Skriftlike kommunikaasje
In brief fan ynstruksje (LOI) is in formele notifikaasje dy't skreaun is yn militêre berjochtfoarm, dy't de ûntfangende partij fan spesifike problemen en detaillearre hoe't de ôfstjoerder har graach behannele woe. Algemien wurde letters ynstruksjes brûkt yn bedriuwskommunikaasje en mei persoanlike saken; hja kinne skreaun wurde oer hast elke ûnderwerp troch elkenien.
Dochs binne se yn 't Amerikaanske militêre faaks meast op twa manieren brûkt.
As foarbyld is ien metoade foar in LOI as rjochtingen foar de delsetting fan in persoanlike besittings yn 'e gefolch fan' e dea fan dy persoan. Dit is gjin wil, mar kin brûkt wurde as mear fan in do-do-list fan minsken om te neamen, dokuminten te krijen, en definitive arranzjeminten foar in begraffenis. It kin ek spesifike akten en allocaasjes opjaan.
It twadde type fan ynstruksje - sa as de hjirûnder oantsjutte wurdt brûkt as korrektive of remediale tool yn it militêr. Binnen de meast foarkommende LOI as in formele riedsgearkomste fan in superior offisier of senior ynlutsen personiel foar in junior militêr lid dy't ûnderfine fan 'e prestaasjes. Dizze typyske LOI sil net allinich de standerts besjogge dat de lid moat tagong wêze, mar biede in remedie oan om bettere prestaasjes op te lizzen yn 't gebiet fan definysje. Faaks kin in folgjende oanpak fan plannen tafoege wurde om de bepaalde partij folslein te freegjen om de konsekwinsjes te begripen fan it net fereaske op it ferplichte nivo.
In foarbyldbrief fan ynstruksje
Yn it ûnderste probleem is de ynstruksje brief skreaun as in manier om de ûntfanger te helpen om syn wurkprestaasjes te ferbetterjen, dy't as "ûnbefredigjend" beskôge wurdt.
De brief giet op om in oantal mislearrings te dielen fan 'e ûntfanger, en advisearret him om mear hantsje te wurden, en skriuwt: "Jo moatte jo divyzjes fan' e divyzje persoanlik ynstelle en persoanlik ferifiearje dat se foldien binne."
Dêrnei listet de nedige stappen om de prestaasje te ferbetterjen en slagget mei begripen fan wurden, it oanbieden fan stipe help en bepaalde: "Wy wolle en jo sukses hawwe."
Sample Letter of Instruction
Ut: Commanding Officer, USS NEVERSAIL (CV 11)
To: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Aviation Fuels Officer, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: LETTER OF INSTRUCTION
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Dit brief fan ynstruksje wurdt útjûn foar de referinsjes om spesifike maatregels te besprekken dy't nedich binne om de ûnfoldwaande prestaasje fan 'e divyzje-fuelsdivision oan board NEVERSAIL te ferbetterjen.
2. Sûnt jo ferantwurdlikens fan ôffalingen as aviaasjebelied-offisier oan board NEVERSAIL hawwe jo unautorisearre prosedueres te witten yn 'e divyzje fan fuotbouferiening dy't ûntstie yn' e strukturele skea oan JP-5 opslach tanker 8-39-02J yn 'e oefening opnij op 18 july CY. Jo mislearre jo net mei passende aviation fuels-rjochtlinen te fertellen en kinne jo de prosedure yn jo divyzje net befetsje. Jo hawwe ek gjin garânsje socht dat alle rjochtlinen opnij ophâlde wiene. Algemien, jo hawwe folslein op jo assistint-aviaasjebeliedoffisier fûn foar de dei fan de dei fan jo divyzje.
3. As effektyf funksjonearje as de aviation-fuotfolk, moatte jo mear belutsen wurde yn 'e deistige aspekten fan jo divyzje.
Jo kinne jo jo kantoar net beheare, akseptearret de rie fan jo assistinten sûnder it ûntwikkeljen fan in adekwaat persoanlike kennis fan spesifike prosedueres. Jo moatte har divyzjes persoanlik ynstelle en jo persoanlik ferifiearje dat se behelle wurde.
in. Jo moatte alle leefberens fan aviation fuels nei U.S. NEVERSAIL beoardielje. Jo sille derfoar soargje dat jo fertroud binne mei rjochte prosedueres. As reden fan 'e routine, sille jo persoanlik ferifiearje dat jo divyzje net ôfwykt fan rjochte prosedueres, of it foarkomt fan hegere autoriteiten.
b. Jo sille quota-fersiken foar himsels en CWO2 JS Ragmann yntsjinje om oan it oanfoljen fan dizze ynset in offisjele kursus fan offisjele fjilden te besjen.
4. Dit brief is ûntwikkele om jo te helpen by it ferbetterjen fan defekten yn jo optreden as in divyzjebehearder. De folsleine kommandaasjekinet is beskikber om jo te helpen op hokker mooglikheid.
Wy wolle en jo sukses hawwe.
DR PEPPER
Dizze samling Letter ynstruksje jout de junior offisier mei direkte feedback mei gjin griene gebieten yn toan of betsjutting. Dit is ek in skreaune ferzje fan de dokumintearre riedsgearkomste dy't direkte assistinsje oanbiedt troch oare âldere en mear erfahren leden yn it kommando. Dit is in perfekte tool om in bettere junior offisier yn 'e kommando te meitsjen en potinsjele ferlies fan missyfunksjes te foarkommen yn' e takomst.