It sil alle dagen in pear minuten nimme om in skjinne kantoar te krijen
Wêrom hâlde jo it rein? Jo karriêre wurdt beynfloede troch skeakeljen! En it oandieljen is net sa hurd as jo tinke dat it is.
Reinje en fertsjinje jo amt yn lytse stappen oer fiif dagen sadat it net oerweldig fielt. Hjir is hoe't jo it dwaan.
Spuie, sorte, en klikke jo romte
Meitsje in fassade barrel en recycling bin en begjin it purgjen . Dit is it bêste diel! It doel is om josels te fertsjinjen fan dizze ferrassing om romte te meitsjen foar in soad goede dingen dy't komme. Plak dingen dy't bewarre wurde moatte yn in fakje of in hoeke fan jo kantoar. Tink derom wannear't de papierwurk yn 'e recycle bin nedich is of net.
Om te helpen hanthavenje te organisearjen organisearje persoanlike effekten yn jo kant, om't se wat binne dat jo ek skjin moatte moatte.
Oan 'e ein moat jo buroblêd of wurkgebiet dúdlik wêze. Doch snel wipe en stof en dan wer werom yn jo wurk.
Sykje in wente foar alles
By jo folgjende plennende tiid om jo kantoar te reinigen, moatte jo in thús fine foar al jo stoffen.
Om te foarkommen oerlêst allinich yn jo kantoar hat in thús te hawwen. Nei't jo in item brûke, is dit geweldich plak dat jo derop út bliuwe om it fuort te setten.
Clutter is bard as dingen gjin thús hawwe. De bêste tiid om in thús foar dingen te finen is as jo romte dúdlik is en dreech. Jo sille in geweldich each hawwe foar wat jo romte is fêst te hâlden.
Untwikkelje in filesystem
No is it tiid om it poadium fan papierwurk oan te meitsjen dy't jo yn dizze hoek yn 'e hoek sette.
As jo oanfollingsysteem bestiet út it spjaljen fan memos of post yn in stap op jo buroblêd, moatte jo jo kantoar organisearje. Begjin by it opheljen fan mappen út it leverkabinet. Organisearje se troch ûnderwerp, datum of dokuminttype yn in bestânskabinet. Alle kearen in stikje papier komt oer jo buroblêd, jout it of út. Meitsje sels om op jo buroblêd te kommen of iepenje jo skerm en fiere alle papieren yn 'e goeie plak.
Skeakelje jo kaakkaart fan kaartsjes
Hawwe jo in slach fan bedriuwskarten fûn, as jo jo wurkspace of papieren mei tillefoannûmers skreaun hawwe? Besparje jo tillefoan en sykje nei in nije app. Der binne in protte apps dy't der binne kinne in kaartskart scannen en de ynformaasje oerjaan nei jo smartphone lykas Evernote of ScanBizCards.
Set in pear tiid ôf, ôfhinklik fan hoefolle kaarten dy jo scannen moatte scille, wurde wiske dat alle gegevens safolle oerdroegen binne foardat jo kaarten reizgje. Gean elke kear as jo in nije kontakt of kaartskaart krije, skan it.
Organisearje de dokuminten yn jo kompjûter
Jo moatte ynformeare ynformaasje kinne foar jo baas of kliïnt fine op tiid yn tim. Organisaasje fan kompjûter triemmen is sa wichtich as papier bestannen.
Oft jo wurksumheden yn Microsoft Word of op oare programma's wurkje, kinne jo kompjûterposten organisearje neffens datum, ûnderwerp of kategory.
Foard jo begjinnende dokuminten begjinne, skriuw in organisatoaryske hierarchy dy't jo wurkje soe foar jo papierwurk dat jo wurk wurkjen makliker meitsje soe. Dan begjinne de dokuminten ferpleatse as jo gean.
Nei't jo troch jo dokuminten hinne gean, lit it net ôflizze. Soargje derfoar dat it bestannen fan bestannen op in eksterne hurd of flitsdoarm om foarkomt te ferliezen as jo kompjûtersysteem ferûngelokke.
Update Papierwurk regelmjittich
As jo triemtafelkabinettsjettel sa foarkomt, kinne jo it net slute, it is tiid om jo papierklimaat te ferleegjen troch ferâldere dokuminten te ûntfangen. Planearje in bepaalde tiid elke wike opsjes fan jo papierwurk . Ferjit net folslein bestannen. Stel net allinich ferâldere materiaal, lykas triemmen foar kliïnten dy't jo tsjinsten yn twa jier net brûkt hawwe. Condense gruttere bestannen, en hâlde allinich de meast nedige items.
Organisearje jo bureau Weekly
In klamere kantoar is in paad nei in net-effisjint wurkwize. Reservearje 15 minuten nei it middeis om dingen te organisearjen. Triem nedich papierwurk, skansearre kaarten, organisearje kompjûter triemmen en spreadsheets, en set items yn har hûs werom.
As jo jo persoanlike romte yn 'e wurklik de -klammere hawwe, sille jo in geweldige enerzjy fiele. Jo sille lichter fiele en dizze positive enerzje sil nei oaren gean. Feroarre jo werom nei jo âlde styl om troch te wiskjen op in gewoante wiken. Jo kantoar begjint sa organisearre te wêzen dat dy 15 minuten in rigel hat om te skjin te meitsjen Jo kinne gebrûk meitsje om yoga te dwaan of te meditearjen om te helpen om jo geast te fertsjinjen! Sjen? Goede dingen passe as jo reinigje en skjin meitsje.