In oersjoch fan it Document Review Process
Dokumintferklearring is faak de measte arbeidintensive en djoere poadium fan it litigaasjeproses , it e-ûntdekkingsproses en de EDRM. Yn dizze faze wurdt elke side fan gegevens yn in kolleksje evaluearre en analysearre - automatysk troch technyske middels en manuell troch attroanen en paralegalen - om te bepalen hokker dokuminten har útfierd wurde moatte fan produksje ta tsjinstanner.
Oft dokumintasjers binne advokaten dy't de juridyske en feitlike problemen fersteane yn 'e striid en kinne de needsaaklike oardiel opropje as privileezje en responsiveness. Om minimale kosten te meitsjen, wurde ploegen fan kontrakten en / of paralegalen faak brûkt.
It oersjochproses bestiet faak út ferskate stappen. De juridyske ploech kin in earste pas-oersjoch dwaan om de dokuminten te analysearjen foar relevânsje en koade of markearje se foar relevante ûnderwerpen. Perspektyf stipe personnel liedt dan de kodearre gegevens yn in soekbare databank dat litigaasje-ploegen maklik lokaal dokuminten fine kinne op elke faze fan it litigaasjeproses.
Nei't de ynformaasje ferwurke wurdt, draacht it juridyske team in twadde, mear detaillearre oersjoch om te bepalen hokker dokuminten út 'e produksje hâlden wurde. Dokuminten kinne foar ferskate redenen bewarre wurde, wêrûnder:
Relevânsje - is de ynformaasje relevant foar de problemen yn 'e gefallen?
As it gjin belang is foar de feiten en problemen fan 'e bepaalt, proses of ûndersyk, it is net nedich makke ta opposysjende partijen.
Ferantwurdlikens - is de ynformaasje opnommen op 'e ûntdekken fan' e opposysjende partijen of de ûndersiikjende beantragen fan regulatory bodies? As dat sa, nei hokker fersyk foar produksje is de ynformaasje reageare?
Dokumintrekkers kinne tagelyk "heule" dokuminten oantsjutte - dyjinge dy't krúsjale ynformaasje hawwe foar it saak en spesjaal reagearje - yn 'e dokumintopstasjon.
Privilege - is de ynformaasje ûnderwerp fan advokaat-kliïntrjochten, de advokaat produkt lechtsjinst en / of in geheime rjochtfeardigens en privacywetsjes? As dat sa is, wurdt it ek útfierd fan produksje.
Feiligens - As it dokumint konfidinsje is, moat it út 'e produksje útsluten wurde. Bygelyks as in dokumint in hannelsgeheim yn 'e hichte hat - lykas it resept foar in sêne fabrikant fan sênefabryk fan sûkersfabrikant - it juridyske team is net ferplicht om it oer te litten nei opposysjende partijen. De dokumintkriterator sil it dokumint analysearje om te bestimmen as it befettet ynformaasje befettet. As it docht, sil de evaluator besjen oft bepaalde dielen fan dat dokumint wurde feroare foar it beskermjen fan 'e fertrouwelike wurkprodukt fan' e kliïnt of as dat it dokumint allinich útsletten wurde moat.
As part fan it dokumintoprogramma-proses kin it oersjoch team dokuminten identifisearje dy't allegeduerigen of foar in part feroare wêze of as konfesjearre wurde om de ynhâld fan dy dokuminten te beskermjen fan disclosure. It team kin ek privileezjes en / of redaksje-logs meitsje om dizze ynformaasje te folgjen.
Neist it besjen fan relevânsje, responsiveness, privileezje en fertroulikens, kin it oersjoch team ek de ynformaasje analysearje om wichtige dokuminten te ferwizen nei allegear feiten of wichtige rjochtsgegevens yn 'e saak. Dokumintferneamers kinne ek besykje te wêzen om toetseboerddokuminten oan te jaan oan keuze spilers dy't tsjûge kinne oer de dokuminten of identifisearje oare subjektive ynformaasje. Op grûn fan 'e oersicht en analyze fan de dokuminten yn' e kolleksje kin it juridyske team begjinne mei in fersteanberens fan 'e feitlike problemen yn in saak, formulearje juridyske teoryen en identifisearje kaai fan' e tsjûgen te wêzen of yn probleem ynrjochte.
Troch it skodearjen, sykwurde sykjen, earste ferhaal en oare techniken om it volume fan 'e dataset te fergrutsjen, wurde de dokuminten úteinlik resulteare troch it juridyske team meastal allinich in lyts fraksje fan' e orizjinele samling.
Om de kosten te ferlytsjen, is in groeiende tal technologyen dy't it oersjochproses automatisearje, streamt nei merk.
Foar mear ynformaasje oer dokumintferhier, besykje dizze dokumintêre karriêre profylprofyl en dizze list fan dokumintferklearringsfeardigens en persoanlikheden .