Oanfreegje jo foar skriftlike ferlies ek de kâns dat dyn manager jo fersyk jouwt en jo stipe by wurkje bewarje om de fallout foar jo karriêre te minimalisearje.
It proses foar it oanfreegjen fan in ferlitte fan wurksumheden
It typyske proses foar it freegjen fan in formele ferlies fan 'e ôfwêzigens fan it wurk is om jo situaasje te besprekken mei jo direkteur of human resources department.
Ideaal, moatte jo earst in brief (of, meast typysk, in e-mail) skriuwe nei jo direkte supervisor dy't in gearkomst freget om te besprekjen op en hoe't jo moatte applisearje foar in ôfwêzigens fan ôfwêzigens.
Yn dit brief moatte jo leare:
- Jo reden om in ferlies fan ôfwêzich te wêzen (lykas de berte of fêststelling fan in bern, persoanlike of famylje-sûnensproblemen, ferlies fan in leafde, of ferliening fan oerstallige wurksprek)
- De dingen dy't jo dwaan wolle om te helpen foar jo ôfwêzigens te dwaan (foarbylden: training jo ferfange, skriuwen in detaillearre hânboek fan jo deistige wurkprosessen, of oanbod om te beskikken foar fragen yn jo ôfwêzigens)
- De datums fan ôfreizgjen en werom nei wurk dat jo anticipearje
- In fersyk om 'e assistint fan jo supervisor te helpen dat jo de fergees fan ôfwikingproseduere mei senior management en / of jo ôfdieling fan de persoanen beheare
As jo dit gearkomste mei jo tafersjoch hawwe besykje, folgje op it petear mei in skriftlik fersyk foar in ferfetsje fan ôfwêzigens.
Dit sil jo persoanlike bestân gean, om de formele ferlies fan ferwideringsproses te begjinnen en dokumintaasje te jaan sadat jo fergees goedkard wurde kinne.
Jo bedriuw kin in belied hawwe yn plak foar it freegjen fan blêden út wurk dy't as gefolch hat om redenen te ferlienen en kin hoefolle tiid meiwurkers gebrûk meitsje kinne.
Kontrolearje jo meiwurkers hânboek foar details. As in belied plakfynt, moatte jo der wis fan wêze dat dizze rjochtlinen oannimme om freegje te fergjen fan in ôfwêzigens.
Dos en Don'ts foar it freegjen fan in fuortgong fan ôfwêzigens
It is wichtich om jo leave te freegjen op 'e bêste mooglik manier. De folgjende rjochtlinen sille jo helpe om in fersyk te skriuwen dat effektyf, profesjonele en konsiderearre is.
- Jou sa folle as it mooglik is. It duorret tiid om de fersoarging foar jo wurk te regeljen en om te gean mei de HR-easken dy't ferbûn binne mei leave.
- Jins rjochten kenne. De famylje- en medyske ferloftsjinst rjochtet in protte meiwurkers om net te ferlienen oer te gean mei medyske omstannichheden en famyljewapens, lykas de berte of fêststelling fan in bern of oandachtingen dy't relatearre hawwe oan in aktive militêre tsjinst. Ferminderde meiwurkers dy't wurkje foar bedriuwen mei 50 of mear meiwurkers binne rjocht op 12 wiken fan ûnbepaad ferlof by in 12 moanne perioade. Soargje as jo beslach krije foardat jo fergees freegje.
- Sprek ta jo direkte behearsking earst , en skilje jo fersyk skriftlik.
Wat jo yn jo formele brief oannimme
By it freegjen fan in formele leave fan 'e ôfwêzigens moat jo brief wêze:
- Oanfreegje foar in ferwachting fan ôfwêzichheid
- De datums dy't jo ferwachtsje om fuort te wurkjen fan wurk
- De datum dat jo wolle om werom te wurkjen
- In oanbod om help te leverjen, as it kin wêze
- Tankewol foar it besjen fan jo oanfraach
Sjoch hjirûnder foar foarbylden fan brieven dy't in formele ferlof freegje, ek letters en e-postberjochten dy't in reden hawwe foar it freegjen fan langere tiid ôf fan wurk.
Formale ôflaat fan ôfwêzigens Letter Request: Skriftlik foarbyld
Dit ferlies fan 'e ûntbrekkende foarbyldbrief befettet in formele fersyk om in ûntfange fan ôfwêzigens fan wurksumheden, nei in diskusje mei de amtner fan' e meiwurkers.
Dyn namme
Dyn adres
Jo Stêd, Steat, Postkoade
Dyn tillefoannûmer
Datum
Supervisor's namme
Titel
Organisaasje
Adres
City, State, Postkoade
Dear Mr./Ms. Achternamme:
Dit brief is in formele fersyk foar in ferwûning fan 'e ôfwêzichheid, om jûns op ús gearkomste te folgjen. As wy besprutsen hawwe, wol ik fan 1 april oant en mei 30 juny 20XX in ferfange fan frege freegje.
Ik sil wergean op 1 july 20XX.
Litte my my witte as ik mear ynformaasje leverje of as jo fragen ha.
Dankocht in protte foar jo ynspanning by it jaan fan my mei dizze kâns foar persoanlike leave.
Earlik,
Jo hântekening (dreech kopiearje letter)
Jo typearre namme
Hoe kinne jo in formele ferlofje fan ôfwiking oanfreegje
Hjir is in foarbyld fan in e-mailberjocht dy't in ferlies fan ôfwêzigens freget.
Underwerp: fuort fan ôfwêzichheid - John Dooley
Dear Jennifer,
As wy juster besocht hawwe, wol ik graach in formele ferlies fan ôfwêzigens fan myn baan freegje. Ik plan om fuort te gean fan 1 july 20XX - 31 desimber 20XX, wer werom te wurkjen op 1 jannewaris 20XX.
As goedkard is, soe ik bliid wêze om te helpen mei in plan om myn wurkblad yn myn ôfwêzigens te dekken. Ik soe ek beskikber wêze om fragen te beantwurdzjen en help te leverjen wylst ik fuort bin.
Litte my my witte as jo ekstra ynformaasje hawwe. Tige tank foar jo konsideraasje fan myn oanfraach.
Bêst,
Johannes
Lettertype foar mear letter: Leave of Absence Letter - Family Reasons | Absence Excuse Letters | Basis fan 'e ôfwêzigens fan Letters Medyske Leave of Absence Request