It ferskil is dat persoanlike assistinten allinich in inkele persoan helpe, en se kinne ek helpe mei persoanlike taken lykas winkeljen of wikseljen fan sosjale besittings.
Guon minsken delegearje projektwurk oan har assistinten, of hawwe har assistinten stean foar harren yn har ôfwêzigens.
Jobfoarstellings foar persoanlike assistinten
Wylst der gjin minimale easken foar persoanlike assistinten op it mêd fan ûnderwiis is, in eftergrûn yn bedriuw of bestjoerlik wurk helpt. In twadde of tredde taal kin yn guon gefallen ek wichtich wêze. Yn 't algemien binne de feardigens dy't jo hawwe hawwe wichtiger as jo oplieding. In diskusje oer guon fan dizze needsaaklike feardichheden kin jo helpe beslute as dizze soarte fan taak foar jo is.
Hjir is in list mei persoanlike assistintfeardigens foar resumens, dekkenbrieven, oanbiedingsapplikaasjes en ynterviews. Ferplichte feardigens sille fariant wurde op basis fan 'e baak wêr't jo oanfreegje, sa fertsjinje wy ek ús list fan feardichheden neamd troch wurk en type fan feardigens . Sjoch troch dizze list en sjoch as jo dizze feardichheden brûkt hawwe yn eardere baakjes of hawwe se fia training opnommen.
Meitsje notysjes as wannear en hoe't jo dizze feardichheden brûkt hawwe of ûntwikkele hawwe.
Dêrnei meitsje se jo nei jo resume en jouwe letter of handich om te hâlden foar it opfüllen fan beropsapplikaasjes. De minsken dy't programma's skermen sille faak sjogge nei wichtige feardichheden. Meitsje jo feardichheden mei dy opnommen as nedich foar de baan. Dan wurde der wis fan dat se yn jo dekkenbrieven neamd binne en opnij op jo resume.
Jo moatte ek ynspraakfragen ûntwikkelje oer hoe't jo jo feardichheden brûkt hawwe yn eardere posysjes. Meitsje in foarbyld fan hoe't jo in probleem op 'e wurkleazens begeliede hawwe mei ien of mear fan dizze feardichheden. Lit sjen hoe't jo jo feardichheden beynfloede hawwe oan it sukses fan in projekt.
Foarbylden fan persoanlike assistintlearen
Dizze list is net allinich, mar befettet guon fan 'e wichtichste, soarchkundigen foar persoanlike assistinten.
Organisaasje en tiidmanagement
As persoanlike assistint, in grut part fan jo baan sil wêze om oaren te organisearjen en op skema. Jo moatte dus sels goed organisearre wurde. Gelokkich kin organisaasje leard wurde. Der binne spesifike techniken dy't jo oanpasse kinne meitsje om jo gebrûk fan tiid effisjint te meitsjen en jo jo libben oars te hâlden en dat fan jo manager yn opdracht.
Skriftlike en verbale kommunikaasje
Jo moatte ynstruksjes begripe en folgje, en jo moatte de ynformaasje dúdlik en earlik oerjaan. Ofhinklik fan 'e details fan jo posysje, kinne jo ek kliïnten ophelje, antwurd op korrespondinsje, of meitsje rapporten en presintaasjes. Alle fan dizze taken binne nedich foar kommunikaasjefeardichheden ynklusyf sprekjen en skriuwen, harkjen, en lêzen.
Gerechtiging en omtinken foar detail
Untwerp foar detail is in krityske komponint fan beide organisearre en goed kommunisearjen.
Vagueness of net-akkuraasje meitsje inefficiency yn it bêste, en kin ek serieuze fouten feroarsaakje of jo kollega's fan 'e manager beheare.
Kennis fan relevante software
Hokker software dy't jo oanpasse moatte feroarje, kin wierskynlik wêze om wurdferwurking, spreadsheets, databases, kalinder, buroblêdferlieding, en PowerPoint, of wat lykweardich te meitsjen. Om op syn minst technyske stipe te leverjen is in plus. Jo kinne miskien samar ferskate programma's en apps evaluearje om josels te kiezen dy't de bêste tools biedt om jo doelstellingen fan jo manager te realisearjen. Altyd, jo taak is om jo wurkjouwer makliker en ienfâldiger te meitsjen, en dat kin in protte eftergrûn-problemen oplossje.
Tact en Diskretion
As persoanlike assistint silst faak frege wêze fan gefoelich materiaal, fan hannelseitsjes nei tige persoanlike ynformaasje dy't jo nedich hawwe om fertroulik te hâlden.
In relateare feardigens is takt, de mooglikheid om goed te reagearjen of net allinich foar ynformaasje dy't oare minsken dreech fine kinne of ferlegen. Jo moatte, yn oare wurden, in feilige persoan wêze om jo manager te kwetsber te wêzen. Jo kinne allinich witte hoefolle assistinsje se nedich binne.
Persoanlike assistint Skills List
Administrative Skills
Dizze feardichheden binne faak ûnderdiel fan 'e taakbeskriuwing foar in persoanlike assistent of binne feardichheden fan tafoege wearde. Jo wurkjouwer kin miskien nedich wêze dy't dy taken foar har dwaan kin.
- Administratyf
- Oanbestegings
- Korrespondinsje
- Errands
- Eveneminten
- Event Planning
- Filing
- Utfieringsprosedueres
- Keppeling bewarje
- Meetings
- Office Management
- Projektmanagement
- Ûndersyk
- Scheduling
- Troch Diktatuer te nimmen
- Taken berjochten
- Taking Notes
- Reis arranzjeminten
- Travel Planning
Communications Skills
As persoanlike assistint binne alle aspekten fan kommunikaasje wichtich foar de baan. Wês klear om jo ûnderfining of trening te sjen.
