Yn 'e hjoeddeiske baanmerk is it net ûngewoan oanfreegje foar applikaasjes foar in protte posysjes. Dat betsjut in soad tiid, en in protte om te spoaren. Jo wolle dizze kostbere oeren net fertsjinje troch fereaske wichtige oanfraachtekens, garnistyske bedriuwen en posysjes, ferwûnen yntervysjinten, of ferjitten om te folgjen.
Dêrom is it goed te behearjen fan jo taakopsje krekt sa wichtich as it identifisearjen fan beropsmêsten en it oanfreegjen fan jo applikaasje.
Hjir binne de top-ten manieren om jo wurkoanfollers te folgjen en boppe-oan it wurksyndeks te bliuwen.
01 Stel it spesjalisearjen foar wurkblêd yn Excel oan
As jo bekend binne mei Microsoft Excel of in ferlykber programma, it meitsjen fan in spreadsheet is in ienfâldige en effektive manier om jo wurkoanfollers te folgjen.
It moat net lekker wêze, en it is oan jo hoe ferdield jo wolle krije. Mar, hjir binne de toetseboerds opnommen:
- Bedriuwnamme - De namme fan de organisaasje dy't jo oanfreegje.
- Kontakt - Jo punt fan kontakt by it bedriuw; Wierskynlik wa't jo jo lidbrief oanstiet, lykas in direkteur fan Human Resources or Office Manager.
- E-post - De e-post fan jo kontaktpersoan, of, as foarkar, in tillefoannûmer.
- Datum Applikaat - As jo jo applikaasje yntsjinne.
- Ynstellingsútfetting - Wat jo yntsjinne hawwe: in dekkingbrief, opnij, en alle oanfoljende materialen, lykas in portfolio of referinsjelist.
- Ynterview - Wannear jo yntervigulearje pland is.
- Follow-Up - Hawwe jo in e-mailadres of letter stjoere ? As dat sa, markearje hjir.
- Status - As jo wegere waarden, biede de baan, frege yn foar in twadde ynterview, ensfh.
02 Stel in tabel tapassing yn Word
As Excel net hielendal jo tasse tee is, fret net. Jo kinne in ienfâldige tabel yn Microsoft Word of in ferlykbere wurdprojektor meitsje.
Fold in tabel en selektearje it oantal kolommen op basis fan hoefolle kategoryen dy jo kontrolearje wolle (bedriuwnamme, kontaktynformaasje, datearre tapassing, ensfh) en it oantal rigen relatearre oan hoefolle posysjes dy't jo tapasse foar .
Neist de hjirboppe neamde basearre kategoryen, as jo gefoeligens ambisjeuze gefoel binne, binne hjir inkele oaren punten dy't jo wolle opnimme:
- Oanfraachtermyn
- Potinsjele startdatum
- Wêr't jo de baaklist fûn hawwe
- Bedriuwynformaasje, lykas syn lokaasje, oantal meiwurkers, grutte, resinte ûntwikkelingen, ensfh.
- Nammen en kontaktynformaasje fan alle netwurkferbiningen by it bedriuw
- Estimearre wapens om it wurk te krijen
- Jo relative foarkar foar de posysje yn ferliking mei oare wurken
03 Brûk Google Spreadsheets and Calendar
As jo graach online organisearje wolle, is Google in geweldige manier om te gean. As jo in Gmail akkount ha, kinne jo Google Drive brûke, wêrmei't jo spesjalismen oanmeitsje, bewarje en eksportearje, neist de skreaune dokuminten, lykas jo lidbrief en opnij begjinne. Jo kinne ek ferbine mei Google kalinder om te soargje dat jo boppe wichtige datums bliuwe.
04 Brûk in webside
Der binne in ferskaat oan websiden dy't der binne fergees of ridlik priiske wurksyksjebewurkings ark oanbiede. JibberJobber is miskien de meast bekendste opsje, en is in geweldige boarne foar it bliuwend organisearre. As CEO Jason Alba seit:
"Op myn sykaksje haw ik net tinke dat ik in organisaasje-ark fan wurksumheden nedich wie, mar as myn wurksyk nei gie, en ik bleau netwurk en ferplichte foar wurkgelegenheid, waard it ferlet fan in ark as JibberJobber eksponentiell grutter - om't de Bân fan gegevens dy't ik sammele eksponentiell groeven is! It is maklik te wêzen ûnder de gegevens te begraven en ferfolch mooglikheden (of, lykas yn myn gefallen, ôfspraken) begroeven! "
Jo kinne mear oer JibberJobber lêze, lykas oare boarnen, hjir.
05 Brûk in App
As jo mear tiid op jo tillefoan of tablet brûke as jo op jo kompjûter dwaan, besykje it brûken fan in mobile app om jo wurksyk te organisearjen. Hjir is in list fan wurksynders foar administraasjes dy't beskikber binne foar smartphones.
06 Brûk in Widget
Jo kinne in ferskaat oan wurkwykorganisaasje-widgets downloade - fan e-post warskôgings nei browsere ynstallaasjes nei blog- en websidefunksjes - dy't jo helpe kinne boppe-oan jo wurksyk te bliuwen.
Soargje derfoar dat jo net oerweldigje, om't jo jo wurksynstellings-arkburo-ark net organisearje moatte. Identifie jo behoeften en spearpunten (wolle jo kontrolearje fan stânpunten dy't jo belangest by it oanfreegjen fan applikaasjes ynstelle? Bewarje yntsjinne applikaasjes? Get warskôgings oer nije iepenings, deadlinen, of yntervote dates?) En gean dêrwei.
07 Brûk jo wurksynspeksje
In soad wurkwebsite lykas Monster, CareerBuilder en LinkedIn biede gebrûkte ark om jo applikaasjes op te spoaren. Hoewol de opfallende wize om in side-spesifike metoade te brûken is dat jo miskien hawwe moatte fan ferskate listjes op ferskillende siden te hâlden, as jo in favorite side sykje dy't jo befetsje, jo binne net in soad opsje.
08 Brûk jo smartphone
09 Brûk in Notebook
10 Stipe jo sykjen
Bliuwend lêzen: Top 10 Job Search Secrets