Skriuwen skillen - Kommunikaasje mei wurden

Kommunikaasje mei wurden

Fan alle klassen dy't ik yn college en diplomaat skoalle, binne de twa dy't my meast yn myn karriêre holpen hawwe binne Ingelsk Komposysje en Business Ingelsk. Yn dizze klassen learde ik effektive skriuwfeardigens dy't ik yn elke funksje haw ik ea brûkt. Gjin oare saak, mar myn wurk op dizze side hat skriuwen as ûnderdiel fan myn taakbeskriuwing . Nettsjinsteande dêrfan haw ik ferplicht om yn elke funksje te skriuwen, en it waard ferantwurdelik makke dat ik dit dwaan koe.

Dit is it gefal by de measte banen - of jo moatte ynterne memo's skriuwe, oerienkomme mei kliïnten, of help ûntwerp ferkeapmateriaal. Skriuwe prachtige proaza en poëzij is in talint. It effektyf skriuwen is lykwols in feardigens dy't leard wurde kin.

Organisearje jo skriuwen

Oft jo in memo oan jo ko-wurker komponearje of in rapport foar jo baas, moatte jo beslute hoe't jo ynformaasje ferwurkje wolle. Hjir is hoe't jo dit dwaan:

1. List elke item dy't jo besykje te hawwen yn jo memo of rapport.
2. Meitsje se yn bestelling - fan heul oant it minst belangryk.
3. Skriuw in koart gearfetting fan jo folsleine memo-dit sil jo earste alinea wêze.
4. Expand on each item listed in step 1.
5. As der ien aksje nedich is troch de ûntfanger, stean dat yn jo ôfslutende paragraaf.

Guon tips

Misbrûk wurdigens. Sizzen lûd wat jo besykje te skriuwen. Harkje nei hoe't de wurden lûd binne. Bygelyks de sin, "ik fûn it út dat ik de eardere ferkeapfiguren yn 'e eagen sjen soene, om in plan te heljen om ús te helpen te fertsjinjen fan ús ferkeapertechniek". Dat soe better wurde as "ik moat in Sjoch op ús ôfrûne ferkeapfiguren om ús ferkeapertech te werkjen. "

Skriuw foar jo publyk.

Brûk ienfâldige taal. Jo wolle net wolle dat de lêzer in wurdboek nedich is om te dekseljen wat jo besykje te sizzen. Jo moatte net probearje om jo lêzer te yndrukearjen mei jo grutte wurdskat. Kearten sille jo jo lêzer ynstelle. De measte minsken sille tagelyk ferskate taken dwaan, en binne ynteressearre om allinich ynformaasje te krijen.

Jo binne ferantwurdlik foar it meitsjen fan dit barren. Ynstee dêrfan sizze: "Syn heulende natuer hat him as superlative kandidaat foar de baan krigen," seit "Syn freonlikens makket him in topkandidat foar de baan."

Bliuw by jargon ôf kinne jo lêzer net begripe. As jo ​​wurk tige technysk is, mar de persoan dy't jo skriuwt, is net goed ferset yn dat fjild, bliuw op wurden dy't dizze persoan begrypt. Bygelyks, as jo in webside ûntwerp binne, sil dit sin yn in memo nei jo kliïnt, in psycholooch, gjin sin betsjutte: "Wat wolle jo graach brûke as BGCOLOR foar jo side: # ADD8E6 of #FFFFFF?" Wa't yn 'e webside-ûntwerp ynspirearret, wit dat dizze fraach oerset wurde kin nei "Wat wolle jo de eftergrûnkleur fan jo side wêze: ljochtblau of wyt?" Litte jo lykwols net ferwachtsje dat jo kliïnt mear bekend is mei dizze technyske jargon as jo mei har diskusje oer in psychologyske term lykas trichotillomania wêze.

In klisje in dei hâldt de lêzer fuort - of op syn minst it makket him net of har tinkt wat jo prate. Jo wolle dat jo skriuwen memorieel wurde. Om't wy kliêzen faak hearre, wurde wy fergonklik. De wurden binne dan net unyk tegearre mei jo skriuwen.

Stel net as "Soargje net oant moarn wat jo hjoed dwaan kinne" yn in memo nei in subordinate dat jo probearje om te motivearjen. Lykwols sizze, "Stopje it fersykjen." Gean de opdracht no dien. "

As it mooglik is, brûk de aktive stim. De aktive stim jout jo sin sterker en meast koarter. Litte wy dizze foarbylden probearje. Passive stim: "De ferkeapten wiene troch de netwurking dy't ik dien." Aktive stim: "Myn netwurking fergrutte ferkeap."

Net wurde redundant. It is net nedich om "2 oere yn 'e middei" te sizzen of "de ferwachtende swiere frou". Sizzen "2 oere" of "2 yn 'e middei" of "de ferwachtende frou" of "de swiere frou" allegear omgean wat jo sizze wolle en minder wurdich binne.

Fansels jouwe oandacht oan grammatika. Brûk Strunk and White's Stylings fan styl , beskikber op it web. In goed wurdboek moat tichtby wêze, tegearre mei in tesaurus.

In tesaurus sil jo meitsje om jo skriuwen fris te hâlden troch te helpen jo in ferskaat oan wurden te finen om te brûken. In protte fan dizze boarnen binne online beskikber.

Proofreading is ien fan 'e wichtichste dingen dy't jo dwaan kinne. Om't jo wierskynlik it measte fan jo skriuwen op in kompjûter dwaan, hawwe jo tagong ta automatisearre stavering en grammatikaers . Tink derom - guon wurden, dy't brûkt wurde yn it ferkearde kontekst, kinne misseare troch kompjûterisearre boppekontrakten. Bygelyks de sin "Om meiwurkers te besetten oan tegearre twa learje oer de gnu-software," soe troch de spreuk kontrôle trochgean sûnder miskellings mislearre. Harkje nei in oar of jo dokumint, as it kin. As tiid ferlit, set jo komposysje fuort, en prate it letter, of noch better, de oare deis.