Konsolidearje al jo listjes yn ien
- Ferantwurdlikheden wurkje
- Thús ferantwurding
- Skoalplaten en aktiviteiten
- Errands
- Tillefoantsjes
Hoe hâldt jo alles nei it spoar? As jo de measte minsken binne, net sa effektyf as effisjint as jo koene.
- Is jo kantoar folle giele notysjes stean oan alle oerflak?
- Hawwe jo getal ta dolisten? Ien foar hûs en ien foar it kantoar? Of miskien hawwe jo foar elk meardere lânnen?
- Binne jo graf fan havens of sels servetten om dingen te pakken dy't jo yn 'e holle pop binne as jo ride?
- Hoefolle ferskillende notepaden binne op jo buro no krekt no as aksje items of to-dos binne? Earlik wêze.
- Is jo pens oerwinning mei skrappen fan papier dy't oansletten ta-dos of tillefoans berjochte binne?
- Wat oer dyn keuken counter? Is it fol fan notysjes, libbenslisten en persoanlike to-dos?
Om jo do-do-lêzels te beheinen op 'e effektivste manier, konsolidearje se yn ien haadlist.
Time Management Expert Kenneth Zeigler is in grut oanstel fan in masterlist. Yn syn boek Organisearret foar sukses , seit er: "It doel fan in Masterlist is om alles út 'e holle te krijen. In masterlist is in tydskrift fan gedachten en aktiviteiten as se foarkomme. De geast kin organisearje wat jo nedich binne om mear te meitsjen effektyf as it sjoch wat alles nedich is om te foltôgjen. "
Hoe kinne jo begjinne?
- Sykje it goede tool - Jo moatte in ark fine dat jo wurket om jo konsolidearre masterlist te fangen. Guon kinne fine dat in ienfâldige notepad de trick hat. Oaren kinne wol in spiraalsk laptop brûke dy't spesifyk foar tracking tasks binne. Tink derom mei in elektroanyske notysje-systeem lykas Evernote.
- Soargje derfoar dat it ark portabel is - As pop-pop yn jo holle is, moatte jo in plak fine om se opnij te meitsjen sadat jo wis binne dat jo selekteare tool binne portable. As jo gebrûk meitsje fan in elektroanyske notysje systeem, drage jo altiten in lyts notebook mei om gedachten, ideeën, to-dos en ferplichtings op te nimmen. Jo kinne dizze oplaadje oan jo e-post-organisator oan 'e ein fan' e dei.
- Konsolidearje al jo listjes - Sille jo it rjochts ark selektearre hawwe, sammelje jo allegear ferskillende to-do-ljochten. Oerstapje alle taken en items nei jo nije haadlist. Soargje der net soargen oer har yn in bepaalde folchoarder te setten. Jo binne gewoan op ien plak allegearre opnommen dat jo nedich hawwe. Wês net fernuver as dyn masterlist hiel lang is.
- Taheakke oan jo masterlist - As jo jo hiele dei gean en tinke oan dingen dy't jo dwaan moatte, foegje se oan jo masterlist. As jo taheakke taken binne, taheakje se oan jo list. As jo bern fertelle oer dingen dy't se nedich binne foar skoalle, foegje se oan jo list. As jo tinke oan hanthaveningen dy't jo brûke moatte, taheakje se oan jo list.
Jo deistige aksje list
Alder de nacht foar of earst ding elke moarns, besjoch jo masterlist. Selektearje de taken, jobs en ferplichtings dy't dy dei dien wurde moatte en har oerjaan nei in deistige aksjelist. Tink derom te begripen wêze oer wat jo dizze dei opnij realisearje kinne. Jo deistige aksjelist wurdt jo wurkplan foar de dei.
Wetter - Agrarwetter
Op regelmjittige basis wurket de to-do-list no as folgjend:
- Jo hawwe ien haadlist foar alle to-dos;
- As jo troch jo dei trochgean en tinke oan of wurde ekstra opdrachten tafoege, foegje se jo nei jo master-to-do-list.
- Elke dei ferfange jo jo master-to-do-list en jouwe hjoeddeistich prioriteiten in tydlike aksje-list.
Periodysk beoardielje jo masterlist. Jo kinne fine, troch opkearingen en ekstra oanfollingen dy't oan 'e marzje tafoege binne, dat it sin is om it ferstân fan' e oerbliuwende items te kopiearjen nei in nije haadlist. Krij de âlde lis net fuort. Hâld it foar histoaryske oersjoch en takomstige referinsjes.
Troch dit proses te folgjen, sille jo fine dat jo effisjinter binne, mear op top fan taken en dat jo mear dwaan.