Litigaasje sekretaren wurkje yn wetjouwende firms fan alle maatregels. Guon sekretars jouwe gewoan amtlike stipe. De sekretaren yn in protte bedriuwen dogge lykwols in hybride rol, dy't funksjonearret as sekretaris en litigaasje paralegal.
Hjirûnder binne ferskate fan 'e meast foarkommende funksjes fan in litigaasje-sekretaris yn' e striid om it libben.
Sekretariële rollen feroarje ôfhinklik fan it bedriuw, it type litigaasjepraktyk, en de grutte fan it personiel.
Case Screening
Yn kliïntsjers is de earste stap fan in saak it gefal foar fertsjintwurdiging. Is de potensjele kliïnt in saak fan aksje? Hokker konflikten besteane? De sekretaris kin helpe om faksyndielingsfoarsjenningen te meitsjen en inisjale gearkomsten op te rjochtsjen tusken de advokaat en potensjele kliïnt. Yn guon gefallen sil de sekretaris in inisjele skreening foltôgje troch it freegjen fan potinsjele kliïngepresjes fia tillefoan. As de kliïnt is ûndertekene, sil de sekretaris in nije gefal opsette, en de behanneling kontrakt en oare dokuminten nei de kliïnt befjochtsje.
Ûndersyk
Yn in soad gefallen dogge de partijen in ûndersyk nei't in rjochtspraak pleatst is. Dit ûndersyk kin belutsen wurde om lok en petearen fan tsjûgen, ûndersiikjen fan 'e ûngelok sitten en dokumintêre en oare bewiis te sammeljen. De rjochtsekretaris kin by it proses helpe by gearwurking fan gearkomsten en telefoanyske konferinsjes út namme fan 'e advokaat, skeppende listenlisten, organisearjen fan bewiis en oare dokuminten en it meitsjen fan in betroubere filesystem foar sawol papieren as elektroanyske dokuminten.
Pleadings
As in rjochtspraak pleatst wurdt de sekretaris de pleadingen yn in wurdferwurkingsprogramma opstelle. De pleadings kinne in oprop, klachte, affidavit, oanfragen foar admissie en moasjes tafoegje. De litigaasjetekretaris sil faak pleats meitsjen fan binders dy't alle plesieringen organisearje en yndeksearje foar in bepaalde saak.
De sekretaris kin dizze dokuminten mei de rjochtbank, yn persoan of elektroanysk, ôfhannelje, hoewol dizze taak wurdt faak útfierd troch in paralegal of rjochtbank .
Ûntdekking
Discovery is de langste faze fan it litigaasjeproses. Yn 'e ûntdekking kin de ljochtsekretaris alle of wat fan' e folgjende taken útfiere:
- It opstellen fan ûntdekkingsdokuminten yn in wurdferwurkingssysteem, ynklusyf ferdraggen en fersiken foar produksje
- Typing, ferstjoeren en folgjen fan subpoenas
- Scheduling ôfbringen mei meardere partijen, ynklusyf de advokaat, kliïnten, tsjinstanner en rjochtbankreporters
- Scheduling ûnôfhinklike medyske ûndersiken en oare ôfspraken dy't nedich binne troch de Rules of Civil Procedure
- Untdekken binders meitsje; yndeksearjen en oanfreegjen fan dokuminten
- Organisearjen en oanfolling bydrage dokuminten
- Scheduling site-ûndersiken
- Locating and communicating with experts; it organisearjen en oanfollende ekspertrapporten
Pre-Trial
Ienris in proefdatum is set, de sekretaris helpt de juridyske ploech op foar proef. De rol fan 'e siktar kin wêze:
- Typearjen en formaat fan foarôfprestige dokuminten, lykas moasjes, briefkes, subpoenas en tsjûgelisten
- Gearkomsten en organisearret eksposysjes
- It meitsjen, organisearjen en / of yndeksearjen fan problemen binders
- Meitsje om mock trials te organisearjen
- Ferwachtende deadlines en ferstjoeren fan herinneringen nei it juridyske team
- Cite-kontrôle en korrespondearjende briefings en juridyske dokuminten
- Bewissigje dat dokuminten goed ynformearre binne yn konformiteit mei rjochtregels
- Koördinearjende tsjûgen
Proef
De rjochtsekretaris fiert in wichtige stiperol yn 'e proef. Syn of har funksjes kinne wêze:
- It foarkommen, te typen en formaat fan proefdokuminten
- Koördinearje de tarieding fan charts, grafiken en oare keunstmjittichferienings
- Scheduling kursisten, rjochtsporters en ekspert tsjûgen
- Organisearjen, yntsjinjen en behearen fan dokuminten, eksponten en testbinders
- Koördinearret reisfergunningen foar advokaten, tsjûgen, kliïnten en oaren
Oare bestjoersaksjes
Foar dyjingen dy't wurkje oan 'e definsje, sil de rjochtsekretaris yn' e tiid fan 'e advizen en paralegalen yn elke gefal yn' e tiid en fakturearring fan 'e firma komme.
Hy of se sil ek periodike faktueren stjoere oan de kliïnt en folgje op langere betellingen. Oare algemiene taken dy't útfierd binne troch de litigaasje-sekretaris binne:
- It meitsjen fan ynformaasje troch transkriuwe, formaatjen, ynfierjen, opheljen, kopiearjen en fersjoeren fan tekst, data en grafiken
- Tracking case deadlines
- Korrespondearjend mei kliïnten, tsjûgen, en tsjinstanner
- Antwurd fan it tillefoan
- Spreadsheets meitsje om kosten, eksposysjes en oare ynformaasje te spoaren
- Skriuwe diktatuer
- Dûkersystemen behearje
- Routing korrespondinsje, rapporten, en juridyske dokuminten
- Organisearje kliïnt konferinsjes en advokaatgearkomsten
- Oare rapporten produsearje
- De kalinder fan 'e advokaat behâlde troch plannen en plannen fan konferinsjes, telekonferinsjes, ôfbringingen en reizen
- Bestel materiaal
Litigaasje Sekretaris Underwiis
In protte litigaasjetekrêften meitsje in sertifikaat of ferieningsprogramma op in hannelsskoalle of community college. Sekretaren mei fjouwerjierrige kollega's hawwe lykwols de meast foardiel kânsen binnen in juridysk bedriuw. Litigaasje-oplieding komt faak op 'e baan. Ferneamde litigaasjeskriuwers fiere faak yn oare rollen yn 'e festing, ynklusyf paralympyske en kantoarbestjoeren.
Litigaasje Sekretaris Skills and Knowledge
Steatssekretaren moatte in ferskaat oan ynterpersoanlike, technology- en kantoarfeardigens hawwe, lykas juridyske en prosedureel kennis. Ferplichte feardigens en kennis binne:
- Hervormde mei wurdferwurking, spreadsheet, presintaasje en tiid en billing software; Bekendheid mei Microsoft Office-suite
- Hervormde fan transkrystysteem
- Soarch skriftlike en mûnlinge feardichheden
- Kennis fan lokaal, steat- en federale rjochtsregistraasje-dokumintaasje en oanpassingsprosedueres
- Kwaliteit mei dokumintebaten lykas Ringtail, Summation, en Concordance
- E-filingsûnderfining
- Kennis fan kantoarprosedyen en juridyske terminology
- Sterke typinefeardigens
- Fêste organisearjende feardichheden en multyfunksjonele feardigens
- Fermogen om profesjonele ynteraksje te meitsjen mei alle nivo's fan personiel