As jo wat ekstra spesjalearje wolle - en it is passend yn jo bedriuw - jo kinne de manager fan de persoan op 'e notysje kopiearje. Op dy manier is de direkteur (dy't it wierskynlik hat de krêft om heulings, bonussen en promoasje te jaan) is bewust fan 'e help fan' e kollega.
Skriuwen fan tankingsnota
Ofhinklik fan 'e omstannichheden, kinne jo wolle graach in kaart of notysje stjoere om jo kollega te tankjen foar de help dy't jo jo hawwe oer in projekt. Dit kin in noflike berik wêze. In kaartsje dy't op in blokje board of doarp sette kin in duorsume herinnering wêze fan wurdearring, en ek in hurde kopy-record foar har bestannen. As jo jo tank oan jo dank skriuwe, ûnthâlde jo de datum op 'e rjochterkant fan' e nota oan te nimmen.
Jo beslute lykwols om jo dank te stjoeren , jo brief sil deselde eleminten befetsje. Jo moatte begjinne mei in ferrieding , en ôfhinklik fan jo relaasje, kinne jo kieze "Dear" of "Hi" om't dit in ynformeare notysje tusken kollega's is.
Lykas by alle bedriuwskorrespondinsje , brûke gjin ôfkoartingen of slang. De nota kin ynformele wêze, mar alle arbeidige korrespondinsje moat in profesjonele toan hâlden wurde.
It lichem fan jo brief moat in pear manieren opnimme dat har saakkundigens weardefol is foar jo projekt, en hoefolle jo de tiid hawwe dat se út 'e buske regeling hiene om har help te bieden.
Yn jo sluting , it is altyd aardich as jo biede om op ien inkelde manier nei te kommen. Oars, kinne jo jo tankberens en wille jo gewoan te dielen mei de kâns om mei har te wurkje op dit bepaalde projekt.
Sample Thank You Letters foar Help mei in projekt
Hjir binne sample-e-postberjochten of letters dy't in meiwurker tankje foar help mei in projekt. Brûk dizze foarbylden as in rjochtline by it meitsjen fan jo eigen letter of berjocht en spesjale spesifike details oer hoe't de persoan holp.
Foarbyld # 1
Underwerp line: Thank You
Dear Eloise,
Tankewol in protte om jo help te bieden op it kommende projekt Human Resources. Ik realisearje jo reewilligens om bûten jo hjoeddeistige posysje te helpen.
It is nuttich om ien te hawwen dy't ûnderfûnen hat mei ferlykbere problemen op 'e foargeande projekten om guon- en rjochting oan te bieden.
Ik wit dat HR is lokkich om jo te helpen yn dizze saak.
Lit my witte as jo wat hawwe fan my nedich. Ik kin ien immen meitsje om jo ploech te helpen, wylst jo in pear dagen mei de persoanen fan Human Resources brûke.
Groetnis,
Peter
Foarbyld # 2
Underwerp line: Thanks for Your Assistance!
Hi Mike,
Ik woe jo tankje foar jo tiid te nimmen fan jo drokke rigel om te helpen by de Finânsjeabonnemint dat de jierlikse kontoardering foltôge.
Ik wit dat it wurk gjin diel is fan jo gewoane ferantwurdlikheden, mar jo help wie ûnskiedber by it helpen fan myn ôfdieling dat alles op in heel tydlike wize dien is. Jo fakkundigens en entûsjasme waarden beide wurdearre yn in tiid dy't stimulearje kin foar alle belutsenen!
Wy wurdearje jo ynstinsjes meiensyf, en tankje jo manager, om diel te meitsjen fan jo rûte mei de ôfdieling fan de Finânsjes.
Freonlike groetnis,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Foarbyld # 3 (handwritten kaart)
27 maart 20XX
Dear Sophie,
Tanke jo safolle om te kommen yn 'e al dy ekstra oeren ferline wike om my te helpen de nije winkel op te stellen. Ik kin net leauwe hoefolle mear romte wy hawwe foar it sjen litten, en de nije keuken sil it safier makliker meitsje om de fraach nei 'e houlikseilannen yn' e simmer te reitsjen!
Jo binne altyd sa help en ik wurdearje jo stipe op alle manieren. Ik bin sa bliid dat jo as myn assistint hawwe, en ik freegje jo út om mei jo te wurkjen as wy nei de folgjende faze hannelje mei ús groeiende bedriuw.
Fondsen,
Melissa