Mei in effektyf press kit, kinne jo werklik stean.
Jo hawwe de term "press kit" heard yn 'e reklame- en PR-ynstânsjes hân en hawwe sels in parseket foar wat krigen. Hoewol de foarm en funksje fan in drukket kin sterk ferskine troch de yndustry, is de akseptearre definysje fan ien:
"In pakket fan promoasjemateriaal foar leden fan 'e parse oanbean om har te korrizearjen, benammen oer in produkt, tsjinst, of kandidaat."
Dat is echt in breed termyn, en as dat alles is, dat jo moatte opjaan, sille jo gjin printsjes meitsje dy't de ynfloed hawwe dy't se neame moatte.
Dus sjogge jo in leuke djipper yn 'e eigentlike komponinten dy't in parsekonstruksje meitsje kinne, en hoe't jo ien produkt meitsje dy't jo produkt of service leverje de bêste kans op frij fertsjintwurdigens, ek bekend as fertsjinne media. As jo jo parsekwite korrekt dwaan, sille jo in kear weromhelje as jo earste ynvestearring, in kear as jo it produkt of jo tsjinst stjoere op nijsstjoerings, of geweldige opsjes online en yn tydskriften.
It kreëarjen fan jo skriuwtafel
Der is gjin regelboek foar it meitsjen fan parsintsjes dy't sizze wat komponinten dy jo brûke moatte. Jo parsintsjes sille ferskille op basis fan wat jo PR brûke om te befoarderjen, en it type venue wêr't jo jo parsjekittenskip ferspriede. De measte parse-kits binne mailen, faak foar minsken dy't administraasjes hawwe, en it is jo funksje om in parsekit te meitsjen dat is nijsgjirrich genôch om dizze persoan te passen. Ynhâld, en presintaasje, is in soad.
Sa, wat jo opnimme, is in tige wichtige beslút omdat in drukket is in maklike manier om jo spotlight op jo of jo bedriuw te stellen.
Jo kinne sels tinke oan it as jo kompetysje fan jo bedriuw, om't jo de ynformaasje meitsje dy't jo wolle oer de media oer jo en jo produkten en tsjinsten yn ien tûkpakket witte. Nei't jo dat sein hawwe, binne de haaddialkomponinten dy't jo beskôgje wolle binne:
1. De parseberjocht
Jo parsekommunikaasje presintearret it hiele idee.
As jo in nij produkt krije, helpt it parsjekittet it ynlade. As jo bedriuw mei inoar fusearret, is it parsjekompet it kampioenskip.
Jo kinne ferskate parseberjochten opnimme yn jo parsekonstruksje, of jo kinne in parseberjocht fergees foardat it kit útgean. Sa kinne bygelyks in presintaseksje fan hannelsdisplay in bedriuwferslach publisearje, trije nije produktpostferlies, en in parseberjocht, dy't in nije CEO oankundigje.
In wurd fan foarsichtigens; Skeakelje jo parsekomst mei mear as ien parseberjocht frij om't jo kinne. As jo in parsekomst nei in redakteur stjoere, dan moatte jo mar ien parseberjocht hawwe. As jo jo parseket op in handel sjen litte, binne meardere parseberjochten yn binnen net ûngewoan. Mar tink derom, hoe mear as jo opnimme, it mear wurk dat jo minsken meitsje. Jo wolle har wurk sa maklik mooglik meitsje.
2. In briefbrief / Tafel yn ynhâld
Dit is benammen nuttich foar elke soarte fan drukke, dat in protte ferskillende, mar lykas wichtich binne, eleminten. Jo brief kin oanpast wurde oan 'e media dy't se tankje foar har belangstelling foar jo bedriuw, en dan kinne jo in gearfetting fan wat opnommen leverje.
Soargje derfoar dat jo media-kontaktgegevens, en kontaktynformaasje, op dizze side dúdlik meitsje, omdat it de earste wêze sil hy of se sjoch.
Alle fan dizze eleminten helpe jo ynhâld tegearre meiinoar fiele en folle mear organisearre as papieren en samples ynsteld yn in map.
3. In Brosjuere
PR-profesjes brûke parsintsjes om in nije produkt te melden, mar jo kinne ek jo brosjuere ynfolje. Brosjueres binne foaral brûkber om jo produkt of tsjinst te ferklearjen bûten in ienfâldige parseberjocht. It is ien ding om in parsekit te meitsjen foar in nije soarte fan sûnenssnappe; It is wat oars folslein in parsekit te meitsjen dy't in nij finansjeel produkt bringt oan 'e ynvestearringmerk.
Foar in handeloppress kit, kinne jo in oantal brosjueres befetsje dy't de redakteur / rapporterer in protte ynformaasje jaan oer jo produkt / tsjinst. Dit helpt harren te bepalen as se sels besykje wolle wat jo oanbiede foar fergese media eksposysje.
4. Produktfoarmings
As jo produkt lyts genôch is, en jo kinne leverje om dat te dwaan, moatte jo in probleem yn 'e druk sette.
Dit jout redakteuren en reporters de kâns om it produkt op eigen hûs te testen en jou in echte thumbs op of thumbs del.
As jo produkt te grut is en jo in demonstraasje oan jo ynstalleaze hantlieding hawwe, kinne jo dizze ynformaasje bepale, sadat de redakteur / reporter op jo lokaasje komme kin en jo hannen op jo produkten krije. Of as jo hannelsplank in demo is, dan is in oare goede manier om in massaad oan redaksjes en reporters út it lân te jaan in manier om jo produkt yn aksje te sjen.
