Wannear't jo miskien misse, om't jo siik binne, moatte jo de prosedueres oantsjutte troch jo manager, of skreaun troch de ôfdieling fan it personiel en it personielhânboek. Meastentiids sil in wurkjouwer jo nedich hawwe om jo baas troch letter, e-mail of telefoanysk te warskôgjen.
Ek as it net nedich is, is it in goed idee om jo baas oer jo ôfwêzigens sa gau mooglik te fertellen. It ynstellen fan dit berjocht yn skrift (ek fia letter of e-mail) is faak bêste. Lês hjirûnder foar advys oer hoe jo jo baas oer jo ôfwêzigens te advisearjen, en lêze problemen sykheljen ôfwike bringen en e-posten.
Ferstean de bedriuwsbelied en jo baas 'Foarkarren
Wylst jo bedriuw mei eigen sizzen kin hawwe oer jo sike dei , jo manager kin in oare sicht hawwe. Typysk freegje bedriuwen meiwurkers om har manager te warskôgjen oer in sike dei. Foar langere tiid (mear as fjouwer dagen) wurde troch guon sykte ek in bedriuw neamd.
Jo baas kin in foarkar hawwe foar oft jo e-mail of roppe om te ynformearjen dat jo in sike dei hawwe. Guon behearder - en bedriuwen - foarearst ek dat in nota oer jo ôfwêzigens nei jo ploech stjoerd wurde, en net allinich jo direkte baas, sadat jo al jo kollega's bewust binne dat jo net beskikber binne.
Hoe jo jo baas te melden
Oft it nedich is of net, is it in goeie idee om jo sykte ôfwiking skriftlik te meitsjen. Op dy manier hawwe jo in record fan wat transportearret, en jo direkteur kin maklik de ôfwizing dokumintearje.
Fansels as jo de wurksuming misse moatte troch in hommelse sykte, moatte jo alle problemen meitsje om jo tafersjoch sa gau mooglik te fertellen.
In fluch tillefoan, tekst, of e-mail om te witen dat se jo net kinne op jo taak wêze, dat de dei in absolute prioriteit is, as dat mooglik is. Brûk hokker metoade yn jo kantoar foarkomt (bygelyks guon wurkjouwers foarkarje tekstmessageen, wylst oaren teksten befetsje).
As jo weromgean, dan moatte jo dan in formele ôfwêzigens-skuonbrief of e-post jaan, mei elke stipe dokumintaasje (dokumintnota, ER-evaluaasje, ensfh.).
Wat jo yn 'e Letter of E-mail ynnimme
As jo in brief skriuwe, folgje it bedriuw letterformaat . Brûk jo kontaktynformaasje, de datum, en de kontaktynformaasje fan jo wurkjouwer. Dan begjinne de ynhâld fan jo brief mei in passende groetearjen .
Njonkenje, briefje, wêrom't jo skriuwe. Meitsje de reden foar jo ôfwêzigens, en ferwizing as jo in dokumintaasje hawwe. Ek de datum (s) fan jo ôfwêzigens tafoegje. Hâld lykwols dit diel fan jo brief koarte. Jo moatte net alle details fan jo symptomen gean. Wês dúdlik, mar koart. Dan, einigje mei in profesjonele sluting en jo hântekening.
As jo in e-mail skriuwe, hâld jo berjocht krekt as profesjonele as alle saaklike korrespondinsje. Jo kinne de datum en kontaktynformaasje lykwols út 'e top fan it berjocht ferlitte.
Setsje itselde ynhâld, mar ûnder jo ûndertekening, befetsje jo kontakt ynformaasje.
Folje de submide mei jo namme en jo reden foar skriuwen. Bygelyks, jo ûnderwerp kin gewoanwei wêze "Firstname Lastname - Absence."
Oft jo in e-mail of in brief skriuwe, moatte jo der wis fan wêze dat jo berjocht is. Ja, jo binne siik, mar dit is noch in profesjonele berjocht. Jo wolle jo skriuwwurk klar en polearje.
Foarbyld fan Sickness Excuse Letters
Hjir binne guon problemen foar ôfwaging ekskúsbrieven as gids te brûken as jo nedich hawwe foar skriftlike ûntslach foar fermissing fanwegen sykte. Brûk dizze foarbylden as templates foar jo eigen letter. Tink derom om it brief te feroarjen sadat it earst jo bepaalde omstannichheden.
Foarbyld # 1
Jo foarnammenamme
Titel
Organisaasje
Adres
City, State, PostkoadeDatum
Employer's foarnamme Lastname
Titel
Organisaasje
Adres
City, State, Postkoade
Dear Ms. Lastname:
Besykje dit brief as skriftlike akseptearjen dat ik net opnommen bin te wurkjen op moandei 2 augustus 20XX troch sykte. Ik wie siik en koe net rapportearje om te wurkjen op datum.
Litte my my witte as ik gjin fierdere ynformaasje leverje kin.
Earlik,
Jo hantekening
Jo typearre namme
Foarbyld # 2
Jo foarnammenamme
Titel
Organisaasje
Adres
City, State, PostkoadeDatum
Employer's foarnamme Lastname
Titel
Organisaasje
Adres
City, State, Postkoade
Dear Mr. Lastname,
Besykje dizze brief as dokumintaasje fan myn ôfwêzigens fan 2 maart oant 6 maart, 20XX troch sykte. Ik haw de dokumint fan 'e notysje opnommen om syn oanbefelling foar sikenbehandeling út te wizen trochwege komplikaasjes fan' e gryp. Ik haw ek de ynstruksjes fan it sikehûs ynlaat.
As ik elke oanfoljende ynformaasje leverje kin, lit my my witte. Betanke foar jo begryp.
Earlik,
Jo hantekening
Jo typearre namme
Foarbylden fan sykte-ferwideringen
Hjir binne wat problemen foar ôfwaging ekskús te brûken as in guide foar as jo miskien wurkje troch sykte.
Foarbyld # 1
Underwerp: Mary White Absence
Dear Mr. Gray
Besykje dizze skriftlike notifikaasje fan myn ôfwêzigens op 16 novimber 20XX. Ik koe net wurkje by it sykte.
As jo ekstra ynformaasje nedich is, litte jo my witte.
Earlik,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Foarbyld # 2
Underwerp: Joe Brown- Ofwisseling juni X, 20XX
Dear Steve,
Ik skriuw om myn ôfwêzigens te dokuminten fan 'e sykte op juny X, 20XX. Ik koe net rapportearje om te wurkjen fanwege in akute oanfal fan 'e fiedingsgifte. Sjoch de oanbefellende rapport fan myn behanneling by Urgent Care.
Groetnis,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Avansearre opmerking fan ôfwêzigens útfiere e-post
Underwerp: Jane Doe - ôfwêzich fan wurk
Dear Supervisor Namme:
Ik bin mei de gryp delkomt en sil tiisdei 2 maart net komme, sadat ik rêst en werhelje kin. Ik ha Patrisia frege om te kontrolearjen op myn kliïnten om te garandearjen allegear fan har behoeften en Tom is it rapport foar ús gearkomste te pakken. Ik sil besykje en email kontrolearje as jo wat driuwend hawwe.
Dankewol,
Jane