Gearwurkings moatte faak ek skuldbrieven skriuwe foar langere ferwidering fan ferwidering of oare lannen.
Formele ekskuzebrieven wurde ek brûkt yn oare situaasjes, lykas in ôfwêzigens fan jury duty of in ôfwêzigens fan 'e skoalle.
Lês hjirûnder foar tips oer it skriuwen fan in formele ûntslachbrieven, en twa problemenbrieven: ien probleem om in wurkjouwer te stjoeren foardat jo wurkje missen en ien foar nei.
Tips foar it skriuwen fan in formele oplieding letter
- Folgje it bedriuw letterformaat. Brûk it offisjele bedriuw letterformaat by it skriuwen fan jo brief. Jo wolle dat dit brief profesjonele wurde.
- Sjoch it belied fan jo wurkjouwer. Foardat jo wurken missen, moatte jo der wis fan wêze dat jo belied foar it litten fan jo baas witte dat jo net ôfwike. Kennis, of jo moatte jo baas fertelle, en hoe't jo him de ynformaasje krije moatte (dus in tillefoan, in brief, in e-post). Sjoch ek yn hoe fier't jo yn 't foarút moatte jo jo wurkjouwer fertelle.
- Stjoer de brief sa gau mooglik. As jo it mooglik meitsje, stjoere jo ûnskuldbrief foardat jo wurken misse. Jo wolle jo wurkjouwer tiid jaan om ien fan jo taken te fertsjinjen. As jo freegje foar in langere ferwachting fan ôfwêzigens, stjoer dizze brief sa frucht mooglik. As jo gjin tiid hawwe om in formele letter te stjoeren, besykje it pleatsen fan in skuld-e-post yn plak.
- Hâld it koarte. Gean net yn grutte detail oer wêrom't jo wurken fiele (lykas in lange list fan jo symptomen as jo siik binne of in detaillearre ferhaal oer in persoanlik probleem). Stel dat jo de dei of dagen koarte termyn stean sille jo ôfwëke, en ferklearje (koart) wêrom.
- Oanbod om te helpen. Jo kinne beskôgje as jo op ien of oare manier foar jo ôfwêzigens meitsje. As jo bygelyks kinne jo sizze dat jo noch altyd op e-mail wêze moatte yn jo ôfwêzigens, of jo kinne biede om in ekstra oere of twa letter oan te wurkjen om wat mislearre projekten te foltôgjen. As jo jo ôfwêzigens yn foardielje kinne, freegje ien of twa fan jo kollega's of meiwurkers foar help om alle assigningen te foltôgjen dy't jo ûntbrekke. Dit sil benammen wichtich wêze as jo freegje foar langere ferlies fan ôfwêzigens.
Sample Formal Excuse Letter (foar Missing Work)
Datum
Wurknimmers namme
Employer's Title
Organisaasje
Adres
City, State, Postkoade
Dear Mr./Ms. Achternamme:
Besykje dit brief as formele notifikaasje dat ik net fan 'e 1 septimber 20XX wurkje kin oant septimber 5, 20XX. Ik sil besykje it profesjonele konferinsjeskonferinsje te besjen dat ik eartiids oer dizze wike mei jo spruts.
Ik haw regele op e-mail yn 'e arbeidstiden, en ik roppe en kontrolearje yn ien kear de dei mei it kantoar om te sjen wat ik miste.
Litte my my witte as ik gjin fierdere ynformaasje leverje kin, of as jo wat oars nedich hawwe om myn ôfwize rûch te meitsjen. Tankewol dat ik my dizze moaie kâns opnimme kin.
Earlik,
Jo hântekening (dreech kopiearje letter)
Jo typearre namme
Sample Formal Excuse Letter (nei Missing Work)
Datum
Wurknimmers namme
Employer's Title
Organisaasje
Adres
City, State, Postkoade
Dear Mr./Ms. Achternamme:
Besykje dit brief as formele melding dat ik net op 1 septimber 20XX wurkje te hawwen troch sykte. Ik ha de taken foar dizze wike al dien dien dat ik yn myn ôfwraak miste.
Litte my my witte as ik gjin fierdere ynformaasje leverje kin. Tanke foar dyn begryp.
Earlik,
Jo hântekening (dreech kopiearje letter)
Jo typearre namme
In e-berjocht ferstjoere
Somt makket it mear sin te wêzen om in e-post te stjoeren fan jo ûntbrekking. As jo bygelyks jo baas safolle as jo wolle dat jo net wurkje sille, dan is de e-mail de fluchste manier om dizze ynformaasje te dielen. Guon wurkjouwers freegje sels dat de meiwurkers har warskôge op ôfwikingen fia e-post.
As jo in e-postberjocht befetsje foar jo ûntbrekken, moatte jo derfoar soargje dat it e-post koart is, allinich de datum dat jo net ôfwike, en in koarte ferklearring jaan foar wêrom't jo fuort binne.
Ek moatte jo der wis fan wêze dat in dúdlike ûnderwerp rint. Jo kinne gewoanwei "Absence from Work" skriuwe yn 'e submersum. Dit ferklearret it dúdlikens fan jo e-mail nei jo baas.
As jo it foarkleare foardwaan oan jo skuld, dan is hoe't jo in profesjoneel e-berjocht stjoere .