- Antwurd Telefon
- Kommunikaasje
- E-post
- Greet Besjochters
- Ferwizings oanfragen
- Networking
- Non-ferbale kommunikaasje
- Screening Calls
- Verbal Communications
- Skriftlike kommunikaasje
Finansjele feardigens
Hast jo ûnderfining of trening foar dizze taken?
- Accounting
- Budgeting
- Purchasing
- Soarchjen
- Shopping
Technyske feardigens
Binne jo yn steat om ferskate platfoarms en apparaten te brûken?
- Kompjûter (PC, Mac, tablet)
- Databank Behear
- Microsoft Office
- Presentaasjefoarsjenning
- Reports
- Wurdferwurking
Persoanlike masterlike feardigens
Dizze feardichheden binne faak diel fan jo persoanlikheid. Lit sjen hoe jo se brûkt hawwe en har ûntwikkele hawwe.
- Fertrouwens
- Diplomatysk
- Diskretion
- Flexibiliteit
- Interpersonaal
- Multitasking
- Organisaasje
- Positive hâlding
- Problem Solving
- Professional Demeanor
- Self-Motivated
- Team Spiler
- Tiid Management
- Unôfhinklik wurkje
As jo dizze feardichheden net dien hawwe op in foarige baan, sjoch dan hoe't jo se op frijwilligers of ûnbefolle wurkplakken ûntwikkele hawwe of brûke se yn jo persoanlik libben. Brûk dizze feardichheden as in part fan in leauwe-mienskip of foar in studinte-projekt op skoalle? Hawwe jo kompetinsjes ûntwikkele as in sportteam of yndividuele sport? Dat ûnderfining kin ek weardefol wêze en meitsje jo in bettere kandidaat foar de posysje.
Sample Personal Assistant Resume
Yn 'e folgjende echte ûntwerp ûntwerpe foar in Persoanlike assistint, nim dan oan, hoe't ferskate fan de boppeneamde feardheden yn' e tekst opnommen binne - benammen fan 'e earste "Kwalifikaasjes-gearfetting".
Karen O'Dell
2704 Hillestrjitte
Columbia, MO 65203
karenodell@myemail.com
Mobyl tillefoan: 870.123.4567
Persoanlike assistint
Detail-ynrjochte en tige organisearre persoanlike assistent goed ynsette yn it jaan fan seamless support foar C-level-bestjoerders. Folslein en ûnôfhinklik bestjoer administraasje, ôfspraak en reisscheduling, winkels, en ferantwurdlikens fan eventuele planen mei muzikale effisjinsje. Core Kompetenzen:
- Bestjoerlik : Proseduerefisjoneel gegevens en behannelje alle korrespondinsje en diktaasje mei ûnbidige yntegriteit en fertroulikens. Soargje stress-frije miljeu foar útfierende beslútfoarming troch proaktiv koördinearjende gearkomsten en spesjale eveneminten en oplossingen fan kompleksjes yn formative stappen.
- Tsjinstferliening: Bliuw rapportearje mei kliïnten, fertsjintwurdigers en projektlokaasjes as persoan en skriftlik. Aide yn netwurk diplomatysk tusken partijen om de kwaliteit út te fieren fan projekten en eveneminten.
- Finansjeel bestjoer: Ableiding fan it ûnderwiis yn rekkening om genôch boeken te behanneljen en budzjet te dwaan en te keapjen.
- Keaft Struktueren: Posityf en folslein profesjonele yn demeanor, mei fermogen om it fertrouwen en yngrepen fan oaren ynstill te meitsjen. Technyske kwaliteiten binne Microsoft Office Suite, QuickBooks, en Adobe Creative Suite. Fljocht yn Spaansk.
Glengarry Incorporated, Columbia, MO
Persoanlike assistint foar de presidint (20XX oan hjoed)
Biede in yntegraal bestjoerlike en persoanlike stipe oan grûnlizzer fan boutyske finansjele advisearjende firma, mei ferantwurdlikens fan ferantwurdlikens dy't diktaasje, korrespondinsje, kantoarbehear, fertsjinwurdigers, ôfspraakplenning, reiskoördinaasje, funksjonearingsfunksjes befetsje.
- Geplante allegear details foar tige suksesfol kliïntsrelaasjes foarfallen, lykas golf- en tennisferieningswiken, seminars oer finansjele plannen, en banketbakkers.
- Fertsjinne en feilige kosten-effektive reis- en ferfiersbedriuwen, wêrtroch reisfergunningen troch 15% ferleegje.
- Adobe Creative Suite wurdt brûkt foar it meitsjen fan nijsgjirrige nije marketingbrochueren en in moanne nijsbrief.
Creekside Accounting, Columbia, MO
Administratyf assistint (20XX oant 20XX)
Troch as bestjoerder assistint oan groep fan trije CPA's. Greate kliïnten en sammele persoanlike kontakt en finansjele ynformaasje; organisearre kliïntriemmen. Plendearre en naam oan gearkomsten, behannele tillefoannûmering en ferwurde korrespondinsje.
- Faak wurdige troch beide kliïnten en wurkjouwers foar froulike demeanor en sterke oandacht foar detail.
- Helpt om beide kliïnten en nije personiel te brûken yn gebrûk fan proprietêre belestingsteurnesoftware.
Oplieding
BS yn bedriuw bestjoer (Minor: Accounting); 3.52 GPA
University of Missouri, Columbia, MO
Tennis Team, Kappa Alpha Theta Sorority, Toastmasters Club, Jierôflân yn Madrid, Spanje