Understanding the affordable Care Act Codes, Forms and More
Hokker wurkers binne belutsen?
De wurkjouwer mandt yn it foarste plak grutte wurkjouwers mei 50 of mear folsleine lykweardige meiwurkers (bekend as in "oanwêzich grut wurkjouwer").
Oanfolle gruttere wurkjouwers dy't net oanwize mei de wurkjouwingmandate sille as in $ 2.000 of 3000 $ straf fereaskje moatte ien of mear fan har folsleine meiwurkers (dyjingen dy't gemiddeld fan minstens 30 oeren yn 'e wike wurkje) keapje dekking yn in steat of federaal feroarje en kwalifisearje foar in subsydzje.
In potensjele $ 2.000-jierstraf ($ 166,67 per moanne) kin bepaald wurde tsjin alle folsleine wurknimmer, sadat de wurkjouwer net fereaske minste essinsjele fersoarging op minstens 95% fan 'e folsleine meiwurkers en har ôfhannelders (70% yn 2015) en mar ien folsleine meiwurker kwalifisearret foar subsydzje.
Dêrneist kin, sels as de wurkjouwer foldwaan oan 'e minimale needsaaklike fersprieding, in $ 3.000 jild ($ 250,00 yn' e moanne) noch altyd beoardiele wurde kin tsjin alle folsleine meiwurkers dy't in subsydzje kwalifisearje, as it fersoargjen fan 'e dekking net tagelyk foldien is as betelberens en minimumwearde ferplichting.
Dit betsjut dat de dekking de wurknimmer net mear as 9,5% fan syn of har ynkomsten koste sil foar meiwurkers allinne dekking (as in feilige haven) en moat in skealikwearde fan 60% of mear hawwe.
In tapasbere grutte wurkjouwer moat ek rapportearje oan de Internal Revenue Service (IRS) dat har dekking dizze easken foldocht.
Om dizze ynformaasje te rapportearjen, hawwe de wurkjouwers nije rapportaazjefoarsjennings ûnder Ynterneelkomstekodingsekripten 6055 en 6056.
Dizze seksjes ferplichtsje de wurkjouwers en soarchfersekerings om rapportaazjeferkiezings nei de IRS te rapportearjen en meiwurkers de ynformaasje te jaan dy't se nedich hawwe om te rapportearjen oer harren eigen yndividuele belestingsferkear.
Formulieren dy't ferbân hâlde mei de rapportaazje
De neikommende foarmen binne ferbûn oan it Yndividueel Mandaat (Code Section 6055):
- Form 1094-B: Dit is de trochstringsfoarm dat wurkjouwers gebrûk meitsje om te triem mei de Forms 1095-B.
- Form 1095-B : Fersekeringsbedriuwen sille dit formulier útwreidzje oant 31 jannewaris 2016, as it sûnenssoarchplan fan 'e wurkjouwer folslein besoarge en brûkt wurdt as bewiis foar dekking foar partikulieren by it ynstellen fan har steat werom. De foarmen 1095-B dy't foar elke oansprekkende meiwurkers (en ôfhannelders) taret wurde moatte ek ferfongen wurde mei de IRS oant 29 febrewaris 2016 (31 maart 2016, as it yntsjinjen fan elektroanysk).
- Foar tapaslike grutte wurkjouwers dy't sponsorsje plannen sponsors, kin de wurkjouwer it formulier 1095-B folslein ferfiere of it ferwurkjen ferpartsje en folslein diel III fan it Formulier 1095-C (hjirûnder besprutsen).
De neikommende foarmen binne ferbûn mei it Wurkwetmateriaal (Code Section 6056):
- Form 1094-C: Dit is in trochstringsfoarm dat kumulative ynformaasje befettet oer de meiwurkers fan 'e wurkjouwer en har dekkingoffers.
- Formulier 1095-C: Oan 'e wurken fan' e folsleine wurknimmers moatte per 10 jannewaris 2016 Formulier Formulier 1095-C meitsje en opfrege wurde mei de IRS (yn 'e mande mei it Formulier 1094-C ) 29 febrewaris 2016 (31 maart , 2016, as it yntsjinjen fan elektroanysk) .
Employers mei 50 of mear folsleine lykweardige meiwurkers sille dielen I en II fan dit formulier ferplichtsje moatte foar elke folsleine meiwurker, sûnder dat se fersoarging of net oanbean wurde. As de wurkjouwer sels de sûnens foarkomt, sil se ek diel III meitsje. Dêrneist moatte wurkjouwers in ferienfâldige foarm 1095-C foar meitsje foar de net-folsleine-oanbieders dy't opnommen hawwe op it plan om de easken yn te foljen ûnder Code Section 6055. - Dizze foarmen binne fanwege de IRS oant febrewaris 29, 2016, as yntsjinne troch papier, of 31 maart 2016, as elektroanysk ynstjoerd is. Tink derom dat elektroanyske trochstreaming ferplicht is fan wurkjouwers mei 250+ werom. Dit sil alle jierren trochgean.
