Skea of misdiediget neat. Effektyf docht.
It probleem hjir is net dat jo buro missy is. It probleem is dat wichtige materialen ferlern wurde. It wurdt oeral begroeven troch nije materiaal yn, of it is yn it nije materiaal, mar is net bekenber.
As gefolch hawwe jo tefolle tiid te drukken op dingen dy't gewoan driuwend binne as de wichtichste binne.
As jo baas witte wol hoe't se dat rapport hawwe kinne foar de Vice President , dan wolle jo net fertelle dat jo it memo dat se jo stjoert hat it rapport frege. Ek jo baas sil bliid wêze om te hearren dat it ynrjochting foar de nije produktline is let, om't jo it beëinigje en it is opslein en jo hawwe it fergetten.
Guon minsken sizze jo de bêste manier om dit probleem op te lossen is in skjinne deskundich. Oaren sizze in ferrassing is goed. Wa is goed? Niet. En beide.
Cluttered Desk, klimaat
Net te lang ferlyn wie der in populêre ekspresje 'in klimaatskip is in teken fan in klamere geast'. Dat ekspresje joech ta in folsleine yndustry dy't ûntwurpen is om helpferlieners te helpen har skermen as in teken fan har geastlikens.
Gjin misdied hawwe jo films sjen sjoen wêr't de baas sit yn syn kantoar op in leechfeartkant.
Hy sit efter in glês-top-desk mei gjin draaien. De iennichste fersierings binne de yndrukwekkende pen set foar it oanmelden fan wichtige dokuminten en in tillefoan of intercom dat er oanbefellingen jaan kin.
Oan de oare kant...
In soad minsken sjogge neat ferkeard mei pylkjes fan papier dy't it buroblêd dekke, sels op 'e stoel sitten en kantoar.
Se sizze adudes as 'in klimaatskip is in teken fan genius' en 'in misdiedich buro is allinich in teken fan in missyske deskesk.'
Wy witte elkenien waans skerm sa is. Jo sjogge net hoe't se sels fertelle kinne as it buroblêd metaal of hout is. Doch, as jo se freegje foar wat, gean se rjocht nei in stapel, blêd troch 2 of 3 blêden, en lûke wat jo jo frege.
Wat is foar jo
Beide kanten binne korrekt. It probleem is net wat is goed. It probleem is dat jo effektiver makket. Der binne in pear fundamentale rjochtlinen dy't tapasse foar beide oanwêzigen, mar de kaai is om te wurkjen op in manier dy't jo effektyf wêze meie. Hast elkenien moat elk fan 'e klommen op' t stuit op it buro ûntliend wurde, mar net mear as ien inkeld item op jo boetje op ien kear sil net in soad fan ús wurkje.
In soad minsken wurkje tagelyk op ferskate projekten tagelyk (of hast deselde tiid). Kreative soarten fiele it needsaak om ynspiraasje om har hinne te hawwen. Detail-ynrjochte persoanen hawwe gebrûk fan referinsjes materiaal ticht by de hân. Guon minsken fiele de pylken fan 'e wurken dat se seun besykje en, sa, befeiligje se safier yn tiden fan ôfslach . Oaren fiele in skjin skodel lit sjen hoe effisjint se binne om it wurk te krijen.
Wat is wichtich is te dwaan wat jo wurket.
Hoe't it Monster tameart
Oft jo nei it sterile glêzen buroblêd gean, of wolle gewoan in bytsje opdracht bringe nei it gaos fan jo buroblêd, binne der in pear fundaamde rjochtlinen:
- Werklik wolle ferbetterje.
Ik advisearje net de echt strakke oanpak dy't guon dogge. Spitigernôch liedt dat ek foar josels te maklik te wêzen. Dit besykjen om jo buroblêd minder wurden te meitsjen en effisjinter hinget fan jo in serieuze ynset. - Hâld, toetsen, of bewegen.
Sykje trije konteners. Markearje de lytste "hâld". Markearje de grutste "toars". Besykje in oare kontener mei "bewegen". It echt folle materiaal sil yn jo bewarre kontener wurde nei letter sorteare. Alles dat jo thús nimme wolle of gean te litten giet yn 'e "bewegen" kontainer. Alles giet oars yn 'e toskeband. (It ideaal dat jo tebekhâlder sil twa dielen wêze: ien part sil mûle wurde om te ûntbellen. De oare sille papierprodukten wêze, dy't recycled wurde kinne.)
- Begjin mei de âldste.
Jo kinne fertelle troch troch te sjen op har dy't de âldste is. Meastal is it farthest fan jo stoel. It sil de maklikste binne om items út dizze stap te werken. - Evaluearje elk stik ien kear
Sjoch op elke produkt yn 'e steapel. Beslute hokker kontener it giet yn. Jo kinne it net letter op jo buroblêd sette, no moatte jo no beslute. Set alles yn ien fan 'e trije konteners. Der is gjin oare opsje. - Freegje jo dit ...
De earste fraach is: "haw ik dit oeral oars, of kin ik it krije fan ien?" As jo in kopy hawwe yn jo e-mail, of yn in rapport, of op it buroblêd fan 'e persoan dy't de merk analyze, ensfh., Moatte jo gjin oare kopy hâlde. Slach it. Dan freegje "wêrom moat ik dit?" As it antwurd is in a) om hannelje te dwaan, b) om wat mei te dwaan as ik mear ynformaasje krije fan immen, of c) om te ferwizen as ik oare wurken dwaan, set it yn 'e hoeke. As jo jo antwurde wat oars hawwe, sille dizze item werjaan. - Wês rûkend. Wês swier.
As jo troch elk stoel trochgeane, komme tichter en ticht by de dingen dy't krekt oankommen binne, rotsje yn jo besluten. Nim gjin finzenen. As jo it net echt nedich binne, toetsje. En moedich wêze. Harkje net oan wat krekt om't immen ien fan dy wat freegje kin. Bied net in fort fan papier om sels te beskermjen.
Manage the Issue
Jo buroblêd moat net sterile en hielendal papier wêze, hoewol it kin wêze as dat helpt. Jo doel is om jo buroblêd te organisearjen sadat it jo effektiviteit maksimaal makket. As dat betsjut dat in pear mear pylken op jo buroblêd as de persoan neist doar, dat is goed - as jo alles bewarje jo helpe jo jo doel besparje fan ferhege effisjinsje .