wurknimmer
Adres
City, State, Zip
Dear Miles,
It is mei grutte reitsjen dat ik formulier it ûntfangst fan 'e resignaasjeferkiezing formulearje op 10 juny.
Jo ûntjoeching is goedkard en as frege is, jo lêste dei fan wurkje hjir op JQB en Soannen sil 30 juny wêze.
It is in wille dy't wurket mei jo, en út namme fan it team, ik winskje jo it bêst te winskjen yn al jo takomstige optreden. Ynklusyf mei dit brief fine jo in ynformaasjepakket mei detaillearre ynformaasje oer it resignaasjeproses. As jo noch ekstra fragen hawwe, kinne jo net beweare dat jo kontakt opnimme. Tankewol tankje jo foar jo positive hâlding en hurde wurk al dizze jierren.
It bêste,
Handwritten Signature
Typearre hântekening
Oanfoljende ynformaasje
Resignaasje Letters
Hoe't wy ôfbrekke
Hoe goed te dwaan
Dûbeld dwaan en don 't