Hoe faak en lege wichtige stikken fine
De iennichste kear dat jo tinke oan jo wichtige dokuminten is as jo se nedich hawwe. En faaks kinne jo se net fine as jo se nedich hawwe om't jo gjin organisearre en sintrumisearre systeem hawwe foar it bewarjen fan jo wichtige dokuminten en / of de lêste kear dat jo se nedich hawwe, jo hawwe gewoan it wer werom yn 'e see fan Papieren yn jo hûsburo ynstee fan it werombringen wêr't it hearde.
Lûd fertroud?
Mei al jo wichtige papieren ferspraat oer jo hûs, ferwiderje jo in soad tiid en enerzjy op sykjen foar harren. Jo binne ek risiko dat se guon fan har folslein ferlieze. Mar mei in pear ienfâldige stappen kinne jo wichtige papierdokuminten yn ien oere yn dit wykein organisearje!
Jo moatte in lytse twa-ljepblêden nedich hawwe, in portable hanthaven-bestân, meardere kleuren hingjende bestannen (6 ferskillende kleuren), manila tredde-ljeppers, en in fjoerwurk feilich (opsjoneel). Of jo koenen in grutte binder en tabblier ynsette. Ienris hawwe jo de winkel hjir de seis stappen jo folgje om jo papierwurk te organisearjen.
Stap ien: sammelje al jo dokuminten
Foardat jo alle wichtige dokuminten organisearje kinne, moatte jo se fine. Dit is soms makliker as sein.
Kontrolearje jo húsfesting lykas yn skaden en de papieren dy't op jo buro of tafel stappe. Kontrolearje de pylkjes fan papier dy't jo keuken opsluten, lykas keuken en kasketten.
Sjoch op jo sliepkeamer en nachtstân (jo koene har dêr yn 'e moarn hurd litte en fergeat hawwe oer har). Lêst, mar net it minste, kontrolearje jo pân of koffergek foar wichtige dokuminten dy't jo ûngelok noch altyd draaie (opps).
Stap twa: kategorisearje jo dokuminten
De wichtichste dokuminten falle yn ien fan 'e neikommende seis kategoryen.
Skaalje al jo sammele dokuminten as folgjend:
- Hûs- en besittersrapporten - hypoteek, hanthavening, húsferbetteringsprojekten en ûntfanger, apparaathannelingen en garânsjes, eigendomingsbelesting, hûskesoarchbelesting en hantliedingen
- Auto-recordings - titels, ûnderhâldslisten, fersekeringsbelied en ynformaasje, lien-ynformaasje en betellingslisten
- Sûnenssoarchfersekering - ferplichtingsfersekering, soarchfersekering foar hannelingen, ferklearring fan medyske foardielen, dokterregelingen, prescriptionlisten, fleksibele útdielingen, medyske kwaliteiten, medyske rjochtlinen, leeferskiplinen
- Finansjele opsjes - bankferseksenen, belestingsferkearingen, belestingskriften, ynvestearrings, lokaasjebestannen, kredytkaarten
- Elektronikaartikels - mobile telefoanyske kontrakten en hannelingen; ferkeapkundige en garânsjes foar kompjûters, laptops en iPads; kabel en ynternetplannen en rechnen; draadloare ferfierskommunikaasje en hantlieding
- Persoanlike rekords - berte-sertifikaten, houlik-sertifikaat, skiedingssertifikaasje, hanthavingen, sosjale feiligens-ynformaasje, immunisearingsrekten, paspoarten, militêre tsjinsten, doops- en befestigingsrekten, wilens, begraafplannen en begraafplakken-ynformaasje. As jo petearen ha, dan kinne jo ek har wichtige dokuminten lykas feterinêre en faksineynformaasje yn dizze kategory ynfolje.
