Oersjoch fan Management Reporting Systems

Om't de spraak suggerearret, sjogge bestjoeringssysteemsysteem de soarten fan gegevens dy't nedich binne troch in bedriuwsmanager om it bedriuw te rinnen. De soarten finansjele gegevens dy't presintearre binne yn jierlikse rapporten binne typysk by har kearn. Doch robúste behearskingssysteemsysteem sille lykwols gegevens op folle mear detaillearre nivo's húsd wurde as is presintearre oan it ynvestearjen fan publyk. Bygelyks, in finansjele resultaten fan finansjele tsjinstferliening kinne opnommen wurde yn rekken- en ferliesbeleidingen, oprjochte troch:

Underwilens binne finansjele middels, lykas ynkomsten, útjeften en profitaazjes, faak de iennige soargen fan bestjoerssysteemsysteem. Yn 'e bêste bedriuwen sille se ek brûkt wurde om in ferskaat oan net-finansjele fariabelen te folgjen dy't it behear binne fan behear, lykas:

Designer en brûkers fan dizze systeemen

Kontrolearders en haad finansjele amtners (CFO's) meie tinke om in wichtige bedrach fan har tiid te befoarderjen oan it konfigurearjen, útfieren, ûnderhâlden en oanpassen fan reportaazje-bestjoeringssystemen, en ek te kontrolearjen en te analysearjen fan har útkomsten en it oanbefellen fan kursussen fan aksje oan it behearen basearre op sokke analyze .

Informatie-technologie en managementwittenskippers binne faak wichtige partners mei finansjele managers en finansjele analysten yn 'e ûntwikkeling en ûnderhâld fan bestjoeringssysteemsysteem.

Buroblêd Versus Mainframe

Yn in soad gefallen binne lykwols behearskingssysteemsysteem konstruearre en bepaald stipe mei buroblêdkompjûten, boud yn Excel-spreadsheets en rint op persoanlike kompjûters, ynstee fan programmearre yn haadframe-omjouwings.

Yn grutte en lytse bedriuwen binne de redenen foar it brûken fan buroblêd-kompjûter (meastal foldwaande ferplichtingen fan 'e hantlieding fan de hantlieding) allinich twa.

Earst binne de kosten foar ûntwikkeling en ûnderhâld neffens it mainframeapplikaasjes folle leger.

Twadder is in buroblêd omwrâld omjouwing in folle gruttere fleksibiliteit te feroarjen yn feroaring fan komputative algoritme en rapportaazjemiddels as in typyske haadframe-basearre applikaasje. Dit is in wichtige konsideraasje yn dynamyske bedriuwsomjouwings wêr't bedriuwsstruktuer, produktoffers, bedriuwprosessen, analytyske metoaden en / of rapportaazjes yn 'e konstante flux binne, of wêr' t management beheind is om faak net-standert of oanpast fragen fan har finansjele analysten te freegjen.

Automatisearjende fersen Hânboekprosessen

Wat wurde saneamde management reporting systems binne, yn in protte bedriuwen, faak tige ôfhinklik fan hânprojekten, en fierhinne net folslein (of sels premier) automatisearre? Bygelyks, in protte fan 'e rapporten dy't op skriuwers opknappe, kinne feilichheidsboeken populêr wurde mei data en formaat troch meiwurkers. Yn dizze sin binne gegevens fan bestjoersrapporten faak, yn in strangere betsjutting, mear as ynformaasjesystemen ferwurke as dizze fraach algemien begrepen wurdt.

Applikaasjes fan bestjoersrapporting

Bestjoeringssysteemsysteem wurde faak krityske helpmiddels foar it evaluearjen fan de prestaasjes fan organisaasjes en bestjoerders, en somtiden dat fan legere nivo's meiwurkers. De resultaten kinne wichtige determinants fan kompensaasje wêze , lykas de ynstellings fan bonusfollen. Sa kinne bygelyks de holle en it personiel fan in bedriuwsunyearje har bonussen út 'e winst hawwe dat in bestjoeringssysteemsysteem oanbelanget. Likegoed foar in produktbehearder , as it bedriuw in goed ûntwikkeld produkt profitabiliteit mjßesysteem hat. Ek foar in marketingbehearder foar de ûntwikkeling en profitabiliteit fan in opjûne kundigensegment , as de útfiering fan dat segmint mjitten is.

Obstakels om te ûntwikkeljen fan bestjoerssysteemsysteem

In mienskiplik probleem mei it ûntwikkeljen fan management-reporting-schemes is dat de gegevens dy't nedich binne om it jierferslach fêst te meitsjen, Form 10-K, Form 10-Q, korrespondearing fan korrupsje en rapporten op reguliere ynstânsjes (û.o. oare bûtenkantoaren), miskien net genôch genôch wêze of yn in goeie formaat om de soarten analyzes (guon fan har neamd) te behearen, dat bestjoer kin it fêstigjen en har besteande rigels fan bedriuwen evaluearje, en de strategyske rjochting oanpasse.

Management reporting is in tekoarting foar dizze soarten analyzes dy't ynternearre binne troch management, earder as rapporteare oan bûtenlânske entiteiten (lykas it ynvestearringspublyk, de belestingske autoriteiten en regeljouwingorganen).

Key Analytical Issues

De ûntwikkeling fan bestjoeringssysteemsysteem befetsje faak hurdles dy't relatearre binne oan wichtige analysearrings, lykas:

Yn 'e measte gefallen binne dizze analysearre útdagingen foar meardere metoaden behearskber, elk fan har eigen minne en is net yn alle situaasjes super-technysk superior.