As jo in brief as jo fertsjintwurdiger fan jo organisaasje skriuwe, kenne dat tagelyk guon bedriuwen harren meiwurkers fergees krije om referinsjeteksten frij te skriuwen, oaren kinne siele of fertsjinje of ferbeane.
Dus, befestigje jo te finen hoe't jo belied fan 'e wurkjouwer foarôfgeand binne.
In protte organisaasjes hawwe ek referinsjes troch human resources (HR) te gean. Kontrolearje mei jo belied fan jo bedriuw foardat jo trochgean.
As jo in bedriuwshannelder binne en in aktueel of eardere kontraktor freget in oanbefellingsbrief fan jo, lês de folgjende gids om jo ûnthâld te brûken.
Wannear moatte jo in Oanrikkemedaasje letter skriuwe
De kandidaat moat ien wêze dy't jo goed kenne en mei wa't jo koartlyn wurke hawwe. Sa kinne jo bygelyks net in oanbefelling foar jûn hawwe dy't jo wurken mei tsien jier lyn of mei wa't jo allinich wurke hawwe foar in moanne. Hoewol it it ferhaal wêze soe, jo soene op âlde of net genôch ynformaasje jaan, dy't beide misledigje kinne. Der is gewoan gjin manier om te witten. Dus, as jo net mei ienris besteande feardichheden prate kinne, kinne jo fersyk frijwat ôfwize.
Jo moatte de kandidaat yn in rol kenne wêrtroch jo in sinful referinsje skriuwe kinne. Bygelyks, as jo wurke hawwe mei de persoan as freelance skriuwer, mar hy is no begjin mei in hûnswykbedriuw, kinne jo net bepale oan syn feardigens yn in oare ryk.
Yn sokke gefallen is it bêste om te fallen en miskien advys oan te jaan oan wa't in bettere kandidaat makket. As hy in hûnskaak foar bedriuw begjinne wol, moat hy al in steady kliïntear hawwe dy't kin foar syn feardichheden echt fûle kinne.
Skriuw it brief allinich as jo earlik biede in positive referinsje. As jo neat hawwe om te sizzen oer har prestaasjes, doch it earlik ding en sizze dat jo net kinne bydrage.
As jo fiele ferplichte om in ekskús te jaan, wêrom:
- Wês folslein earlik en siz dat jo net noflik skriuwe yn har namme.
- Meitsje in wite leagen as "Ik bin net yn 'e posysje om oanbefellingbrieven te skriuwen."
Hoewol jo kinne miskien of skuld fiele, fertrouwe jo yntuysje. Boppedat sil in unauthentysk brief weder de oanfreger noch har potensjele wurkjouwer tsjinje.
Stokje nei de Fakten
Ien kear as jo it akkoart hawwe om de brief te skriuwen, hâld it konsintrearjen en ynfoege allinich ynformaasje dy't faktaal en wierhaftich is . Meitsje wat te sizzen dat strikt miening is - it kin wurkje tsjin ien dy't foar takomstige wurkgelegenheid beskôge wurdt en kin potinsjeel in legale problemen foar jo en jo bedriuw hawwe. It meitsjen fan in hege claim op, lykas, "Louisa is in prachtige skriuwer," is sels gefaarlik. Jo moatte yn steat wêze kinne om it te stypjen mei bûtenkenning of in priis dat har wurk ûntfongen is. As jo net kinne, sille jo sizze, "Louisa joech konsekwint in protte ynhâld foar ús."
Yn deselde kear foarkje ek oerdreaun en oerweldige positive útjeften. As jo tefolle opbouwe, dan kin it letter gjin gewicht drage mei takomstige kliïnten of wurkjouwers.
Hoe't jo in referinsje letter strukturearje
1. Fertel dysels yn 'e iepeningsadres om jo posysje op te stellen en jo relaasje mei de kandidaat.
Lit de lêzer witte wêrom jo de kwalifikaasjewedstriid oanpasse.
