Spesjale papier sil jo hûsbedriuw jild besparje en in pear beammen sparje!
Wannear't it giet om papier, lit net allinich recycle - te ferleegjen en te brûken noch - op papier en printekosten te bewarjen. Elke kear as jo de printer brûke, jildt net allinich jild op papier, mar op Toner en ink ek. As jo papier bewarje, sille jo ek op printerkartriders bewarje . En jo sille in eko-freonlik hûskoer meitsje .
De ienfâldige manieren om papier te besparjen is fansels om minder te drukken. It duorret lykwols in pear disipline en oertsjûging om dit yn 'e praktyk te setten. Besykje dizze 12 tips en levert minder op papier en toner.
01 Krij jo printer kennen.
Learje hoe jo jo printer effektiver brûke om papier te bewarjen. Foar it printsjen, selektearje "printsje foar printsje" om te kontrolearjen as in rigel in oare folsleine side te feroarjen om te drukken.
Net gewoan blikkerich sille opnij fine as de printtafel opheft. Redaksje it printpunt om allinich de siden dy't jo nedich hawwe. Jo kinne allinich de tekst markearje dy't jo nedich hawwe en selektearje "printsje seleksje". Dit is benammen nuttich by it printsjen fan websiden omdat jo de advertinsjes ferwiderje kinne.
As jo it probleem maklik hawwe, klikke jo printer-wacht as jo it probleem befetsje. Op dy manier sil jo printer de seis besikings net spuitje, dy't jo makke hawwe foardat jo útkamen dat jo út papier wiene!
02 Brûk in tablet of e-lêzer.
As jo dokuminten drukke om't it makliker of makliker is om har te lêzen, besjogge jo ynvestearje yn in tablet of e-lêzer. Jo kinne gebrûk meitsje om Word-dokuminten en PDFs te lêzen en in tal gefallen sels taljochten te meitsjen.
03 Nimme notysjes, skermôfdielen en blêdwizerwebsiden.
By it besjen fan in webside, jout ynformaasje opnij ynstee fan in hiele side printsje foar in tillefoannûmer of adres. Jo kinne ek ynformaasje kopiearje en yn in Word dokumint of oare organisearjende software opnimme. Of, as it wat is dat jo wolle foar takomstige referinsjes, blêd allinich blêdwizer.
04 Kêst goed!
Soargje derfoar om jo wurk te kontrolearjen foardat jo opdriuwe. As jo in flater fine, kinne jo fluch ôfbrekke, dus jo hawwe allinich in misprinted side. As it hiele dokumint printset foardat jo de flater fine, druk allinich de side mei de flater, as it mooglik is.
05 Stjoer elektronike faktueren nei kliïnten.
Dit sil ek jild sparje op postagel. Druk dan net in hurde kopie foar jo akten. Meitsje se elektroanysk op jo kompjûter (mar wês wis dat jo opnames opsette!). Wylst jo dêr binne, fersykje papierlessen foar jo rechnen om jo kantoar as papierfree mooglik te meitsjen.
06 dielde dokuminten online mei fergese online kantine-ark.
Brûk dizze frije online kantoarne-ark foar stjoere en ûntfange dokuminten fia it web. Dizze kinne opladen wurde en op jo hurde skiif opfrege of links online sadat jo en jo kliïnten of meiwurkers elke feroarings meitsje kinne sûnder ea in stikje papier te brûken.
07 Print op beide kanten fan it papier.
Dit kin betsjutting meitsje foar in twa-sided print job (soms ek wol "duplex print" neamd). Dit kin ek betsjutte dat in nije print job op 'e r werk is fan âlde papier. Folje de papier tray mei âlde fersifere printsjes. Nei it drukke, fiere jo dokumint oer nei de ferkearde side en markearje in line troch, sadat jo yn 'e takomst gjin tiid ferwiderje moatte de ferkearde kant lêze.
Wylst jo dizze technyk net wolle brûke foar wat jo jo nei kliïnten stjoere, wurket it goed foar ynterne dokuminten.
08 Altyd papier brûke.
Wannear't mooglik is, papier brûke. Net allinich kinne jo drukke op 'e efterkant, lykas hjirboppe te ferklearjen, mar jo kinne it brûke foar in protte oare doelen:
- Snap it yn 'e heul om skripp papier foar ljochten te meitsjen. (It ferhúzjen hâldt it oan om te mingd mei aktuele dokuminten, mar jo kinne ek gewoan in linen markearje.)
- Stapje it mei elkoar om skrappapier-notebooks te foarmjen.
- Jou it oan jo bern foar tekenjen of kratsjepapier foar math-húswurk.
- Shred it om pakketmaterialen te meitsjen.
- As jo elektroanysk beleid betelje, bewarje de weromhannelings dy't yn jo rechnen komme en gebrûk meitsje om yn it bernemint jild te stjoeren of lytser items te organisearjen.
09 Stel jo marten oan.
Gebrûkje knipere marren, lytsere lettertype, en tichterby lokaasje ôfstannen om mear nei in side te krijen. Troch dyselde rigels is ien tip foar it bewarjen fan printertintenkartriders om it toanieljen fan 'draad' of kwaliteit as griiswearde te brûken by it printsje.
10 Brûk e-post mear; print it minder.
Skriftlik effektive e-post is in kaaiske feardigens foar in telecommuter, mar in goeie filesystem foar e-post is hast sa wichtich. As jo op 'e hurde skiif opfrege en opslein binne, sille e-mails hiel gewoan de printsje freegje. Set mappen yn jo e-postprogramma en hawwe jo e-mail automatysk sortearre. Jo sille net gewoan papier bewarje; Jo sille de tiid ek sparje.
11 Stel jo fax masine om te rêstjen.
Stjoer dokuminten as pdf as e-mail fax. De kwaliteit is better, en it is makliker, benammen as jo gjin twadde rigel hawwe foar it faks. En as jo in twadde rige hawwe, kinne jo dizze monatlike rekken loslitte.