Online-fideofonferinsje-applikaasjes lykas Zoom, WebEx, Skype en GoToMeeting binne geweldige arken dy't dejingen dy't thús wurkje om praktysk te foldwaan oan gearwurkers en kollega's. It soarget foar beslútfoarming yn echt tiid en it bouwen fan in persoanlik rapport mei gearwurkers tagelyk. En al dizze profesjonele gearwurking makket it makliker foar dy fan ús dy't wurkwize fan balâns sykje om it te finen.
Ja, dizze online ark is wierlik geweldich, yn feite, oant se net binne.
Wylst gearkomsten mei dizze ark kinne effektyf wêze, effisjente manieren foar minsken komme tegearre, binne der in pear koarte ferhalen. Nim, bygelyks, de frou dy't har nagels in manlju ferhelle hie ... wylst se har net bekend wie, waard se produsearre op in gewoane skerm oan 'e oare lokaasjes fan' e bedriuwen om 'e wrâld. En dan wie der de man dy't wurke fan hûs en sichtber yn in gearkomste allinich út it boarst. Hy hie in moaie, Oxford-shirt. Hilarity soarge derfoar, doe't hy opstie fan syn stoel om in boek te krijen. Hy wie allinnich boksen ûnder de Oxford.
Nettsjinsteande dizze snafus komme de firtuele gearkomsten yn 'e bedriuwsfeart ôf, - wat dat fan ús dy't thús wurkje echt wurdearje. Technologyske foarsten, yn kombinaasje mei de reewilligens troch mear bedriuwen om meiwurkers yn elts gefal diel fan 'e tiid fan hûs te wurkjen, hat online fideo konferencing in weardefolle, kostenbewuste manier foar arbeiders oan gearwurking makke.
Mar der is in tsjustere ûnderbeljochtige ferbân mei dizze soarte fan gearkomste, dy't kin fan rigel hysterik farieare om te fertsjinjen fan in flugge ôfwaging fan it bedriuw. As jo meidwaan oan dizze gearkomsten, binne hjir in pear dingen om te hâlden.
01 Video en Video Gaffes
Jo kinne tinke dat dit net nedich wurde moat, mar as jo yn in kûle minsken binne en jo binne dwaande mei in fideokonferinsje mei oare ferdwûne keamers fan minsken, en jo binne yn 'e earste foarkant fan jo groep, Dus yn it sintrum fan 'e kamera skoart, is it net net in goeie tiid foar in manikure. Ferjit net wêr't jo binne. Jo binne yn in wurkgearkomste. Hâld wat respekt foar jo kollega's en jo bedriuw.
Soms op alle videokonferenzjende applikaasjes is der in manier om jo audio te ferstopjen sadat jo net hearre kinne. Wês yntinsyf bewust fan 'e lokaasje fan dizze knop en kinne jo op it ljochtsnelheid klikke.
Ien kear yn in fideokonferkundigingsferkiezing net lang te lijen, dêr't de fise-presidint fan 'e bedriuw op strateazjearje en dit, dúdlik as in klok, in frou dy't op' e ruf sei: "Dizze manier wit net wat de @@ # # hy praat oer. Hy is sa in @ ** # @ %%. "Mei hast 200 minsken oan 'e oprop, wie de stilte ear brekken. Net lang dęrnei waard dy frou skieden fan it bedriuw. Leargong fan 'e dei: De stomme knop is jo freon.
02 Famyljeleden
Fansels hearde in skriepende poppe yn in konferinsjele oprop is in probleem. Dat is fanselssprekkend. Mar wat oer de swarende spouse harkje yn 'e eftergrûn of de nekke pjutten dy't troch jo kantoar stride troch in fideoklip. As jo besykje proefprojekt te projektearje, wylst jo thús wurkje, sille dizze wille op in grutte manier fertsjinje! Soargje derfoar dat jo famylje (en jo oanbelanget) jo arbeidsrjochtregels kenne.
03 Pet problemen
Wa hâldt net Rover? De minsken mei wa't jo in fideokonferinsje hâlde dy't him nei harkje moatte barkje. Sels giet ek foar Kitty dy't op it toetseboerd rôlet as jo typearje yn petear!
As jo net in lyts groep binne yn 'e gearkomste en jo fiele dat jo in hege nivo fan fertrouwen en fertrouwen mei dizze minsken berikt hawwe, is it net in goeie idee om jo Shih tzu op jo te meitsjen yn jo wurkgearkomste!
In húsargyf moat altyd in doar hawwe, sadat jo petearen en oare potensjele ôfleveringen kinne kinne yn fideokraten en goeie tillevyzje-gearkomsten. Dit is ek nuttich as jo gearkomste oerienkommend is mei de hûnest it moaiste momint fan 'e dei ... de komst fan' e e-post.
04 Screen Sharing Snafus
In soad fideo-conferencingsystemen jouwe jo jo skerm te dielen mei oaren yn 'e gearkomste. Dit soarget dat jo de datumblêd iepenje, dy't jo op 'e hiele wike wurkje en dielen hawwe mei jo team-leden, sadat se sjen kinne (a) jo wite wat jo prate oer wannear't it giet om dit projekt en (b) jo binne in hege achiever omdat jo de mooglikheid hawwe om jo skerm te dielen.
Mar jo komme net foarút. As jo in gefoel hawwe foar in fideopresoaning dat jo jo skerm kinne jo miskien hawwe, tink it dat jo skerm sichtber is foar elkenien foardat jo dizze databank iepene hawwe. It soe net optimaal wêze, bygelyks as jo jo skerm te dielen hawwe en elkenien, lykas jo baas, seagen dat jo krekt de lêste online winkel te besjen by Bed Bath & Beyond of slimmer skriuwen in dekkingbrief foar in nij wurk!
05 Chat Etiquette
Online-petear is fluch en snappy en soart lekker. Wat soe miskien misse kinne? Goed ... as it giet om in fideokonferinsje, kin petearje in kanonloai wurde, in digitale goaier dy't sjit omtinken fan 'e gearkomste is. Zoom, in populêre virtuele gearkomste-oplossing, hat in aardige petearfunksje dy't helpe kin wêze. Chat-berjochten lykas "Ik haw ferwachte audio," of "Is der in link nei de presintaasje?" Binne goede fragen omdat se in gearkomste organisearje kinne dat der in technyske probleem wêze kin of dat it nedich is om ynformaasje te dielen breed.
Mar dizze type sidebar petearen yn in gearkomste - benammen as der tsientallen minsken binne yn 'e gearkomste - kinne ferrassearje echt fluch. Tink derom dat elkenien dizze off-topic-petearen sjogge hoe "Wat docht jo hjoed foar lunch, ik stjerre" of "Jo binne de hûn is de CUTEST!"
06 De Upshot: Brûk jo mienskiplike sin
Krekt as by de measte technyk is online-fideo-conferencing in prachtich ark dat driget fan it bedriuwsbeskerming en kin minsken dy't bûten it tradisjonele kantoar wurkje, wichtige bydragen oan it wurkplakteam.
Mar ek as mei de measte technology nedich, brûkers brûke in sterke, gewoane betsjutting fan wat is en wat net goed is yn 'e videokonferinsjegearkomsten. In protte moannen lyn, myn earste baas hie dit punt fan advys oangeande e-post : "As jo jo berjocht net op in papierhûs jo mem mem net skriuwe, moatte jo it wierskynlik net yn in e-post stjoere." Yn 'e wrâld fan Videokonferinsje, dizze soarte fan geweldige sin is ek noch in hiel goed advys.