2. Befêstigje feiten oer de kandidaat en wêr't hy op it stuit wurket (as hy is):
- De titel fan 'e persoan en bedriuw
- Hoe lang duorre jo mei de persoan
- As jo wurke hawwe mei de persoan, as jo no net binne
- It aard fan jo saaklike relaasje of de kapasiteit dy't jo mei de kandidaat wurke hawwe.
- Bied jo jo oardiel oer de feardichheden en kunde fan 'e kandidaat oer har profesjonele tsjinsten. Betingje harren meast weardefolle eigenskippen, lykas skriuwfeardigens, problemlieding of tiidbehear. Jo kinne elke útsûnderlike feardichheden útlizze, besykje dat jo se lokkich werneare, en bepaalde spesifyk hoe't har profesjonele tsjinsten jo en jo organisaasje brûkten.
4. Brûk de definitive alinea om elk ekstra foarbylden of anekdoates te foegjen as jo passe sjogge.
5. Lêst, tichtby oanbiede om alle fierdere fragen te beantwurdzjen of ynformaasje oer te kommen.
Bedriuwen fan bedriuwen oangeande oanbefellende profesjonele tsjinsten
Besykje de folgjende bedriuwsbriefferkiezing te advisearjen fan profesjonele tsjinsten
Foarbyld # 1
Dear Mr. Eggleston,
Ik skriuwje om de tsjinsten oan te jaan oan Daniel Lightheart, CPA. Daniël hat wurke foar myn juridysk bedriuw foar de ôfrûne fyftjin jier as ús boekhâlder en boekhâlder. Syn kennis en oandacht foar detail hat helpen om ús bedriuw op 'e spoar te hâlden yn' e lêste resesje en troch in grutte restrukturearring.
Ik fiel my betrouwen yn it oanbefellen fan Daniel's boekdiensten.
Hy is net allinne thúskaam, mar ek maklik om te wurkjen en altyd ree om de tiid te nimmen om myn soargen te besprekken en te reagejen op fragen.
As jo noch fierder fragen ha, freegje jo my frij kontakt te meitsjen.
Groetnis,
Annabelle Sebastian
Partner, Sebastian & Associates
Office: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
Foarbyld # 2
Dear Ms. Kelly,
Ik bin Vice-presidint fan ABC Watches by it skriuwen om de marketingdiensten fan Michaela Brown oan te jaan. Michaela makke in soad suksesfolle kampanjes foar ús fan july 2012 oant en mei 2016.
Har ûntwikkelingssoftwareexpertise, kombinearre mei har gearwurkjende en ynnovative geast, makke har de go-oan eksperts foar ús meast wichtige projekten. Se hat ús Twitter ien fan 'e Twitter hân fan 1.000 oant mear as 52.000 yn justjes trije moannen troch it brûken fan foarút te tinkenstrategyen. Se wie detaillearre, organisearre en altyd iepen foar konstruktyf feedback, wêrtroch't ús saaklike relaasjes sawol minder en noflik binne.
Ik riede Michaela foar elke rol, dêr't se har opmerklike kreativiteit en devoasje bydrage kinne. As ynhierd, bin ik betrouber dat se jo marketing-ynspanningen nimme moatte nei nije heuvels.
As jo noch fierder fragen ha, freegje jo my frij kontakt te meitsjen.
Groetnis,
Lisa Moore
Vice President, ABC Watches
Office: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Antwurd dan opfolgjende fragen
It ferstjoeren fan in oanbefellende brief is fan tapassing foar in potinsjeel kandidaat of tsjinstferliener en troch dit formaat te folgjen, kinne jo in nuttige ynformaasje jaan oan de prospective client of wurkjouwer. Jo kinne in ienfâldich "dankes" antwurd krije, of se kinne fraksjes mear fragen oer de oanfreger freegje. Yn alle gefallen moatte jo der wis fan wêze dat jo antwurdzje.