7 fragen om jo te freegjen foardat jo stappe stjoere
E-post kin jo earste punt fan kontakt wêze mei ien en dêrtroch is it jo earste gelegenheid om in yndruk te meitsjen. Nim wat soarch by jo kompjûter te meitsjen. Foardat jo stjoere sille, beantwurde dizze 7 fragen.
1. Is My Berjocht Flater frij?
It kontrolearjen fan jo e-mail foar flater is it wichtichste datst kinst dwaan foardat jo it stjoere. Ungewoane stavering en minne grammatika makket jo maklik te sjen. Dat giet tsjin de yndruk dy't jo besykje te meitsjen, benammen as jo applikaasje foar in baan tapasse.
Korrisearje oant jo befredigje dat jo alle stavering en grammatikale fouten fûn hawwe, lykas typos. Grammarly.com hat frije ark, wêrûnder in útwreiding foar de Chrome browser, dy't jo mei dy helpe kinne.
2. Wat makket myn e-postadres oer my oer?
Jo wurk-e-postadres - dy't troch de manier brûkt wurde moat foar wurk sykje - wierskynlik is hiel ienfâldich. Meastal is it in soad fariant fan jo namme.
Jo hawwe in minder bedriuw-adres keazen foar brûkber foar persoanlike e-post. In adres dat suggestje, bernich of moai is ok, as jo allinich gebrûk meitsje om berjochten nei jo freonen en famylje te stjoeren, mar as jo in profesjoneel e-post hawwe moatte jo registrearje foar in nij akkount dat profesjonalisme befettet.
Set in e-postadres dat jo aktive namme brûkt. Besykje jo earste en lêste nammen; jo earste namme, middelste begjin en lêste namme; of wat in kombinaasje fan dy. Nim jo profesjoneel e-post fan chickybabe@mymail.com.
3. binne it adresnamme en e-mail yn 'e "To" fjildkorrekt?
As jo begjinne mei it typen fan in namme fan 'e ûntfanger yn it "To" fjild, sille de measte e-post kliïnten de rêst fan de namme mei ien fan jo kontakten ynfolje. Jo kinne maklik op 'e ein komme mei de ferkearde namme op dat fjild, sadat jo der wis fan wêze dat dit omtinken oanbelanget.
Stel dan hoe't problemen ûntstean kinne as jo in kear in e-post stjoere nei de ferkearde ûntfanger. Litte wy sizze dat jo nei in wurk sykje, wylst jo noch wurk binne . In hantlieding manager by in prospective employer kin in namme hawwe dy't begjint mei deselde letter as jo hjoeddeistige baas namme. Hoe it ferrassende soe it wêze as jo jo baas in berjocht stjoere foar dizze middelmantigint? Net allinnich wolle jo jo derfoar soargje dat jo berjocht syn bepaalde bestimming berikt, mar jo wolle ek wis wêze dat it net in unbeheind wêze kin.
4. ha ik de goeie titel brûkt om de adres te adressen?
As jo al op in earste namme basis binne mei de persoan dy't jo e-postadres hawwe, is it goed om se op dy manier te berikken yn jo berjocht.
As jo de earste tiid mei jo kommunisearje, of jo binne net wis hoe't se foarkommen wurde oan it pleatst, is it foardieliger om in formele titel te brûken lykas de hear, frou, frou, of dr. En de lêste ûntfanger namme.
Altyd geane op 'e kant fan foarsichtigens. It kin net slagje om formele te wêzen. Foar in hintsje oer hoe't immen mei wa't jo in fêstige relaasje hat hat foarkomt te behanneljen, sjoch op 'e foarige berjochten werom om te sjen hoe't se tekene binne. Dat sil jo helpe beslute wat te dwaan.
5. Is My Tone Myn berjocht meinimme goed?
As it sein is, "It is net wat jo sizze, mar hoe't jo it sizze." As jo prate mei ien gesicht prate, kinne jo opsykje op yntonaasje, lichemsaal, en gesichtsmiddei om help te jaan oan jo wurden.
As jo besykje itselde berjocht skriftlik te foarkommen , is der mear keamer foar misferstân, om't de lêzer jo gesicht net sjen kin, jo lichemsstaal lêze of jo stim útfiere.
Soargje dat jo berjocht goed is en klinkt freonlik, en dat jo bedoelde betsjutting dúdlik is.
6. Is myn berjocht ienfâldich, mar net kryptysk?
It berikken fan jo berjochten koarte en sûte makket har makliker om te begripen. Tagelyk moatte jo net wat wichtich wêze. Jo wolle de ûntfanger fan jo e-post net ferjitte om te sizzen wat jo besykje te sizzen. Jo berjocht moat sa genôch mooglik wêze, mar kinne alle nedige ynformaasje opnimme.
7. Haw ik yntinsearre tafoegingen?
In soad minsken wegerje om e-postadressen te iepenjen dy't se net ferwachtsje. Se hawwe rjocht om te dwaan dat te dwaan. Kompjûterwylders wurde faak oerjûn yn dizze attachments. As jo in bestân stjoere nei ien, bygelyks jo resume, freegje jo ûntfanger foar syn tastimming earst. Stjoer it allinich as hy seit dat it goed is.