Dit formaat is gewoanwei in gids. Variaasjes en oanpassings binne mienskiplik. Wolle jo dizze samplysje downloade sûnder de grafyk? Klik hjirûnder hjirûnder hjirûnder hjirûnder hjirûnder.
Full Block Business Letterkomponinten
Adressadres: As jo stjoerder in briefkop hat, skip dit. Oars, typ jo namme, adres en fakultatyf, tillefoannûmer. Dizze dagen is it gewoan om ek in e-postadres op te nimmen.
Datum: Typ de datum fan jo brief twa oant seis linen ûnder de briefkop. Trije binne standert. As der gjin briefkop is, typ it wêr wer sjen.
Referinsjeligel: As de ûntfanger spesifyk freget om ynformaasje, lykas in beropsferzjes of invoice nûmer, yn ien of twa rigels yntsjinje, fuortendaliks ûnder de Datum (2). As jo antwurdzje op in brief, ferwize jo hjir. Bygelyks:
- Re: Job # 625-01
- Re: It brief fan 1/1 / 200x.
Spesjale meldingen: Skeakelje alle haadletters opnij, as it oanwêzich is.
Foarbylden binne:
- SPESJALE LEVERING
- CERTIFIED MAIL
- AIRMAIL
On-Arrival Notations: Typ yn alle haadletters, as passend. Jo kinne graach in notaasje op privé korrespondinsje opnimme, lykas in ûntwerpbrief. Selektearje itselde op 'e omloop. Foarbylden binne:
- PERSOANLIK
- FERTROULIK
Binnen it adres: Typ de namme en adres fan 'e persoan en / of bedriuw oan wa't jo de brief stjoere, trije oant acht rigels ûnder it lêste komponint dat jo typ hawwe.
Fjouwer rigels binne standert. As jo in opsynjeline oantsjutte, skip de namme fan jo persoan. Doch itselde op 'e omkope.
Opmerkingline: Typ de namme fan de persoan nei wa't jo de brief stjoere. As jo de namme fan de persoan yn 'e Inside Address ynfiere, skip dit. Doch itselde op 'e omkope.
Salutation: Typ de namme fan de ûntfanger hjir. Typ de hear of frou [Last Name] om respekt te sjen, mar fertelle jo staverjen of geslacht net. Guon mienskiplike salutaasjes binne:
- Dames:
- Gentlemen:
- Bêste hear:
- Achte hear of mefrou:
- Dear [Folsleine namme]:
- Foar wa't it oanbelanget:
Underwerp Line: Typ de befeiliging fan jo brief yn alle haadletters, lofts lofts of sintraal. Wês konstant op ien line. As jo in Referinsjelje ynfiere, besykje as jo dizze line nedich hawwe. Wyls it net echt nedich is foar de measte wurkgelegenheidsbrieven, binne de foarbylden hjirûnder.
- SUBJECT: RESIGNATION
- LETTER OF REFERENCE
- JOB ENQUIRY
Kêst: Typ twa romten tusken sinnen. Hâld it koarte en op it punt.
Oanfreegjen sluten: Wat jo hjirtype hingje hinget fan 'e toan en mjitte fan formaliteit. Bygelyks:
- Respektlikens jo (tige formele)
- Mei freonlike (typysk, minder formele)
- Hiel geweldich jo (polityk, neutraal)
- Cordially yours (freonlik, ynformele)
Hântekeningblokje: Fuort fjouwer lege rigels nei de komplekse slach om jo namme te tekenjen.
Jou jo namme krekt as jo jo ûndertekenje ûnder jo ûndertekening. De titel is fakultatyf ôfhinklik fan relevânsje en mjitte fan formelealiteit. Foarbylden binne:
- Johannes Doe, direkteur
- P. Smith
Direkteur, Technyske stipe - RT Jones - Sr. Field Engineer
Identifikaasjeynitialen: As immen de letter foar jo ynfierde, soe hy of sy typysk trije fan jo ynitialen yn alle haadletters tekenje, dan twa fan syn of har yn alle lytse letters. As jo jo eigen letter oantsjutte, besykje it allinich om't jo namme al yn it Signature Block is. Gemeentlike stilen binne hjirûnder.
- JAD / cm
- JAD: sm
- clm
Ferbiningsnotaasje: Dizze line fertelt de lêzer om mear yn 'e omloop te sjen. Typ it yndividuele foar ien inkeld foarheaksel, meartal mear. As jo neat omfetsje, skip it. Gemeentlike stilen binne hjirûnder.
- Ôfsetting
- Ynstallaasjes: 3
- Ynstallaasjes (3)
cc: Stêden foar húshâldingen kopies (eartiids kobylkopies). List de nammen fan minsken wêrmei't jo kopyen fersiele, yn alfabetyske folchoarder. As adressen nuttich wêze soe foar de ûntfanger fan 'e brief, befetsje se. As jo gjin inkelde letter kopiearje, besykje it.
Algemiene tips
- Ferfange de tekst yn klammerkes [] mei de oanwêzige komponint. Typ de klokken net.
- Besykje jo brieven oan ien side te hâlden, mar sjoch side 2 fan dizze samling as jo fuortsette siden nedich hawwe.
- Hoefolle lege linen dy't jo tafoegje tusken linen dy't mear as ien freegje, hinget ôf fan hoe folle romte beskikber is op 'e side.
- Itselde jildt foar rânen. Ien en in heale ynte (108 punten) foar koarte letters en ien inch (72 punten) foar langere letters binne standert. As der in briefbrief is, bepaalt de posysje de toprand op side 1.
- As jo gjin ien fan 'e formele komponinten ynfiere, lit gjin romte foar harren. As jo bygelyks de Referinsjild, Special Mailing Notations en On-Arrival Notations ynstelle, typ de ynterne adres fjouwer linen ûnder de datum.