Militêre administraasje spesjalist (42L) Job Omskriuwing
Major duties
De bestjoerlike spesjalist behearsket of bestjoert bestjoerlike, klerike en typyske taken. Taken foar MOS 42L op elke feardigensnivo binne:
(1) Feardigensnivo 1 . Typen militêre en net-militêre korrespondinsje yn ûntwerp en finale kopy. De basisprinsipes fan 'e Ingelske gearstalling en grammatika brûke by it opstellen fan korrespondinsje. Proofreads typearre dokuminten tsjin boarne-dokuminten. Feroaret definitive produkt foar evaluaasje, ferifikaasje, of oare disposysje. Farije registrearre of sertifisearre post foar útstjoeren. Iepenet, sorte, rûtes, en befettet ynkommende korrespondinsje en berjochten. Foardet spesjale kontrôle dokuminten en hâlde spesjaal bestannen. Siket krêft foar, en nimt registreare en sertifisearre post. Dates en ferstjoert útgeande korrespondinsje en berjochten. Fertsjinnet en hâldt funksjonele triemmen per MARKS. Rint publikaasjes, bewarret en bewarret publikaasjesbibleteek. Wizigings en foarsjenningen lege foarmen.
(2) Feardigensnivo 2 . Fierders typen en klerike funksjes sjen litte by foarôfgeande feardigensnivo en jout technyske begelieding op bestjoerlike saken oan typisten en klerike persoanen. Korrespondinsje foar korrespondinsje foar formaat, ynhâld en gebrûk fan autorisearre abbreviations. Reaksjes fan fragen út it personiel en riedt persoanlik op bestjoerlike en klerike saken. Besparret en hâldt logs, rosters, statusboards, diagrams, grafiken en werjaangrafen. Computes routine correspondence.
(3) Feardigensnivo 3 . Besteat de prestaasjes fan bestjoerlike funksjes. Oersjoch en ferwize korrespondinsje foardat frijlitten is, yntsjinjen foar ûndertekening, of oare disposysje. Rjochtret periodike hifking fan bestannen om te soargjen foar it goede tapassing fan korrespondinsje. Kontrols kinne gebrûk meitsje fan reproduksjefoarsjennings en werjeften item om te reprodusearjen. Plannen en organisearret kantoaraktiviteiten om publikaasjes op te nimmen en formulieren administrative en kantoar administrative prosedueres. Skriuwt bureau SOP, wurkbeskriuwings, en direkteuren, bepale easken foar buro-apparatuer, leveringen en romte. Plannen yn 'e kant fan kantoar. Oanfragen, ûntfange, ynventaringen, en tekenje hanthavingen foar buro-apparatuer. Koördinearret bestjoerlike aktiviteiten mei oare organisatoaryske eleminten en personielsektielen. Stelt postrapportrûtes en regelingen en arrestearret foar picking fan distribúsje troch boaden. Tydskriften as klassifisearre dokuminten. Siket kadootsjes foar, logs, ynventaringen, bestannen en befeilige dokuminten. Jout dokuminten foar ferneatiging of oare disposysje. Soarget goede ferantwurding fan dokuminten dy't basearre binne op graden fan klassifikaasje.
(4) Feardigensnivo 4 . Besoarget bestjoerlike funksjes en docht dutsen op foarôfgeande feardigensnivo op ôfdieling, fergelykber, of hegere nûmers haadkantoar. Biedt technyske oplieding en ynstruksjes oan subordinate en stipe ienheden.
(5) Feardigensnivo 5 . Besoarget de foarsjenning fan bestjoerlike funksjes yn bestjoerlike of likeselde elemint by ôfdieling, fergelykber, of hegere nûmers haadkantoar. Ynspektearret subsydzje-ienheden en befettet oanbefellings foar it fuortsterkjen fan defekten of ferbetterjen fan bestjoerlike operaasjes.
Fysikalist easke weardeoardieling en kwalifikaasjes foar earste priis fan MOS . Administratyf spesjalisten moatte de folgjende kwalifikaasjes hawwe:
- (1) In fysike easken beoardieling , fan middele.
(2) In fysike profyl, fan 323222.
(3) In minimale skoare , fan 95 yn it fermogengebiet CL.
(4) De mooglikheid om op minimaler snelheid fan 25 netwurden per minne te typen.
(5) Formele trening (ôfstudearjen fan in ynstruksje fan in ynstruksje foar MOS 42L-kursus dy't ûnder of de earmtroch fan 'e US Army-Adjunkt General School ferplicht wurdt) ferplicht.
c. Additional skill identifiers
- (1) E3 - Bestjoersôfspraak foar assistint (SPC troch SSG).
(2) E4 - Attache bestjoerlike stipe.
(3) F4 - Postbehearder.
(4) F5 - Post Operaasjes.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Battle Staff Operations (feardigensnivo 3 en boppe).
(7) 4A - weryndieling Training.
Ynformaasje ûntliend fan 'e leger Pamphlet 611-21