Tink derom dat jo fuortendaliks reagearje op it foltôgjen fan it projekt sil jo erkenning noch mear wurdearje. Minsken wolle graach witte dat wat har dogge wurdt beoardield en dat har ynfloed fan in hege genôch prioriteit is om jo flugge omtinken te krijen.
Hoe't jo in e-mailadres opnimme
Yn jo ûnderwerp, moatte jo stelle; "Wolkom" of "tankje", om der wis fan te wêzen dat de ûntfanger de ynhâld fan it berjocht wit, en de fersekerder befetsje dy it adressearre yn it passende bestân. Berjochten mei blanke submersken binne faak einigje yn 'e Junk-bestân.
Begjin jo berjocht mei in ferrieding . Meastentiids is "Dear Name" de passende manier om de thread te begjinnen, mei "Hi Name" of gewoan "Namme" of allinich begjin jo antwurd foar fierdere kommunikaasje yn deselde thread. Folgje jo salutaasje mei in koart, direkte paragraaf of twa oer de spesifike fan 'e ôfleine baan. Jo moatte in polityk sluting brûke . Jo moatte gjin kontakt ynformaasje ynfoegje, útsein as it in diel is fan jo normale e-mail hântekening . As der opnij opmerkings folgje, kin it sluten minder formele wurde yn folgjende berjochten.
Wat te fermearjen yn in e-mailadres
Yn jo berjocht kinne jo it foltôge projekt mei in pear detail details oer de spesifike eleminten de persoan wurke en de ynfloed dy't har ynfier hat.
Soargje se har te tankjen foar har hurde wurk, en winskje se fierder sukses. As der in oar oars is by it bedriuw (lykas in opsjenner of in hegere behear) dy't wa't witte moat, wat in geweldich wurk de persoan hat, soargje se dermei op it berjocht te kopieren.
Hoewol it it ferhaal is om te ferwiderjen fan in even flugger willekeurige tekst, stjoere mei e-post út dat reden.
It kin in positive ynfloed hawwe foar harren yn 'e wurknimmer foar in salarisferheging en / of promoasje, en de e-mail kin tafoege wurde oan har HR-bestân. Hjir binne inkele foarbylden fan lokwinsken e-postberjochten te stjoeren nei in persoan dy't in goeie wurk dien hat.
Job Well Done E-post # 1
Underwerp line: Well done!
Dear Emily,
Wat in fabulous wurk dy't jo dien hawwe mei de winkel ferbouwen! De merchandiseanzeigen binne prachtich, en it dekor foldocht oan 'e sfear dy't jo besykje moai te meitsjen.
Sûnder jo bedoelde planning en tafersjoch, soe sa'n ûndernimming sa hast ûnmooglik wêze.
Heartfelt prachtigens en bêste winsken foar jo fierdere sukses.
Groetnis,
Kathy
Job Well Done E-post # 2
Underwerp line: Súkses!
Dear Dave,
Mei freonlike groetnis oer it súkses fan jo presintaasje nei de managementgroep juster. Jo beäntwurdzje alle fraach betrouber en grûnend. Ik haw sûnder mis twifele dat wy de kontrakt krije trochwege jo hurde wurk en dúdlik, koart eksplisyt fan produkten en resultaten fan ús bedriuw.
Tankewol foar it útjaan fan 'e tiid om te soargjen dat wy op sokke profesjonele manieren fertsjintwurdige waarden.
Groetnis,
Paul
Job Well Done E-post # 3
Underwerp line: Congratulations!
Dear Katie,
Mei freonlike groetnis oer it útfieren fan 'e begrutting foar de advertinsjele ôfdieling foar it kommende jier. Ik bin benammen tefreden dat jo in manier fûn hawwe om de útjeften te restruktearjen sadat wy mear foar profesjonele trening pleatse kinne foar it personiel.
Jo hawwe in goede baan dien en ik wurdearje echt de tiid dy't jo hawwe.
Earlik,
Jack
Expressing Appreciation
Fansels binne der in soad redenen dy't jo wolle graach wolle mei jo meiwurkers en kollega's. E-post is meastal de fluchste en maklikste manier om jo berjocht te stjoeren, mar soms kin in tradysjonele handschriftige notysje in persoanlike berik jaan. Under guon omstannichheden is in bedriuwbrief in passende manier om jo winskjen en tank te ekspresje.
Bedriuwskommunikaasje
Mei elke skriftlike kommunikaasje is it wichtich om te soargjen dat jo jo berjocht bewarre foardat jo it stjoere. Sels as jo kollega ek in freon is, as jo oan it wurk passe, moatte jo e-mails krekte grammatika, stavering en punktuaasje hawwe. In soad kearende kommunikaasjekommunikaasje wurdt úteinlik yn 'e hiele of diel oanbean oan oare meiwurkers, soms troch ungelok, en jo moatte soargje dat alles wat jo skriuwt is passend en korrekt.