Stap trije: Sykje jo belangrike dokuminten
De measte fan jo wichtige dokuminten kinne opslein wurde yn in reguliere opfettingskabinet of portable hanthavenriem. Der binne guon dy't lykwols wiermeitsje moatte yn in fjoerstiifere feiligens of opslagger opsette, lykas in feilichheidsfak.
Vitalisearre dokuminten binne dokuminten dy't tige swier wêze kinne of hiel tiidgewoan te ferfangen. Se kinne befeilige persoanlike ynformaasje befetsje dy't yn gefal fan in break-in of robbery kompromisearre wurde. Yn it gefal waard jo hûs troch brân of in oerstreaming ferwoastge dat jo dizze folle dokuminten wolle yntakt bliuwe.
Foar de measte minsken sille de neikommende dokuminten wichtich wêze: sosjale ynformaasje oer feiligens, berte-sertifikaten, fersekeringsbelied tegearre mei jo kontaktpersoan fan jo agent, wilens, earmtaken, auto-titels, jo paspoart en in kontrakt of oerienkomst dy't jo orizjinele ûndertekening fereasket.
Meitsje in masterlist fan alle wichtige dokuminten dy't jo pleatse yn jo fjoerwurk feilich meitsje of op in opsier opslachopsje.
Stap fjouwer: Dûbele jo wallet
De measte fan ús drage elke dei krityske ynformaasje yn ús wallets. Witte jo alles wat yn jo wallet is? Wat wolle jo dwaan as jo slúfslach ferlern of stutsen is?
Meitsje kopiearjen fan jo lisinsje, donorkaart, sûnensfersek kaart (s), lidmaatskippen lykas de gymbrêge-kaartsjes, opslachklubs, en, wichtichste, alle kredyt- en debitkaarten (kopiearje foar front en werom). Hâld dizze kopyen mei jo oare wichtige papierdokumint:
Stap 5: Stel in ienfâldige opjaan
De ienfâldiger fan it opsettingsysteem, hoe't jo it probleem brûke wolle op in konsekwint basis. Nim elke kategory fan wichtige dokumint en jout it in hingjende triemkleur:
- Home and Property Records
- Auto Records
- Health Records
- Financial Records
- Electronics Records
- Persoanlike rekken
Foegje it passende oantal hingjen fan triemmen oan jo oanfollingsysteem foar it oantal dokuminten dy't jo hawwe yn elke kategory.
Brûk de manila mappen en meitsje in map foar elke parseberjocht yn elke kategory. Plak de mappen yn de passende kleurige hanteleksje.
As jo in grutte trije-ringbinder en tabblokken kocht, markearje de ljeppers mei de boppeneamde titelnammen, papierloch slute alle dokuminten en organisearje se. As de papieren net papierlokaasje wurde soene wurde, papieren lûke in map en set de dokuminten yn 'e map.
No, as papierwurk just is net jo ding dat dit in frije momint wêze kin foar jo. Jo kinne alle dokuminten scannen, bewarje se op in hurde skiif, en skodzje it alles. Mar brûk jo eigen evenredigens as guon papierwurk better better bewarre bleaun is. Brûk jo bêste rjochting.
Wetter - Agrarwetter
No dat jo wichtige papieren organisearre binne, hâlde se organisearre. Elke moanne as jo jo rekken betelje, kinne jo nije dokuminten ynstelle yn 'e passende sektor fan jo oanfollingsysteem. Tagelyk sykje jo foar alle dokuminten dy't jo fan it systeem fuorthelle binne yn 'e moanne dy't noch hieltyd út it filesystem wêze kinne. Re-file har. Minimalist twa kear yn 't jier, beoardielje de dokuminten yn jo oanfollingsysteem om te sjen oft der ien kin wurde ferpakt. In goed skema nei te folgjen is by it earste fan it jier en oan 'e ein fan elke skoaljier.
Mei in bytsje oanpak kinne jo langduorjende foardielen opnimme troch jo wichtige papierdokuminten te organisearjen.
Edited by Elizabeth McGrory.