Employee Reimbursement foar it brûken fan jo eigen auto
Employer fergoeding foar it brûken fan jo eigen auto sil ferskate fanwege wurkjouwer en sektor feroarje, mar de measte organisaasjes kompensearje meiwurkers by likernôch de Standard Mileage Rate dy't ynsteld binne troch de IRS of de Privilike Owned Vehicle Reimbursement Rate.
De tarieding wurdt elk jier ynsteld troch de Algemiene Tsjinstferliening (GSA) basearre op ûndersiik dat troch in unôfhinklik konsultaasjebestjoer oangeande aktuele kosten foar it brûken fan in fyts.
Foar 2018 wurdt de IRS-tarieding op 54,5 cents per kilometer reizge, fanôf 53,5 cents foar 2017 en fanôf 54 cents foar 2016 en 57,5 cents yn 2015. Dizze fêst, standert tarieding omfettet de kosten fan fersekering, registraasje, gas, oalje en ûnderhâld. Foar elkenien dy't in protte foar wurkt, kin dat in resultaat fan in aardich signifikante ôfdieling.
De measte wurkjouwers sille op 'e IRS of GSA-tarieding ophelje, om't se oant dat bedrach ôfliede kinne as in kostje as se har korrupsje-rendemint weromfiere, al binne der ek oare komplekse taksimmings dy't brûkers kinne brûke. Wannear't kwalifisearre wurkers yn 'e ekonomyske útwreidingen muoite wurde te finen, binne wurkjouwers eartiids wierskynlik kompetitive tariven fan fergoeding.
De Ynterne Tsjinstferliening fereasket fergoedingsbeleidingen apart apart te dwaan fan beteljen mei gjin belestingen dy't ûntfongen binne.
De measte wurkjouwers sille dêrom kosten fan fergoedingen ferfierd wurde troch de akkount te beteljen systeem om se te fertsjinjen fan beteljen en bepale konformiteit mei IRS-wetten.
As jo wurkjouwer fergoedet op of tichtby de GSA of IRS-taryf, dan kinne jo fiele dat jo in fairere deal krije. As jo minder ûntfange as de IRS-rapport, dan kinne jo in pear fan 'e kosten opstelle fan jo persoanlike ynkommensbelesting.
Rykstsjinstbesparring
Registraasjebedriuwen sille altyd op 'e tillefoan fan GSA fergoede wurde as it gebrûk fan in privé eigendom is autorisearre of as der gjin rykstasjon beskikber is.
Wapen fan fergoeding fan auto's
Jo moatte in kilometerrige log, gasferzjes, en dokumintaasje oanmeitsje fan elke oernaadige betellingen foar jo auto. Sûnder dúdlike registers kin jo rekkenferslach miskien ôfwiisd wurde. Of slimmer, jo wurkjouwer kin potinsjeel disiplinêre aksje beslute as er tinkt dat jo skuld misbrûkt wêze kin. In protte wurkjouwers freegje hjoeddeistige rekken hâlden, lykas de IRS. Kontrolearje jo jo kilometer net as jo dat belied jouwe mei jo belied.
It hâlden fan pen en papier yn jo auto is ien metoade, al is in langstme; In bettere kar meitsje is in mileage-tracking-app dy't automatysk jo reizen yn in tiidrek logt dat jo printsje of ynlade kinne. It is in effisjinte manier om te kontrolearjen fan kilometerrige, start- en ein-punten en it bedriuwsdoel foar it rydbewiis om yn te skeakeljen mei jo rekkenferslach.
Tax Consequences
Kursusferlieningen wurde as belestingfergoedingen as wurkjouwers beskôge as se dokumentearre binne en net mear as jo feitlike kosten binne.
Jo wurkjouwer kin lykwols net direkt betelje foar bedriuwkosten lykas reparaasjes of ûnderhâld foar jo auto sûnder belestingfolksaken. Oare kosten lykas tollen dy't direkt relatearre wurde oan bedriuweterreinen kinne fergoed wurde sûnder belesting as jo hawwe ûntfangen hawwe.
Guon wurkjouwers leverje in moanlikse takomst foar auto-opslach. As meiwurkers ferplicht wurde om akten fan kosten te fertsjinjen, wurde se allinich bedreaun foar elk bedrach, dy't ûntfongen is fan oertsjûge opdrachten. As wurkjouwers gjin dokumintaasje nedich is, dan kin de bepalingen ûnderwerp fan belesting wêze.
Begjin yn it belestingjier fan 2018, mei de ymplemintaasje fan 'e Tax Cuts en Jobs Act, kinne de wurknimmers net mear yn steat wêze om unreimbursige automobilespanningen ôf te lûken. Yn 2017 en earder jierren waarden dizze útjeften ôfbrutsen yn 't gefal dat se mear as 2% fan oanpast bruto ynkommen wienen.
Dus arbeiders dy't grutter riede as part fan it útfieren fan harren beropsferliening, moatte soarchfâldich evaluearje fan it fergoedingsbelied fan it bedriuw as se werjaan oan bod offers. As in wurkjouwer net typysk de fergoedingen opdraecht, dan kinne jo biede om salaris te feroarjen yn ferfanging foar fergoeding, om't de fergoeding fan 'e belesting ôfsletten wurdt as útjeften yndield wurde. As alternatyf kinne jo in hegere salaris ûnderhannelje om te rekkenjen foar de tafoege belestingbelesting ûnder de nije belestingrjocht.
Kontrolearje mei jo wurkjouwer of in belestingskontoan foar advys oer hoe't de regeljouwing oan jo situaasje tapast.
Lês fierder: De bêste manier om oansprekkers foar meilingskosten te ferfangen