Tips foar hoe hoe't jo effisjinter wurde
Foar ekstra strategyen, besjogge dizze tiidbehear tips en work-life balance tips .
Hoe wurkje smart en better te wêzen
It tiidrek effisjint is in wichtige feardigens dy't elkenien fan 'e resepsjeist nei de bestjoerspartner leare kin.
It oanpassen fan 'e krekte kombinaasje fan' e tiid-bewurkingspraktiken kin stress wêze en jo sparje oant in oere deis. Hjirûnder binne njoggen tips oer hoe't jo kloft wurkje en effisjinter wêze.
1. Brûk technology om te organisearjen. Jo kinne net jo meast produktyf wêze as jo ûntstien binne en omgean troch skeel. Ferwiderje dy gelikense pylken fan papieren en klebrike notysjes en brûke in ienfâldige elektryske filesysteem. Der binne in soad softwareprogramma's dy't jo helpe kinne in breed array fan klant- en produktpersoarten organisearje, wêrtroch in flugge en maklike tagong is. Meitsje ek in persoanlike programma-programma dy't jo jout in kalinder, te lêzjen, wurkplannen en in map fan kontakten.
2. Groep ynkommende berjochten. Stavere kontrôle en beäntwurdzje jo e-post, stimpost en oare berjochten allinich trochbrekke jo trein fan gedachten en hingjen fan produktiviteit, fral yn banen dy't kreatyf, ynnovatyf of strategysk tinken nedich binne .
Learje om te respondearjen op ynkommende berjochten yn akten en beskôgje se allinich trije of fjouwer kear deis te kontrolearjen.
3. Adopje in "ien-berik" oanpak. It prinsipe "Do, Delegate, Delete or File" brûke foar dealen fan e-mails, letters, faktueren, berjochten, stim-berjochten, en oare oanfragen.
4. Ferfalle tiidstuits. In protte tiid wurdt fergees op 'e baak troch it ferrassjen fan' e "dwaande wurken", it besykjen fan ferrinnende websiden (benammen sosjale mediaplakken ), besykje unferstreidige gearkomsten, it rapportearjen fan rapporten en ynteraksearjen mei smaaklike kollega's dy't altyd klitisearje of klagje.
Konsintrearje op 'e taken en aktiviteiten dy't de "need" fan' e saak 'feilichheid' ferpleatse en dejinge dy't net ferminderje of ferwiderje.
5. Prive regelmjittich mini-breaks. Sels de drokste minsken moatte har tinzen dúdlik meitsje en har skonken no en dan wer útsette. Periodysk nimme in fiif oant tsien minút breeder fuort fan jo buro. Nim in skerpe kuierje bûten as jo kinne, wat wat oefenje of docht in pear kear op 'e trep. Sprek mei ien dy't jo genietsje. Drinkwetter. Eart in sûne snack as frisse fruchten en griente. Kies op it stuit fan jo wurk sil jo lichem relaasje en jo geast ferjilde. Dêrnjonken sille jo minder frazele wurde as jo nei jűn thús komme.
6. Delegaasje. Jo moatte it net alles dwaan. Werklik. Oare minsken binne tige leuk om te handen wat fan 'e taken dy't jo normaal foar jo sels reservearje. Tink oan hokker plichten jo jo mei oaren dielen kinne. Dan begjinne dan stadichoan guon fan dizze ferantwurdlikheden. Dit soarget foar jo op jo hege prioriteit items te rjochtsjen en jo jo meiwurker in kâns jaan en groeie.
7. Learje jo nee te sizzen. Sa'n lyts wurd, noch sa hurd te sizzen. As immen jo freget om wat te dwaan wat is net jo passy of prioriteit, heulendaal mar fêst werom.
Ferjit dysels dat jo net ien ding sizze, jouwe jo de frijheid om jo te josels te dwaan foar wat oars en foldwaande binne fan jo tiid en feardigens.
8. Stopsje op foar perfekt. Jo sille it selde berikke, en it is hast altyd net nedich. Perfektionisme liedt faak foar mikrokontrôle, minne relaasjes mei gearwurkers, ferrastinaasje, lege produktiviteit, depresje, stress en eangst. De meast súksesfolle minsken binne dejingen dy't befredigje as in baan goed dien wurdt en bewarje har ferlet fan perfektje foar de pear, wierklike wichtige dingen.
9. Kennis wannear om te helpen freegje. As jo oer it wurk oerweldigje, en it feroarsaket ûngewoan stress, lêst net yn stilte. Slute de Superwoman / Superman-ôfbylding en ferklearje jo situaasje oan jo baas of opsicht. Ungedienbere wurksitewaasjes kinne gewoanlik ferleardere wurde, mar it sil wat belesting hawwe fan jo part.
Lykas as jo in lykwichtich libben trochgean litte jo of jo kontrast hawwe, kinne jo prate mei in profesjonele (in riedshear, mental health worker, of geastliker). Nim foardiel fan 'e tsjinsten oanbean troch jo Employee Assistance Program (EAP). Jou jo libben om jo wike te winnen, moanne nei moanne, kinne liede ta serieuze fysike, mentale, sosjale problemen. Wês posityf, en witte dat der oplossingen binne foar jo problemen, mar jo moatte help nedich hawwe.