IRS-yndekscodes
In wurkjouwer nedich is in dúdlike ynsjoch fan IRS-indicator-koades as krityske komponint fan it tarieden fan rapporten. In wurkjouwer moat in sterk begryp hawwe oer hoe't jo de betelberens fan 'e meiwurkers fan' e meiwurkers fan 'e kosten (berekkening, formule, ensfh.) Bepale, oft der in oanbod oan ferskaat oan elke folsleine meiwurker wie en oft de sûnenssoarch wie betelber foar de wurknimmers ynskreaun.
Begjin te begjinnen: Earst moatte de wurkjouwers soargje foar soarchbalansystemen en / of profitearjende bestjoersystemen binne op 't heden en binne taret om de ynformaasje te fangen en te bewarjen dy't nedich is foar rapportaazje. Employers moatte begjinne om hjoed de dei in strategy te bouwen mei harren betellingsôfdielings of oanbieders en beskôgje konsekwinsjes om te helpen har bedriuwen oan te meitsjen om oan te foljen.
In bedriuw fan minsklike middels, foardielen, en finansjeteksten hawwe ek wichtige roles yn it tarieden fan in rapportaazjestrategy. Soarchfersekeringen, brokers, CPA's, of belestingen en finansjele adviseurs en soms fan tredde partadministrators, binne partners dy't in wurkjouwer nedich is om gearwurking te sammeljen en te rapportearjen fan ynformaasje genôch.
Employers moatte mei dizze partners gearkomme en har sa gau mooglik yn in rapportaazjestrategy yngean.
Strafbere en relief: Applikabele wurkjouwers sille algemiene rapportaazjefetsje betingsten ûnder Kodees Section 6721 (net te fereaskjen fan korrekte ynformaasje weromkomme) en paragraaf 6722 (mislearring fan 'e korrekte betelling-opjefte) . Yn 't lêst sjogge de strafpunten fan $ 100 oant $ 1,5 miljoen omdat it net mislearre is te fereaskjen en te pleatsen.
As de wurkjouwer kin sjen litte dat it in goeie leauwen dien hat om de easken fan 'e rapportaazjegroep op' e tiid yn te rjochtsjen en krekt te krijen, kinne guon koarte termyn befetsje fan it rapportearjen fan sintraasjes beskikber wêze.
Dizze reliëf jout ekstra tiid om projekten te ûntwikkeljen, ferplichte gegevens te sammeljen, en berjochtje de bedriuw ynformaasje oerienkommend. Dêrom kin de tarieding op it foarjier de kâns krije fan in wurkjouwer dy't in straf kriget.
The Takeaway
Employers moatte begjinne mei it meitsjen fan in strategy foar it rapportearjen yn neffens de federale wet. In wurkjouwer moat derfoar soargje dat se wurkje mei har ôfdieling fan persoan, deputearre-ôfdieling of persoanlike betellings, foardiel fan administraasje, benefter-broker / adviseur, en belestingbehearder om alle nuttige ynformaasje te krijen.
In strategy dy't de partners oanbelanget is de kaai foar it rapportearjen fan krekte punten, it befoarderjen fan strafskriften en it behâld fan it algemiene wolwêzen fan it bedriuw. Wurkers dy't foarsteld binne en witte wat foar de tiid bard wurde, sille úteinlik mei de rapportaazjes foldwaan.
Disclaimer:
Susan Heathfield en har gastwriters meitsje alle ynspanningen om genêzen, mienskiplike sin te meitsjen, etyske humoristyske beheining, wurkjouwers en wurkwize advys op dizze webside, en keppele oan dizze webside, mar se binne gjin juristen, en de ynhâld op 'e webside Side, wylst autoritatyf, is net garandearre foar rjocht en legitimiteit, en is net as juridysk advys behearskje.
De side hat in wrâldwiid publyk en wurksumheden en regelingen ferskille fan steat oant steat en lân nei lân, sadat de side net definityf wêze kin op allegear foar jo wurkplak. As yn twifel, altyd rjochtfeardich advys of help fan steat, federale of ynternasjonale reageare middels sykje om jo juridyske ynterpretaasje te bepalen en besluten binne korrekt. De ynformaasje op dizze side is allinich foar begelieding, ideeën en help.
Mear oer it betelbere soarchgroep
- Bedriuwen hawwe opsjes yn 'e hanneljen mei it betelbere soarchgroep
- Hoe wurkjouwers ferantwurdzje fan soarchfoarming en har ûnwissichheid
- Wat is de ACA en soarchfoarsjenning?
- Yndividueel Shared Responsibility Payment (belestingen)