Folgje dizze advys om jo media event in hit te meitsjen
Start Mei in parseberjocht
It ferstjoeren fan jo parseberjocht sille de media helpe, beslute as jo ferhaal wier genôch is fan dekking.
Dêrom is it helpt om jo parseberjocht frij te hâlden en gjin hype te brûken. Stations en kranten sykje nijs; Se sykje gjin ferkeapspiel.
Jo hawwe in finster foar it ferstjoeren fan jo parseberjocht. Jo wolle dit net al te foarkommen en dan wurdt it fergetten of begroeven, en jo wolle it net te let stjoere as oare ferhalen al opjûn binne, en se kinne jo eventuer net passe Yn 't algemien binne 2-3 dagen foar jo evenemint genôch foarôfgeand.
Jo wolle ek geweldich wêze dat jo rjochtingen en in spesjale ynstruksjes yn jo parseberjocht fertsjintwurdigje. As jo haadkantoar jo bedriuw op ien lokaasje binne, mar jo evenemint is op jo plant 30 miles fuort, moatst dit dúdlik meitsje yn jo frijlitting.
Sjoch de tillefoan
Nei't jo jo parseberjocht fergees hawwe, kinne jo de redaksje op 'e kranten of de produksjes op' e tillevyzjestjoerders neame, om te ferifiearjen dat se it krije.
Dat is alles wat jo freegje moatte.
It sil faak de konversaasje foar harren iepenje om jo te fertellen as se tinke dat se dan komme kinne of net. Mar sels as it net, wolle jo net freegje as se komme. Se sille dêr wêze as se mar mar gjin fertellen meitsje kinne.
Bliuw yn 't ferstân, brek nijs of swiere nijsdagen kinne har foarkomme dat se op' e lêste minuten komme.
Jo wolle se net besykje om te sjen oft se komme, ek op 'e dei fan' e barren as jo dêr stean wachtsje foar reporters om te sjen.
Jo wolle ek de tiid sjogge dy't jo telefoanysk oanmeitsje. Op 10 minuten foar 5 oere roppe kin wêze as it ein fan 'e dei foar jo, mar foar in producer dat is 10 minuten oant in nachtferskaat. De bêste tiden om te roppen binne algemien om 10 oere, en tusken 1 en 2:30 oere
Plan dyn evenemint op tiid
Elkenien is wurkt op terminen. Zeitingen hawwe de tiden setten se de folgjende deis te beteljen oan bêd. It betsjuttet as se op tongerdei 5.00 oere oan jo evenemint komme, de dekking kin net oant sertaan sjen.
TV-stasjons hawwe oer it algemien in moarns, middei, 5, 6, 10 en / of 11 oere nijsskriften yn 'e perioade, ôfhinklik fan jo TV-merk . Ferkiezing krije as jo mediaboonfeart begjint om 16.00 oere in soad te wêzen. Se sille net gewoan op har nijsauta hoppe en riede as wankje om jo tape op 'e loft te krijen troch 5. Dit is in skript dat skreaun en in band moat wurde bewurke.
Plane jo evenemintiid dat it net allinich maklik is foar de reporters, mar ek jo kâns om mear direkte útwurkingen te krijen.
Besykje en dwaan alles
As ferhaal as it kin wêze om in direkteur te wurden, fertel it rapporterer, fotografen of videografen net wêr't skotsjes wolle dat se krije wolle.
Jo wolle in bepaalde rapport ynstelle mei har en begjinne in relaasje mei de krante of TV-stasjon. Jo sille gjin freonen winne troch har te fertellen hoe't sy har wurk dwaan.
It makket it maklik yn te kommen (en út)
As jo it barren hâlden op jo 50.000 fjouwerkante fuottenfabryk en it gebiet dat jo mediapassing yn 'e rêch fan it gebou jouwe, jouwe se sa maklik tagong as mooglik. Se moatte har net parkeare op 'e foargrûn fan it gebou en dan ferpleatse jo apparatuer oan' e rêch as jo it helpe kinne. As der in manier is om nei de rêch te riden, lit de media de rjochting rjochtingen yn jo parseberjocht ferstean en markearje de manier as se komme.
Jo wolle ek beskôgje hokker gebiet fan jo foarsjenning is strang ôfskinend. As jo bygelyks net in lange kuierje kinne foarkomme, wolle jo gewoan de media kinne troch jo hiele gebou trochgean mei kamera's?
Dat betsjut net dat se begjinne te fiskjen wat se wolle. Mar in soad bedriuwen hawwe strate regelingen oer wêr't kamera's en net-meiwurkers kinne kinne foar proprietêre redenen.
Besjoch de Visuals
Tink oan dyn optreden sesje. Jou de media safolle fan in handige ûnderfining as mooglik. Sprekke oer in produkt foar in heule oere en dan ferwize nei it byld yn 'e brosjuere is wat de media net sels foar te sjen. Tink derom, se passe de bylden op jo potinsjele klanten (har tillevyzjers of lêzers), dus is it belangryk dat jo publyk yn 't ferstân hâlden wurde sadat jo de dekking krije dy't jo nedich hawwe.
Ferjit net in printset
Meitsje de ynformaasje oer jo evenemint en jou it út nei de media. Dizze ynformaasje sil har helpe om it ferhaal te skriuwen, mar helpt ek dat jo mear kontrôle hawwe oer it nijs, omdat jo se leverje mei de krúsjale ynfo.
Soargje dat jo Mediakontakt beskikber is
Ferjit net om jo mediakontakt beskikber te stellen foar fragen. As in rapporterer ekstra fragen hat, moatte se in flink fan jo media kontakten fluch krije. Soargje derfoar dat it tillefoannûmer fan 'e mediadek kontrôle en elke oare kontaktynformaasje yn jo drukket is.
Meitsje meiwurkers mei ûnderfining
Jo moatte jo spesjaal-spultsje op 'e eigen media-kontakt net beheine. As in meiwurker in bettere klankbite jaan kin, om't er mear erfaring ûntwikkele en wurket mei in bepaald produkt, makket him allinich foar fragen beskikber.
Soargje foar jo útjeften
As jo plannen meitsje op petearen op-kamera of nei in krante-reporter, tinkst oer wat jo foar de tiid sizze wolle. It kin helpe om in freon te hawwen dy't jo bedriuw net bekend meitsje om jo parsekomst te lêzen en fragen te stellen dy't se hawwe. Fan dizze fragen en ek wat fan jo eigen brûnstoarm, komme mei in list mei antwurden. Jo wolle net repetearje, mar jo wolle net unfoarheld lûd of sizze "Umm ..." in soad.
Jo wolle ek de ferskate soarten medias beskôgje. Zeitjacht hat ferskillende ferletten as tillevyzje en oarsom. In krantreporteur kin jo fragen freegje dy't folle oars binne as in TV-rapporter . Elk medium hat ferskillende manieren om jo nijs te presintearjen sadat se it type hawwe dat it publyk de bêste kostet.
Wat as de reporter net sjen lit?
It stasjon as de krante kin in fotograaf of videograaf in protte stjoere ynstee fan in reporter. Dat betsjut net dat jo ferhaal net wichtich is foar har. Se soene net wêze as se net planen hawwe om jo ferhaal te fertsjinjen dat behannelje wa't hiel goed is.
As in videograaf syn gearrûte is, lit him dan net in piesekop dwaan. Oanbod om it foar him te dragen oant er de sketsen dy't er nedich hat, te krijen. It behanneljen fan him of har as in twadde-klasse boarger sil it weromkeare nei it stasjon en kin jo kâns krije fan takomstige dekking.