As jo inkele samples net allinich stjoere kinne, ûntfong in tierde print kit. De topbier kin allinich út fiif oant tsien perspektiven bestean, mar se wurde it wichtichste. Se krije de feitlike item. De oare stêden krije minder, basearre op har ynfloed. Guon kinne gewoan in postcard of letter krije dy't de basisynformaasje befetsje.
5. Foarbeide fersprieding
As jo foardat jo fergees medyske fersnelling krije, kinne jo in blêd ynfiere dy't de media-outlets details jout. Guon bedriuwen wolle graach kopyen fan artikels dy't har skreaun hawwe yn har drukket, en dat in nivo fan fertrouwen oan 'e kampanje addt. Just gean net oer bêd. Publisearjende foardielen fan sukses binne ien ding, mar in praat sesje is offere.
As jo artikels tafoegje, sille in pear siden mear as genôch ynhâld wêze foar jo parseks. Determine as jo in ienfâldige blêd dy't jo dizze útferwizings identifisearje, yn stee fan jo parsekonstruksje en de redakteur / rapporter better brûke.
6. In Fact Sheet
Dit kin in geweldige oanfolling wêze foar in parsekontrôle om't it details, foardielen en oare spesifike ynformaasje detailje op in manier dy't de reporter of bewurker oangeande jo bedriuw en / of produkten mei in flugge hits fan info oanwittet. Faktafels kinne brûkt wurde foar productlansjes, drukke-kits oer nije belangen , nijs-konferinsjes en oare gebieten wêr't jo de haadtafels fan 'e editorke jaan wolle dat se wurd foar wurd brûke wolle.
7. Bedriuwhintergrûn
It skriuwen fan in bedriuwskiednis side kin wurdich wêze foar hjoeddeistige en takomstige parsintsjes. Dizze eftergrûn details details fan jo bedriuw; fan wêr't jo west binne, wêr't jo binne, en jo plannen foar útwreiding en produktûntwikkeling. Soargje derfoar dat it fernijde mei lêste resinte en oare goede nijs yn jo skiednis.
8. Executive Bios
Oft it in nije CEO , in nije PR-bestjoer, of in nije lid is fan jo direkteur, dit is it plak om minsken oer harren te ynformearjen.
Executive bios, tegearre mei hege resolúsje, jouwe de redakteur in protte needsaaklike eftergrûnsynformaasje oer de minsken efter it bedriuw. Guon publikaasjes druk in bio wurd foar wurd, dus skriuw it bio yn 'e tredde persoan fan punt as it earste persoan fan punt. En, it seit sûnder te praten, soargje derfoar dat de bios krekt en aktyf binne. It kin miskien wêze dat se kontaktpersoanen befetsje oer minsken dy't ôfsluten hawwe of binne litten.
9. In quote quote en FAQ
Jo ynformaasje oer jo mediakontakten moatte hiel maklik wêze foar elke redakteur foar ekstra fragen oer jo parseks. Mar in siferblêd (mei direkt direkte petearen fan 'e minsken yn jo bedriuw) kin ek brûkt wurde om drokke redaksjes op te nimmen dat se nedich meitsje moatte om in artikel te foltôgjen sûnder de PR-persoan fan in bedriuw te folgjen.
Dit blêd kin bepaalde quotes fan jo bestjoerders, produktûntwikkelders, en sels it PR-kontakt. Ien blêd fan quotes kin de meast ôfwikende fragen beäntwurdzje in editor dy't wierskynlik hat en kin yn in formaat set wurde dat profesjonele en ynformative is. Jo wolle elke oanfraach goed op papier sjogge, om't dit sifer meast wierskynlik brûkt wurde yn print.
10. Hi-Res-ôfbyldings op in Flash-drive
Binne ôfbyldings relevant foar jo drukket? As dat sa is, moatte jo derfoar soargje dat se hege resolúsjes binne opslein binne op in tige handige mediaprojekt as in flitsdiel, of in CD / DVD.
Jo kinne ek hege res images op jo webside opnimme foar de media om ek te downloaden. Soargje derfoar dat jo de direkte link nei jo byldmateriaal yn jo foarkomstmaterialien opnimme.
11. CD's, DVD's, Flash-driven, software en fideo
Dizze materialen kinne kostlik wêze as jo parsen meitsje yn massaalnûmers. Binne se nedich? Net altiten. Mar hoe effektyf se binne ôfhinklik fan hokker dekking jo sykje.
As jo in parsekit foar in band meitsje, in demo-CD of keppeling nei downloadable muzyk sil jo mear kilometer komme yn in parseket as just in release dat it oankundiget. As jo besykje te besparjen foar fideospultsjes fan jo bedriuw, is in CD dy't meardere demo-ferzjes fan jo nije titels hat, in folle bettere manier om in ynteressante editor as fjouwer parseberjochten te krijen . As jo krekt in nije fabrikaatfoarm iepene hawwe en jo materiaal nei redaksje / reporters te fier fuortgean om te reizgjen foar in toertocht, kin in DVD in fideospultsjes fan 'e ynstallaasje biede. En, fansels, as technology ûntwikkele, dus moat jo parsjes kieze. Jo kinne in QR-koade befetsje dy't minsken nei in unyk webstee stjoert, mei in berjocht dat se krekt oanpast wurde.